Export și import date

În Odoo, uneori este necesar să exportați sau să importați date pentru rularea rapoartelor sau pentru modificarea datelor. Acest document acoperă exportul și importul de date în și din Odoo.

Important

Uneori, utilizatorii se confruntă cu o eroare „time out” sau o înregistrare nu este procesată, din cauza dimensiunii sale. Acest lucru se poate întâmpla cu exporturi mari sau în cazurile în care fișierul de import este prea mare. Pentru a evita această limitare privind dimensiunea înregistrărilor, procesați exporturile sau importurile în loturi mai mici.

Export date din Odoo

Când lucrați cu o bază de date, uneori este necesar să exportați datele într-un fișier distinct. Acest lucru poate ajuta la raportarea activităților, deși Odoo oferă un instrument de raportare precis cu fiecare aplicație disponibilă.

În Odoo, valorile pot fi exportate din orice câmp din orice înregistrare. Pentru a face acest lucru, activați vizualizarea listă cu pictograma (Listă), pe elementele care trebuie exportate, iar apoi selectați înregistrările care ar trebui exportate. Pentru a selecta o înregistrare, bifați caseta de selectare de lângă înregistrarea corespunzătoare. În final, faceți clic pe butonul Acțiuni și selectați Exportă.

Sfat

Înregistrările pot fi exportate și din vizualizarea (Kanban). Pentru a selecta o primă înregistrare, țineți apăsat Alt și faceți clic pe cardul acesteia; în timp ce tasta este apăsată, pe carduri este afișat un indiciu Clic pentru a selecta. Odată ce o înregistrare este selectată, faceți clic pe un alt card pentru a-l adăuga la selecție sau țineți apăsat Shift în timp ce faceți clic pentru a selecta un interval întreg. Apoi, faceți clic pe butonul Acțiuni și selectați Exportă.

Când faceți clic pe Exportă, apare o fereastră pop-up Export date. Partea stângă listează Câmpuri disponibile ale înregistrărilor, iar partea dreaptă Câmpuri de exportat, adică coloanele fișierului generat.

1. Cu comutatorul Doar câmpurile actualizabile activat, sunt listate doar câmpurile care pot fi importate înapoi în Odoo. Acest lucru este util în cazul în care înregistrările existente trebuie actualizate. Acest lucru funcționează ca un filtru doar pentru lista Câmpuri disponibile; lista Câmpuri de exportat rămâne neschimbată. Lăsarea comutatorului dezactivat oferă mult mai multe opțiuni de câmpuri, deoarece afișează toate câmpurile, nu doar pe cele care pot fi importate.

2. Utilizați bara Căutare… pentru a găsi câmpuri specifice. Sunt afișate și subcâmpurile corespunzătoare, câmpul lor părinte fiind extins automat.

3. Acestea sunt elementele care pot fi exportate. Utilizați pictograma (Afișare subcâmpuri) pentru a afișa mai multe opțiuni de subcâmpuri. Pentru a adăuga un câmp în lista Câmpuri de exportat, faceți clic pe pictograma (Selectare câmp) din dreapta câmpului sau faceți dublu clic pe un câmp care nu are subcâmpuri.

4. Selectați opțiunea Format a fișierului generat: Registru de lucru Excel (.xlsx), care conține informații despre toate foile de calcul dintr-un fișier, inclusiv conținutul și formatarea, sau Text simplu (.csv), unde elementele sunt separate prin virgulă.

5. Lista Câmpuri de exportat conține coloanele fișierului exportat, în ordine. Utilizați pictograma (Sortare) din stânga unui câmp pentru a-l glisa și fixa în sus sau în jos, modificând ordinea în care coloanele sunt afișate în fișierul exportat. Faceți clic pe pictograma (Eliminare câmp) pentru a elimina un câmp din listă.

6. Pentru rapoarte recurente, salvați selecția curentă ca un șablon de export și selectați-l din meniul derulant data viitoare când aceeași listă trebuie exportată.

7. Dacă baza de date are mai multe limbi instalate și cel puțin un câmp selectat poate fi tradus, este afișat un câmp Limbi pentru a exporta traduceri.

Odată configurat totul, faceți clic pe Exportă pentru a descărca fișierul.

Sfat

Este util să cunoașteți identificatorul extern al câmpului. De exemplu, Companie asociată în interfața de export cu utilizatorul este egal cu parent_id (identificator extern). Acest lucru este util pentru că, atunci, singurele date exportate sunt cele care ar trebui modificate și reimportate.

Șabloane de export

Șabloanele de export salvează un set de câmpuri, ordinea acestora și limbile de exportat, astfel încât aceeași structură de fișier să poată fi reutilizată ulterior. Acestea sunt salvate per model și sunt partajate cu ceilalți utilizatori ai bazei de date.

Pentru a crea un șablon, selectați câmpurile necesare, faceți clic pe pictograma (Salvare ca șablon de export) de lângă meniul derulant al șabloanelor, introduceți un nume unic și faceți clic pe pictograma (Aplicare modificări). Apăsați Enter pentru a salva sau Escape pentru a anula.

Pentru a edita un șablon existent, selectați-l din meniul derulant, apoi faceți clic pe pictograma (Editare nume șablon și/sau câmpuri). Numele, câmpurile, ordinea câmpurilor și limbile acestuia pot fi apoi modificate și sunt salvate cu pictograma (Aplicare modificări). Faceți clic pe pictograma (Anulare modificări) pentru a lăsa șablonul așa cum era.

Pentru a șterge un șablon, selectați-l din meniul derulant, faceți clic pe pictograma (Șterge șablonul) și confirmați.

Notă

Modificarea câmpurilor, a ordinii acestora sau a limbilor în timp ce un șablon este selectat, dar nu este în curs de editare, golește selecția șablonului și păstrează selecția curentă ca un set de lucru nesalvat. Acest lucru face posibilă crearea unui nou șablon pe baza unuia existent fără a-l modifica.

Export traduceri

Atunci când în baza de date sunt instalate mai multe limbi și cel puțin un câmp din lista Câmpuri de exportat este traductibil, sub acea listă se afișează un câmp Limbi. În mod implicit, nu este selectată nicio limbă, iar câmpurile traductibile sunt exportate în limba utilizatorului.

Faceți clic pe câmpul Limbi și selectați una sau mai multe limbi pentru a exporta traducerile fiecărui câmp traductibil în acele limbi. Fiecare limbă selectată este afișată ca o etichetă și poate fi eliminată făcând clic pe pictograma (Eliminare) de pe aceasta.

În fișierul generat, fiecare câmp traductibil este înlocuit cu o coloană pentru fiecare limbă selectată, denumită după câmp și codul limbii, de ex., Name@fr_FR. Aceasta este aceeași convenție ca cea utilizată la import, astfel încât un export realizat cu comutatorul Numai câmpuri actualizabile activat poate fi reimportat direct cu traducerile sale.

Importați date în Odoo

Importarea datelor în Odoo este extrem de utilă în timpul implementării sau în momentele când datele trebuie să fie actualizate în bloc. Următoarea documentație acoperă modul de import al datelor într-o bază de date Odoo.

Atenționare

Importurile sunt permanente și nu pot fi anulate. Cu toate acestea, este posibil să folosiți filtre (create pe sau ultima modificare) pentru a identifica înregistrările modificate sau create de import.

Sfat

Activarea developer mode modifică setările de import vizibile din meniul din stânga. Procedând astfel, dezvăluie un meniu Advanced. În acest meniu avansat sunt incluse două opțiuni: Urmăriți istoricul în timpul importului și Permite potrivirea cu subcâmpuri.

Dacă modelul folosește openchatter, opțiunea Urmărire istoric în timpul importului setează abonamente și trimite notificări în timpul importului, dar duce la un import mai lent.

În cazul în care opțiunea Permite potrivirea cu subcâmpurile este selectată, atunci toate subcâmpurile dintr-un câmp sunt folosite pentru a se potrivi sub Câmpul Odoo în timpul importului.

Introducere

Datele pot fi importate pe orice obiect de afaceri Odoo folosind fie formatul Excel (.xlsx), fie CSV (.csv). Aceasta include: contacte, produse, extrase bancare, înregistrări de jurnal și comenzi.

Deschideți vizualizarea obiectului în care datele ar trebui să fie importate/populate, faceți clic pe pictograma Acțiune și din meniul derulant selectați Importare înregistrări.

Faceți clic pe Șablon de import pentru clienți în centrul paginii pentru a descărca un șablon și completați-l cu propriile date ale companiei. Astfel de șabloane pot fi importate cu un singur clic, deoarece maparea datelor este deja preconfigurată.

Pentru a încărca șablonul descărcat sau un fișier existent, urmați pașii următori:

1. Faceți clic pe Încărcare Fișier Date și selectați fișierul dorit.

2. Ajustați opțiunile de Formatare după cum este necesar (doar pentru fișiere CSV).

3. Asigurați-vă că toate datele din Coloana Fișier sunt mapate corect la Câmpul Odoo corespunzător și nu conțin erori.

4. (Opțional) Faceți clic pe Încărcare Fișier Date pentru a reîncărca același fișier sau a încărca unul diferit.

5. Faceți clic pe Test pentru a verifica că datele sunt valide.

6. Faceți clic pe Import.

Notă

Opțiunile de Formatare nu apar când importați tipul de fișier Excel proprietar (adică .xls sau .xlsx).

Adaptați un șablon

Șabloanele de import sunt furnizate în instrumentul de import al celor mai frecvente date de importat (contacte, produse, extrase bancare etc.). Deschideți-le cu orice software pentru foi de calcul (Microsoft Office, OpenOffice, Google Drive etc.).

Odată ce șablonul este descărcat, continuați să urmați acești pași:

• Adăugați, eliminați și sortați coloane pentru a se potrivi cel mai bine cu structura de date.

• Este recomandat să nu să eliminați coloana ID extern (ID) (vezi de ce în secțiunea următoare).

• Setați un ID unic pentru fiecare înregistrare trăgând în jos secvențierea ID-ului în coloana ID extern (ID).

Notă

Când se adaugă o nouă coloană, este posibil ca Odoo să nu o poată mapa automat, dacă eticheta sa nu se potrivește cu niciun câmp din Odoo. Cu toate acestea, coloanele noi pot fi mapate manual atunci când importul este testat. Căutați în meniul derulant câmpul corespunzător.

Apoi, utilizați eticheta acestui câmp în fișierul de import pentru a vă asigura că importurile viitoare au succes.

Sfat

O altă modalitate utilă de a afla denumirile corecte ale coloanelor pentru import este să exportați un fișier eșantion utilizând câmpurile care urmează să fie importate. În acest fel, dacă nu există un șablon de import eșantion, denumirile sunt corecte.

Importă dintr-o altă aplicație

ID extern (ID) este un identificator unic pentru un element de linie. Este posibil să se utilizeze un ID extern (ID) din software-ul anterior pentru a facilita tranziția la Odoo.

Setarea unui ID nu este obligatorie la import, dar ajută în multe cazuri:

• Actualizarea importurilor: importați același fișier de mai multe ori fără a crea duplicate.

• Import relații câmpuri.

Pentru a recrea relații între diferite înregistrări, identificatorul unic din aplicația originală trebuie utilizat pentru a o mapa la coloana ID extern (ID) din Odoo.

Când se importă o altă înregistrare care face legătura cu prima, utilizați XXX/ID (XXX/ID extern) pentru identificatorul unic original. Această înregistrare poate fi găsită și folosind numele său.

Atenționare

Trebuie să se observe că conflictele apar dacă două (sau mai multe) înregistrări au același ID Extern.

Câmp lipsește pe coloana hărții

Odoo încearcă să găsească euristic tipul de câmp pentru fiecare coloană din interiorul fișierului importat, pe baza primelor zece rânduri ale fișierelor.

De exemplu, dacă există o coloană care conține doar numere, doar câmpurile cu tipul integer sunt prezentate ca opțiuni.

Deși acest comportament ar putea fi benefic în majoritatea cazurilor, este, de asemenea, posibil ca acesta să eșueze sau coloana să fie mapată la un câmp care nu este propus implicit.

Dacă se întâmplă acest lucru, verificați opțiunea Afișați câmpurile câmpurilor de relație (avansat), atunci o listă completă de câmpuri devine disponibilă pentru fiecare coloană.

Schimbați formatul de import al datelor

Notă

Odoo poate detecta automat dacă o coloană este o dată și încearcă să ghicească formatul datei dintr-un set de formate de dată cele mai frecvent utilizate. Deși acest proces poate funcționa pentru multe formate de dată, unele formate de dată nu sunt recunoscute. Acest lucru poate provoca confuzie, din cauza inversiunilor zi-lună; este dificil de ghicit care parte dintr-un format de dată este ziua și care parte este luna, într-o dată, cum ar fi 01-03-2016.

Când importați un fișier CSV, Odoo oferă opțiuni Formatting.

Pentru a vedea ce format de dată a găsit Odoo din fișier, verificați Format de dată care este afișat când faceți clic pe opțiuni de sub selectorul de fișiere. Dacă acest format este incorect, schimbați-l în formatul preferat folosind ISO 8601 pentru a defini formatul.

Important

ISO 8601 este un standard internațional care acoperă schimbul mondial, împreună cu comunicarea datelor legate de dată și oră. De exemplu, formatul datei ar trebui să fie AAAA-LL-ZZ. În cazul datei de 24 iulie 1981, ar trebui să fie scris ca 1981-07-24.

Sfat

Când importați fișiere Excel (.xls, .xlsx), luați în considerare utilizarea celule de date pentru a stoca datele. Aceasta menține formatele de date locale pentru afișare, indiferent de modul în care data este formatată în Odoo. Când importați un fișier CSV, utilizați secțiunea Odoo Formatting pentru a selecta coloanele cu formatul de dată de importat.

Importă numere cu semne valutare

Odoo acceptă pe deplin numerele cu paranteze pentru a reprezenta semnele negative, precum și numerele cu semne valutare atașate acestora. De asemenea, Odoo detectează automat ce separator de mii/zecimal este folosit. Dacă se folosește un simbol valutar necunoscut de Odoo, este posibil să nu fie recunoscut ca număr și importul se blochează.

Notă

Când importați un fișier CSV, meniul Formatting apare în coloana din stânga. Sub aceste opțiuni, Separatorul de mii poate fi schimbat.

Exemple de numere acceptate (folosind „treizeci și două de mii” ca cifră):

• 32.000,00

• 32000,00

• 32,000.00

• -32000.00

• (32000.00)

• $ 32.000,00

• (32000.00 €)

Exemplu care nu va funcționa:

• ABC 32.000,00

• $ (32.000,00)

Important

Un () (parenteze) în jurul numărului indică faptul că numărul este o valoare negativă. Simbolul monedei trebuie să fie plasat în paranteză pentru ca Odoo să-l recunoască ca valoare negativă a monedei.

Tabelul de previzualizare import nu este afișat corect

În mod implicit, previzualizarea importului este setată pe virgule ca separatori de câmp și ghilimele ca delimitatori de text. Dacă fișierul CSV nu are aceste setări, modificați opțiunile Formatting (afișate sub Import CSV bara de fișiere după selectarea fișierului CSV).

Important

Dacă fișierul CSV are o tabulare ca separator, Odoo nu detectează separările. Opțiunile de format de fișier trebuie modificate în aplicația pentru foi de calcul. Consultați următoarea secțiune Schimbați formatul fișierului CSV.

Schimbați formatul fișierului CSV în aplicația pentru foi de calcul

Când editați și salvați fișierele CSV în aplicațiile de calcul, setările regionale ale computerului sunt aplicate pentru separator și delimitator. Odoo sugerează să utilizați OpenOffice sau LibreOffice, deoarece ambele aplicații permit modificări ale tuturor celor trei opțiuni (din aplicația LibreOffice, accesați caseta de dialog «Salvare ca» ‣ Bifați caseta «Editați setările filtrului» ‣ Salvare).

Microsoft Excel poate modifica codificarea la salvare («Salvare ca» caseta de dialog ‣ meniul drop-down «Instrumente» ‣ fila Codificare).

Diferența dintre ID-ul bazei de date și ID-ul extern

Unele câmpuri definesc o relație cu un alt obiect. De exemplu, țara unui contact este un link către o înregistrare a obiectului „Țară”. Când astfel de câmpuri sunt importate, Odoo trebuie să recreeze legături între diferitele înregistrări. Pentru a ajuta la importarea acestor câmpuri, Odoo oferă trei mecanisme.

Important

Numai un singur mecanism trebuie utilizat pentru fiecare câmp care este importat.

De exemplu, pentru a face referire la țara unei persoane de contact, Odoo propune trei câmpuri diferite de importat:

• Țara: numele sau codul țării

• Country/Database ID: ID-ul unic Odoo pentru o înregistrare, definit de coloana ID PostgreSQL

• Country/External ID: ID-ul acestei înregistrări la care se face referire în altă aplicație (sau fișierul .XML care a importat-o)

Pentru țara Belgia, de exemplu, utilizați una dintre aceste trei moduri de a importa:

• Țara: Belgia

• Țară/ID bază de date: 21

• Țară/ID extern: base.be

În funcție de nevoia companiei, utilizați una dintre aceste trei moduri pentru a face referire la înregistrările în relații. Iată un exemplu când ar trebui folosit unul sau altul, în funcție de nevoie:

• Utilizați Țara: aceasta este cea mai simplă modalitate când datele provin din fișiere CSV care au fost create manual.

• Utilizați ID Țară/Bază de date: acesta ar trebui folosit rar. Este folosit în mare parte de către dezvoltatori, deoarece principalul avantaj este că nu există niciodată conflicte (pot fi mai multe înregistrări cu același nume, dar au întotdeauna un ID unic al bazei de date)

• Utilizați Țară/ID extern: utilizați ID extern când importați date dintr-o aplicație terță parte.

Când sunt folosite ID-uri externe, importați fișiere CSV cu coloana ID extern (ID) care definește ID-ul extern al fiecărei înregistrări importate. Apoi, se poate face o referire la acea înregistrare cu coloane, cum ar fi „Câmp/ID extern”. Următoarele două fișiere CSV oferă un exemplu pentru produse și categoriile acestora.

• :descărcare:`Fișier CSV pentru categoriile <export_import_data/External_id_3rd_party_application_product_categories.csv>`

• :descărcare:`Fișier CSV pentru produse <export_import_data/External_id_3rd_party_application_products.csv>`

Importați câmpuri de relații

Un obiect Odoo este întotdeauna legat de multe alte obiecte (de exemplu, un produs este legat de categorii de produse, atribute, furnizori etc.). Pentru a importa aceste relații, înregistrările obiectului asociat trebuie importate mai întâi, din meniul propriu de listă.

Acest lucru poate fi realizat folosind fie numele înregistrării aferente, fie ID-ul acesteia, în funcție de circumstanțe. ID-ul este așteptat atunci când două înregistrări au același nume. Într-un astfel de caz, adăugați / ID la sfârșitul titlului coloanei (de exemplu, pentru atributele produsului: Atribute produs / Atribut / ID).

Opțiuni pentru mai multe potriviri pe câmpuri

Dacă, de exemplu, există două categorii de produse cu numele secundar „Vanzabil” (de exemplu, „Produse diverse/Vânzabile” și „Alte produse/Vânzabile”), validarea este oprită, dar datele pot fi importate în continuare. Cu toate acestea, Odoo recomandă ca datele să nu fie importate, deoarece toate vor fi legate la prima categorie „Vânzabil” găsită în lista Categorie de produse („Produse diverse/Vânzabile”). Odoo, în schimb, recomandă modificarea uneia dintre valorile duplicatului sau a ierarhiei categoriilor de produse.

Cu toate acestea, dacă compania nu dorește să modifice configurația categoriilor de produse, Odoo recomandă utilizarea ID-ului extern pentru acest câmp, „Categorie”.

Importați many2many câmpuri de relație

Etichetele trebuie separate prin virgulă, fără spațiere. De exemplu, dacă un client trebuie să fie conectat la ambele etichete: „Producător” și „Comerciant” atunci „Producător,Vânzător” trebuie să fie codificat în aceeași coloană a fișierului CSV .

• Fișier CSV pentru Producător, Detailist

Importă relații one2many

Dacă o companie dorește să importe o comandă de vânzare cu mai multe linii de comandă, un anumit rând trebuie să fie rezervat în fișierul CSV pentru fiecare linie de comandă. Prima linie de comandă este importată pe același rând cu informațiile referitoare la comandă. Orice rând suplimentar are nevoie de un rând suplimentar care nu are nicio informație în câmpurile referitoare la comandă.

Example

O companie importă oferte utilizând un fișier CSV, bazat pe date demonstrative:

• Fișier pentru câteva oferte

O companie importă comenzi de achiziție cu liniile lor respective de comandă de achiziție utilizând un fișier CSV:

• Comenzi de achiziție cu liniile lor respective de comandă de achiziție

O companie importă clienți și contactele lor respective utilizând un fișier CSV:

• Clienți și contactele lor respective

Importul fișierelor imagine

Pentru a importa fișiere imagine împreună cu fișierul CSV sau Excel încărcat, urmați următorii pași:

1. Adăugați numele fișierelor imagine în coloana Imagine relevantă din fișierul de date.

2. Încărcați fișierul de date sau reîncărcați-l făcând clic pe Încărcare Fișier Date.

3. Faceți clic pe Încărcați fișierele în secțiunea Fișiere de importat.

4. Selectați fișierele imagine relevante. Numărul de fișiere selectate apare lângă buton.

5. Faceți clic pe Test pentru a verifica că toate datele sunt valide.

6. Faceți clic pe Import. În timpul procesului de import, Odoo efectuează o verificare a fișierului pentru a lega automat imaginile încărcate de fișierul de date importat. Dacă nu există o potrivire, fișierul de date este importat fără nicio imagine.

Notă

• Secțiunea Fișiere de importat este activată dacă șablonul de produs are o coloană Imagine cu toate câmpurile completate.

• Numele fișierelor imagine din fișierul de date trebuie să corespundă cu fișierele imagine încărcate.

• Când importați un număr mare de imagini, specificați dimensiunea maximă a lotului în megaocteți și setați o întârziere pentru a preveni supraîncărcarea sistemului. Pentru aceasta, activați modul dezvoltator și completați câmpurile Dimensiune maximă per lot și Întârziere după fiecare lot din secțiunea Fișiere de importat. În mod implicit, întârzierea respectă limita de apeluri RPC/API definită în Politica de utilizare acceptabilă Odoo Cloud.

Importați înregistrări de mai multe ori

Dacă un fișier importat conține una dintre coloanele: ID extern sau ID bază de date, înregistrările care au fost deja importate sunt modificate, în loc să fie create. Acest lucru este extrem de util, deoarece permite utilizatorilor să importe același fișier CSV de mai multe ori, în timp ce au făcut unele modificări între două importuri.

Odoo se ocupă de crearea sau modificarea fiecărei înregistrări, în funcție de faptul că este nouă sau nu.

Această caracteristică permite unei companii să folosească instrumentul Import/Export din Odoo pentru a modifica un lot de înregistrări într-o aplicație de calcul.

Valoarea nu este furnizată pentru un anumit câmp

Dacă nu toate câmpurile sunt setate în fișierul CSV, Odoo atribuie valoarea implicită pentru fiecare câmp nedefinit. Cu toate acestea, dacă câmpurile sunt setate cu valori goale în fișierul CSV, Odoo setează valoarea goală în câmp, în loc să atribuie valoarea implicită.

Exportați/importați diferite tabele dintr-o aplicație SQL în Odoo

Dacă datele trebuie importate din tabele diferite, relațiile trebuie recreate între înregistrările aparținând unor tabele diferite. De exemplu, dacă companiile și oamenii sunt importați, legătura dintre fiecare persoană și compania pentru care lucrează trebuie să fie recreată.

Pentru a gestiona relațiile dintre tabele, utilizați facilitățile „ID extern” ale Odoo. „ID-ul extern” al unei înregistrări este identificatorul unic al acestei înregistrări într-o altă aplicație. „ID-ul extern” trebuie să fie unic în toate înregistrările tuturor obiectelor. Este o practică bună să prefixați acest „ID extern” cu numele aplicației sau al tabelului. (cum ar fi „compania_1”, „persoana_1” – în loc de „1”)

De exemplu, să presupunem că există o bază de date SQL cu două tabele care urmează să fie importate: companii și oameni. Fiecare persoană aparține unei singure companii, așa că trebuie recreată legătura dintre o persoană și compania pentru care lucrează.

Testați acest exemplu, cu un eșantion al unei baze de date PostgreSQL.

Mai întâi, exportați toate companiile și ID-ul extern al acestora. În PSQL, scrieți următoarea comandă:

> copy (select 'company_'||id as "External ID",company_name as "Name",'True' as "Is a Company" from companies) TO '/tmp/company.csv' with CSV HEADER;

Această comandă SQL creează următorul fișier CSV:

External ID,Name,Is a Company
company_1,Bigees,True
company_2,Organi,True
company_3,Boum,True

Pentru a crea fișierul CSV pentru persoanele conectate la companii, utilizați următoarea comandă SQL în PSQL:

> copy (select 'person_'||id as "External ID",person_name as "Name",'False' as "Is a Company",'company_'||company_id as "Related Company/External ID" from persons) TO '/tmp/person.csv' with CSV

Produce următorul fișier CSV:

External ID,Name,Is a Company,Related Company/External ID
person_1,Fabien,False,company_1
person_2,Laurence,False,company_1
person_3,Eric,False,company_2
person_4,Ramsy,False,company_3

În acest fișier, Fabien și Laurence lucrează pentru compania Bigees (company_1), iar Eric lucrează pentru compania Organi. Relația dintre oameni și companii se realizează folosind ID-ul extern al companiilor. ID-ul extern este prefixat de numele tabelului pentru a evita un conflict de ID între persoane și companii (persoana_1 și compania_1, care au partajat același ID 1 în baza de date inițială).

Cele două fișiere produse sunt gata pentru a fi importate în Odoo fără nicio modificare. După ce ați importat aceste două fișiere CSV, există patru contacte și trei companii (primele două contacte sunt legate de prima companie). Rețineți că importați mai întâi companiile și apoi oamenii.

Actualizarea datelor în Odoo

Datele existente pot fi actualizate în masă prin intermediul unui import de date, atâta timp cât ID-ul Extern rămâne consistent.

Pregătirea exportului de date

Pentru a actualiza date prin import, navigați mai întâi la datele care urmează să fie actualizate și selectați pictograma (Listă) pentru a activa vizualizarea listă. În partea stângă a listei, bifați caseta pentru orice înregistrare care urmează să fie actualizată. Apoi, faceți clic pe butonul Acțiuni și selectați Export din meniul derulant.

În fereastra pop-up Exportare date rezultată, activați comutatorul Numai câmpuri actualizabile. Aceasta include automat External ID în export. În plus, limitează lista Câmpuri disponibile pentru a include numai câmpurile care pot fi importate.

Notă

Câmpul ID extern nu apare în lista Câmpuri de exportat decât dacă este adăugat manual. Totuși, dacă comutatorul Numai câmpuri actualizabile este activat, acesta este inclus în export.

Selectați câmpurile necesare care urmează să fie incluse în export folosind opțiunile din fereastra pop-up, apoi faceți clic pe Export.

Importul datelor actualizate

După export, faceți orice modificări necesare la fișierul de date. Când fișierul este gata, poate fi importat urmând același proces ca un import normal de date.

Pericol

Când actualizați datele, este extrem de important ca ID-ul Extern să rămână consistent, deoarece acesta este modul în care sistemul identifică o înregistrare. Dacă un ID este modificat sau eliminat, sistemul poate adăuga o înregistrare duplicat, în loc să actualizeze cea existentă.