Regeluppsättningar för övertid

Odoos Närvaro-app möjliggör konfiguration av regler för övertid för att avgöra om och när anställda tjänar övertid, och till vilken pris.

Viktigt

Inga regeluppsättningar för övertid är förkonfigurerade i Närvaro-appen; alla regeluppsättningar för övertid måste skapas.

Skapa en regeluppsättning för övertid

För att skapa en regeluppsättning för övertid, navigera till Närvaro-app ‣ Konfiguration ‣ Regeluppsättningar för övertid. Eventuella befintliga regeluppsättningar för övertid visas i en standardlistvy och visar regeluppsättningens Namn, Prisläge och Antal regler (antalet regler som konfigurerats för regeluppsättningen).

Klicka på knappen Skapa, så läses ett tomt Regeluppsättningar-formulär in. Ange följande information i den övre halvan av formuläret:

  • Namn på regeluppsättning: Ange ett namn för regeluppsättningen.

  • Läge för priskombination: Använd rullgardinsmenyn för att välja hur övertidspriset beräknas. Alternativen är:

    • Högsta pris: Det högsta priset används för att bestämma övertidsbetalningen. Till exempel, om det finns två tillgängliga priser på 150% och 125%, tillämpas det högsta tillgängliga priset, 150%.

    • Summa av alla priser: En kombination av alla tillämpliga övertidspriser används för att beräkna övertidsbetalningen. Odoo beräknar priset genom att lägga till de extra priserna (över 100%).

      Example

      Two overtime rates are created, one for 150% and the other for 120%. The Sum of all rates option is selected. The overtime rate applied is 170%.

      Beräkningen som används för att bestämma detta pris är: 100% (baslinjen) + (150-100)% + (120-100)% = 170%.

  • Beskrivning: Ange en kort beskrivning av regeluppsättningen.

  • Land: Använd rullgardinsmenyn för att välja det land som regeluppsättningen gäller för.

Regler för övertid

När huvudinformationen för regeluppsättningen har skapats är nästa steg att lägga till de enskilda reglerna. Klicka på Lägg till en rad längst ner på fliken Regler för övertid i formuläret Regeluppsättning, så läses ett popup-fönster Skapa regel in.

Ange Regelnamn i motsvarande fält. Ange sedan följande information på fliken Definition:

Sektion för villkor

Detta avsnitt avgör vilken loggad tid som räknas som övertid. Regler kan baseras på kvantitet eller tidpunkt.

Baserat på kvantitet

Om övertid intjänas när det totala antalet loggade timmar för en dag eller vecka överstiger vad som förväntas, välj Kvantitet-alternativknappen för fältet Regeln baseras på. Konfigurera resten av fälten i avsnittet Villkor enligt följande:

  • Om de arbetade timmarna på en (Dag/Vecka) skiljer sig: Först väljer du om den totala förväntade tiden beräknas per Dag eller Vecka med hjälp av rullgardinsmenyn. Välj sedan om skillnaden jämförs:

    • från beloppet som definierats i avtalet: Välj detta alternativ om övertiden baseras på arbetstimmarna som definierats i den anställdes avtal.

    • från en specifik giltighetstid: Välj detta alternativ om övertiden baseras på en angiven tid. Om detta väljs visas ett fält Giltighetstid att överskrida. Ange antalet timmar i formatet HH:MM som den anställde måste överskrida varje Dag eller Vecka, beroende på vad som väljs i fältet Om de arbetade timmarna på en (Dag/Vecka) skiljer sig.

  • Med en tolerans till arbetsgivarens fördel på: Detta fält definierar en buffert av tid som inte räknas som övertid. Ange beloppet i formatet HH:MM. Om detta fält till exempel är inställt på 00:15 och en anställd loggar en arbetsdag på 8 timmar och 13 minuter räknas inte de extra 13 minuterna som övertid.

  • Med en tolerans till den anställdes fördel på: Ange den mängd extra tid som ges till en anställd som övertid i formatet HH:MM. Om detta fält till exempel är inställt på 00:15 och en anställd loggar en arbetsdag på 8 timmar och 48 minuter räknas de saknade 12 minuterna som övertid, för totalt en hel timmes övertid (istället för endast 48 minuters övertid).

Baserat på tid

Om övertid intjänas endast på specifika dagar eller vid specifika tider, välj Tid-alternativknappen för fältet Regeln baseras på. Konfigurera resten av fälten i avsnittet Villkor enligt följande:

  • Med en tolerans till arbetsgivarens fördel på: Detta fält definierar en buffert av tid som inte räknas som övertid. Ange beloppet i formatet HH:MM. Om detta fält till exempel är inställt på 00:15 och en anställd loggar en arbetsvecka på 40 timmar och 13 minuter räknas inte de extra 13 minuterna som övertid.

  • Med en tolerans till den anställdes fördel på: Ange den mängd extra tid som ges till en anställd som övertid i formatet HH:MM. Om detta fält till exempel är inställt på 00:15 och en anställd loggar en arbetsvecka på 40 timmar och 48 minuter räknas de saknade 12 minuterna som övertid, för totalt en hel timmes övertid (istället för endast 48 minuters övertid).

  • Om den anställde arbetar: Klicka på alternativknappen för att välja den tidsperiod som definierats för att intjäna övertid. Alternativen är:

    • På vilken arbetsdag som helst: Välj detta alternativ om övertid intjänas när en anställd arbetar utanför en angiven uppsättning timmar för vilken arbetsdag som helst. När detta väljs visas ett fält Mellan som visar 00:00 och 24:00 timmar som standard. Justera arbetstiderna i formatet HH:MM för båda fälten och definiera de specifika arbetstimmar som en anställd tjänar övertid för.

      Example

      Timmarna Mellan är inställda på 09:00 och 17:00. En anställd arbetar från kl. 07:00 till kl. 16:00. Den anställde tjänar 2 timmars övertid för timmarna mellan kl. 07:00 och kl. 09:00.

    • På vilken icke-arbetsdag som helst: Välj detta alternativ om övertid intjänas när en anställd arbetar utanför en angiven uppsättning timmar för vilken icke-arbetsdag som helst. När detta väljs visas ett fält Mellan som visar 00:00 och 24:00 timmar som standard. Justera arbetstiderna i formatet HH:MM för båda fälten och definiera de specifika arbetstimmar som en anställd tjänar övertid för.

    • När den anställde är ledig: Välj detta alternativ om övertid intjänas på vilken dag som helst då den anställde inte är schemalagd att arbeta.

    • Utanför ett specifikt schema: Välj detta alternativ om övertid intjänas när anställda arbetar utanför ett valt arbetsschema. När detta väljs visas ett fält Schema. Välj det arbetsschema som används för att fastställa övertid med hjälp av rullgardinsmenyn.

Sektion för åtgärder

När kriterierna som anges i avsnittet Villkor uppfylls, bestämmer avsnittet Åtgärd hur eventuell godkänd extra tid hanteras.

  • Betala extra timmar: Aktivera denna kryssruta om övertidstimmar betalas ut. Om den aktiveras visas ett procentfält till höger om kryssrutan, ifyllt med det anrop som definierats på övertids-arbetsposttypen.

  • Arbetsposttyp att använda: Detta fält visas endast om fältet Betala övertidstimmar är aktiverat. Använd rullgardinsmenyn för att välja vilken arbetsposttyp som skapas för övertiden. Som standard är Övertidstimmar vald.

  • Ge tillbaka som ledighet: Aktivera denna kryssruta om övertiden ska omvandlas till ledighet istället för att betalas ut.

Exempel på övertidsregelsamling

Ett USA-baserat företag vill ge tid och en halv övertidsersättning till alla anställda som arbetar mer än sin 40-timmars arbetsvecka eller arbetar någon icke-arbetsdag. För att konfigurera detta skapar de en regelsamling kallad Overtime, med ett Anropsläge för Kombinationsdiagram inställt på Högsta Anrop. Landet är inställt på Förenta Staterna, och en Beskrivning anges som förklarar övertidsreglerna.

Den övre halvan av övertidsregelsamlingen för exemplet.

Två regler är konfigurerade i fliken Övertidsregler: Anställdas schemaregel och Icke-arbetsdagaregel.

Anställdas schemaregel

Anställdas schemaregel baseras på Kvantitet, och anställda tjänar in övertid om de arbetar mer än det belopp som definieras i avtalet en given Dag. Ingen tolerans är inställd för varken den anställde eller arbetsgivaren. Om den anställde arbetar övertid får de betalt med 150%, och tiden loggas som Övertidstimmar i deras närvarologg.

Regelsamlingen för en anställd som arbetar mer än sin schemalagda arbetsdag.

Icke-arbetsdagaregel

Icke-arbetsdagaregel baseras på Tid, och anställda tjänar in övertid om de arbetar någon icke-arbetsdag, oavsett tid. Ingen tolerans är inställd för varken den anställde eller arbetsgivaren. Om den anställde arbetar övertid får de betalt med 150%, och tiden loggas som Övertidstimmar i deras närvarologg.

Regelsamlingen för en anställd som arbetar mer än sin schemalagda arbetsdag.