按專案里程碑開立發票¶
基於已達成的專案里程碑去開立發票的方法,可用於昂貴或大規模的專案項目。專案內的一系列里程碑,代表明確的工作順序,確保專案及/或合約能夠完成。
這種開立發票方法,可確保公司在專案歷時的整個生命周期內,獲得穩定的資金流。客戶除了可分期支付大額賬單(而不是一次過支付)之外,還可藉此密切監控專案的每個進展階段。
建立里程碑產品¶
在 Odoo 中,專案的每個里程碑,都被視為單獨的「產品」。
要建立及/或將產品設定至這樣運作,請先前往 新增 建立新產品。
。然後,按一下某項產品,或按按里程碑開立發票的選項,只限部份產品類型可用。
在產品表單的 一般資訊 分頁下,產品類型 欄位 必須 設為以下任何一項:服務、活動門票、活動展位 或 課程。
選擇任何 產品類型 選項後,在 發票政策 下拉式選單中,選擇 基於里程碑。
該選項的下方是 按訂單建立 欄位。
為確保工作流程盡可能無縫流暢,建議在 按訂單建立 欄位中選擇選項。
備註
若保留為預設的 不使用 選項,不會對所需的工作流程產生負面影響。但是,之後便 必須 在包含該特定產品的銷售訂單表單內,直接建立專案項目。建立專案 之後 ,才可建立及配置里程碑和任務。
在 按訂單建立 欄位按下預設選項 不使用 時,系統會顯示一個下拉式選單,當中包含以下選項:
任務:當訂購此特定產品時,Odoo 會在 專案管理 應用程式中,建立與此里程碑產品相關的任務。
專案及任務:當訂購此特定產品時,Odoo 會在 專案管理 應用程式中,建立與此里程碑產品相關的專案及任務。
專案:當訂購此特定產品時,Odoo 會在 專案管理 應用程式中,建立與此里程碑產品相關的專案。
選取 任務 時,系統會顯示 專案 欄位。在此欄位中,為這項新建立的任務選擇應該連結至 專案管理 應用程式中的哪個現有專案項目。
選擇 專案及任務 或 專案 時,系統會顯示兩個新欄位:專案範本 及 工作區範本。
專案範本 欄位提供範本選項,供訂購此特定產品時建立的專案使用。
工作區範本 欄位亦提供範本選項,供工作區使用(適用於 文件管理 應用程式,而非 專案管理 應用程式)。訂購此特定產品時,系統會自動為專案產生該工作區。
小訣竅
要進行整理,請按一下產品表單上的 銷售 分頁,然後在 銷售描述 欄位輸入自訂的「里程碑」相關描述符。此資訊會在銷售訂單的 訂單資料行 分頁的 描述 欄位中顯示。
或者,直接編輯/修改銷售訂單的 訂單資料行 分頁上的 描述 欄位。
這 並非 必須操作。
為里程碑開立發票¶
備註
以下流程以三項里程碑產品為例。這些產品的 產品類型 已設為 服務,而 按訂單建立 欄位選擇了 任務。
之後,該些任務會附加至現存的 專案 項目。在本例中,該專案項目的標題為 品牌重塑計劃。
若要為里程碑開立發票,請使用里程碑產品,建立銷售訂單。要執行此操作,請前往
。系統會顯示一張空白的報價單。在此報價單中,加入所需的 客戶,然後按一下 訂單資料行 分頁中的 加入產品。之後,將里程碑產品加入至 訂單資料行 分頁。
加入相應的里程碑產品後,按一下 確認 以確認訂單。此操作會將報價單轉換為銷售訂單。
確認訂單後,根據在產品表單的 按訂單建立 欄位中所選取的項目,銷售訂單頂部會顯示一系列新的智慧按鈕。
在銷售訂單中,按一下 里程碑 智慧按鈕。系統會顯示一個空白的 里程碑 頁面。按一下 新增 以加入里程碑。
為里程碑輸入一個 名稱。之後,將其套用至相應的 銷售訂單項目。最後,如有需要,可以為里程碑指定一個 截止日期。
其後,你可對所有里程碑銷售訂單項目,重複上述流程。
之後,使用麵包屑返回銷售訂單。在銷售訂單中,按一下 任務 智慧按鈕。系統會顯示 任務 頁面,當中包含每個銷售訂單項目的任務,並在 按訂單建立 欄位中指定該選項。
若要手動將已配置的里程碑指派給任務,請按一下所需的任務,系統會顯示任務表單。在任務表單上的 里程碑 欄位中,選擇該任務應連結的適當里程碑。
為所有里程碑任務重複此程序。
正確配置該些任務後,員工除了可加入與任務相關的任何備註外,還可在執行任務期間記錄進度。
然後,當任務完成時,表示里程碑已經達到,屆時便是時候為這項里程碑開立發票了。
要為里程碑開立發票,請先返回銷售訂單:可透過麵包屑連結,或前往
,然後選擇適當的銷售訂單。返回銷售訂單表單後,按一下 里程碑 智慧按鈕,然後為該項任務,勾選 已達成 直欄的方格。
之後,返回銷售訂單:可按一下 里程碑 頁面上的 查看銷售訂單,或透過麵包屑連結返回。
回到銷售訂單後,已達成的里程碑的資料行項目,其 已交付 直欄會已經填寫。那是因為里程碑已經達到,即已經交付。
按一下左上角的 建立發票。系統會顯示 建立發票 彈出視窗。
在 建立發票 彈出視窗中,將 建立發票 選項保留為預設的 一般發票 選項,然後按一下 建立草稿發票 按鈕。
按下 建立草稿發票 後,Odoo 會顯示 客戶發票草稿,當中在 發票資料行 分頁中, 只會 顯示已達成的里程碑。
在此發票頁面中,按一下 確認 按鈕,以確認發票。然後,當客戶為該里程碑支付費用後,按一下 登記付款。
按下 登記付款 時,系統會顯示 登記付款 彈出視窗。
在此彈出視窗中,確認自動填入欄位的資料是否準確,然後按一下 建立付款。
按下後,彈出視窗會消失,Odoo 會返回該里程碑的發票。發票右上角現在會有一個綠色的 付款中 橫幅,此橫幅表示發票已付款。
然後,透過麵包屑連結返回銷售訂單。回到銷售訂單後,在 訂單資料行 分頁中,已開立發票及收到付款的已達成里程碑,其 已開立發票 直欄現在會已填寫。
銷售訂單頂部還有一個新的 發票 智慧按鈕。按下該按鈕會顯示與此銷售訂單相關的所有發票。
其他里程碑在處理及之後完成時,只需重複上述過程即可。
你之後可繼續該過程,直至整個專案項目完成、所有里程碑都已開立發票,而且整張訂單已全額清付。