審批

你可指派審批人至正在接受審查的 :ref:`工程變更指令 <plm/eco>`(ECO)的階段內,以自動通知持份者及經理。只有在指派的審批人接受變更後,相關變更才可套用。批核流程可確保團隊成員進行審查,防止錯誤及過早採取行動。

也參考

階段配置

加入審批人

要新增審批人,請先前往 產品生命周期應用程式,然後點選 ECO 類型的專案項目卡,以開啟 ECO 的甘特圖檢視畫面。

工程變更指令 頁面上,將滑鼠停放在想要的階段上,然後選擇 ⚙️ (齒輪) 圖示,並按一下 編輯 彈出視窗。

備註

審批人可以加入至任何階段,但強烈建議將他們分配至 驗證 階段,該階段位於 關閉 階段之前,而關閉階段是套用 ECO 並更新 BoM 版本的階段。

想知更多有關資訊,請參閱 階段類型 使用說明。

編輯 階段彈出視窗中,按一下 批准 下方的 加入資料行 按鈕。然後,在 角色 下,鍵入審批人的職位或頭銜,例如 工程經理品質小組 等,然後在下拉式選單中選擇相關的 使用者

之後,將 批准類型 設為 需要批准可以批准,但可選只限評論

Example

新產品介紹 的 ECO 類型的 已驗證 階段,可將 首席技術長 Mitchell Admin 指定為 ECO 的必備審批人。

要對 ECO 進行更改, 並不 需要品質團隊及市場推廣團隊的批准,因為它們的 批准類型 分別已設為 設有批准但可選 以及 只限評論

在「已驗證」階段設立「必須批准」ECO 的審批人。

管理審批

審批人可前往 產品生命周期應用程式,查看 ECO 類型的卡片,該處會顯示分配給他們的未完成任務數量,從而輕鬆追蹤待辦的審批。

ECO 專案項目卡片上的按鈕用途說明:

  1. 工程變更數目 按鈕:顯示該 ECO 類型中,進行中的 ECO 數目。按下該按鈕可開啟 工程變更指令 頁面的甘特圖檢視畫面。

  2. 我的驗證:顯示審批人必須接受或拒絕的 ECO 數目。按下此按鈕會顯示待審批,或已拒絕的 ECO (標記為紅色 已鎖定 狀態)。

  3. 所有驗證:此按鈕顯示等待審批,或已被審批人拒絕的 ECO 數量。按下該按鈕可顯示這些待審批的 ECO

  4. 待套用:顯示用戶需要套用變更的 ECO 數目。按下該按鈕可顯示驗證階段內所有需要批准及套用變更的 ECO

    標示為綠色 已完成 階段的 ECO 已經通過審批,使用者只需要按一下 ECO 進入表單檢視畫面,然後按 套用變更 按鈕即可。

顯示待驗證數目,以及用以開啟經篩選 ECO 清單的按鈕。

審批工程變更指令

以指定審批人身份登入後,前往驗證階段的 ECO,會看見 批准拒絕套用更改 按鈕。

要批准 ECO 並將變更套用至生產用的 BoM,請按一下 批准,然後按 套用變更

請留意,除非先按下了 批准 按鈕,否則 套用變更 按鈕是 不能 運作的。另外,聊天視窗會記錄按了甚麼按鈕的歷史。

警告

批准類型 並非 設為 必須批准,則使用 套用變更 按鈕去套用變更之前,是無需相關用戶批准的。因此,在這情況下,無需先按下 批准 按鈕,套用變更 按鈕已直接 可用

自動化活動

ECO 進入驗證階段後,會自動為指定的審批人建立一個預先規劃的活動,讓其審批 ECO。審批者將會在自己的活動收件箱收到通知,其後可透過頁面頂部的 :guilabel:` 🕘 (時鐘)` 圖示,存取該些活動。

在待辦任務列表中,工程變更指令 (ECO)通知會顯示已標記為 逾期今日未來 的活動數量。按下每個按鈕可顯示篩選了相應 ECO 的甘特圖檢視畫面。

Example

已計劃的活動數量,會在 🕘 (時鐘) 圖示上顯示為數字。在下例中,目前有 5ECO 正在等待今天審批,並有 0逾期未來 待審批的 ECO

顯示此用戶的預定審批通知。

按一下任何待處理的 ECO,會在聊天視窗中記錄一項 ECO 批准預定活動 。按一下 i (資訊) 圖示,以查看更多資訊,包括審批的 建立 日期、分配給 哪位審批人,以及到期日。

顯示預定批准 ECO 的其他詳細資訊。

跟進活動

ECO 被拒絕時,你需要將任務分配給專案項目的成員,以便在 ECO 批准前進行必要的修改。要建立有截止日期的任務,請前往被拒絕的 ECO 表單,然後前往聊天視窗。

在聊天視窗的 已規劃活動 部份,選擇 標記完成 按鈕,以關閉活動,並開啟建立任務的彈出視窗。

顯示 *標記已完成* 視窗,以顯示 *完成,安排下一個* 、 *完成* 以及 *捨棄* 按鈕, 以關閉已規劃的活動。

標記已完成 視窗中,按一下 完成,安排下一個,以開啟新的 安排活動 視窗。之後,設定 分配給 哪位團隊成員,以及完成更改的 截止日期。在 摘要 欄位及文字方塊中,可註明任務的詳細資料。按一下 安排 按鈕以關閉視窗。

關閉視窗後,請在 ECO 表單上,將 ECO 向後移動一個階段。這樣可確保在團隊成員完成相關變更、並將 ECO 放回驗證階段時,會為審批者建立一個新的 批准 ECO 任務。

Example

審批者會為 ECO負責人`(即 `Laurie Poiret)建立一個活動,詳細說明審批者 接納 ECO 所涉及的變更。按一下 安排 按鈕便可為 Laurie 建立一個已規劃活動,截止日期是 08/15/2023

建立一個計劃活動,對已拒絕的 ECO 進行跟進更改。