Forecast future bills to pay

In Odoo, you can manage payments by setting automatic Payments Terms and follow-ups.

Configuration: payment terms

In order to track vendor conditions, we use Payment Terms in Odoo. They allow keeping track of due dates on invoices. Examples of Payment Terms are:

• 50% within 30 days

• 50% within 45 days

To create them, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Invoicing: Payment Terms and click on Create to add new terms or click existing ones to modify them.

Xem thêm

Odoo Tutorials: Payment Terms

Once Payment Terms are defined, you can assign them to your vendor by default. To do so, go to Vendors ‣ Vendors, select a vendor, click the Sales & Purchase tab, and select a specific Payment Term. This way, every time you purchase from this vendor, Odoo automatically proposes the chosen Payment Term.

Ghi chú

If you do not set a specific Payment Term on a vendor, you can still set one on the vendor bill.

Forecast bills to pay with the aged payable report

Để theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp, sử dụng báo cáo Công nợ phải trả theo tuổi nợ. Truy cập bằng cách vào Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo đối tác: Công nợ phải trả theo tuổi nợ. Báo cáo này cung cấp bản tóm tắt theo từng nhà cung cấp về số tiền phải thanh toán, so với ngày đến hạn (ngày đến hạn được tính trên từng hóa đơn theo điều khoản thanh toán) và cho biết số tiền bạn sẽ phải thanh toán trong các tháng tới.

Select bills to pay

You can get a list of all your vendor bills by going to Vendors ‣ Bills. To view only the bills that you need to pay, click Filters ‣ Bills to Pay. To view only overdue payments, select the Overdue filter instead.

You can also group bills by their due date by clicking Group By ‣ Due Date and selecting a time period.