根據已交付或已訂購數量開立發票

不同公司的不同商業政策,可能需要不同的開立發票選項:

  • 在 Odoo 銷售 應用程式中,預設模式是使用「 按訂購數量開立發票 」規則,意思是銷售訂單一經確認後,就會向客戶開立發票。

  • 至於「 按交付數量開立發票 」規則,會在完成交付後,才向客戶開立發票。此規則通常是由大量銷售材料、液體或食品的企業採用。在這些情況下,訂購數量可能會與交付數量略有不同,因此最好按實際交付數量開立發票。

能夠有不同的發票選項,為不同企業提供更大靈活性。

發票政策功能

要啟動必要的開立發票政策功能,請前往 銷售應用程式 ‣ 配置 ‣ 設定,然後在 開立發票 標題下,選擇一項 發票政策 規則:按訂購數量開立發票按交付數量開立發票

在 Odoo 銷售應用程式中選擇發票政策。

重要

請注意,若選用 按交付數量開立發票 規則,便 無法 啟動 自動發票 功能,因為該功能是在確認線上付款時自動產生發票的。

產品表單的發票政策

在任何產品頁面上,你可在 銷售應用程式 ‣ 產品 ‣ 產品Dashboard一般資訊 分頁下,找到 發票政策 選項。你可使用下拉式選單手動更改它。

如何在 Odoo 銷售應用程式的產品表單上,更改發票政策。

對銷售流程的影響

在 Odoo 銷售 應用程式中,基本銷售流程是從建立報價單開始。然後,報價單會發送給客戶。之後,客戶需要確認報價單,此操作會將報價單轉換為銷售訂單。經歷這一輪程序後,會建立了一張發票。

下文解說發票政策規則會如何影響上述銷售流程:

  • 按訂購數量開立發票:對基本銷售流程沒有影響。銷售一經確認,就會建立發票。

  • 按交付數量開立發票:對銷售流程影響輕微,因為最終交貨數量,需要以人手在銷售訂單上手動輸入。或者,可考慮安裝 庫存 應用程式,以便在 銷售 應用程式建立發票之前,透過庫存操作確認交付數量。

警告

若未驗證交付數量便嘗試建立發票,系統會出現以下錯誤訊息:沒有可開立發票的資料行。如果產品使用交付數量發票政策,請確保已有交付數量。

選用「交付數量」發票政策時,請確保已有交付數量。

備註

確認報價單、報價單狀態由 報價已傳送 更改為 銷售訂單 後,即可直接在銷售訂單內查看已交付及已開立發票的數量。不論選用哪種發票政策規則,都是如此。

如何在 Odoo 銷售應用程式中查看已交付及已開立發票的數量。

報價單獲確認時,Odoo 會自動將數量加入至發票中,包括 已交付已開立發票 的數量,即使只執行了部份交付。

最後,建立發票時有幾種不同的選項可用:包括 一般發票首期付款(百分比) 以及 首期付款(固定金額)

也參考

請參閱首期付款選項的使用說明,以了解更多詳情:首期付款