批准报销¶

在 Odoo 中，并非任何人都可以批准费用报告，只有具有必要权限（或许可）的用户才能批准。这意味着用户必须至少拥有费用应用程序的 团队审批者 权限。拥有必要权限的员工可以查看费用报告、批准或拒绝它们，并通过整合通信工具提供反馈。

请参阅访问权限文档了解有关管理用户及其访问权限的更多信息。

查看费用报告¶

能够批准费用报告的用户（通常是经理）可以轻松查看他们有权访问的所有费用报告。转到费用应用程序 ‣ 费用报告，查看所有报告仪表板。

状态为待提交、已提交、已批准、已过账或已完成的所有支出报告列表将出现。状态为已拒绝的支出报告默认为隐藏。

审批费用报告有两种方式：逐个审批或批量审批。

重要

只有状态为已提交的报告才能被批准。

建议只显示已提交报告，方法是勾选状态部分左侧栏中已提交筛选器旁边的复选框。

如果报告无法获得批准，则:guilabel:批准报告 按钮不会出现在所有报告页面上。

要批准单个报告，请导航至费用应用程序 ‣ 费用报告，然后点击单个报告以查看报告表。

在这里，会出现几个选项：批准、拒绝`和:guilabel:`重置为草稿。

点击批准，批准报告。

要一次批准多个费用报告，首先导航到费用应用程序 ‣ 费用报告，查看费用报告列表。然后，通过勾选每个要批准的报告旁边的复选框，来选择要批准的报告，或勾选员工列标题旁边的复选框，选择列表中的所有报告。

然后，点击批准报告按钮。

小技巧

团队经理可以仅查看其团队成员的所有费用报告。

要执行此操作，在所有报告页面上，点击搜索栏右侧的 :icon:`a-caret-down`（向下箭头），然后点击筛选部分中的我的团队。

这将只显示经理团队的所有报告。

只能在个人费用报告上拒绝费用报告，而不能从所有报告仪表板上拒绝费用报告。要打开个人费用报告，请导航至费用应用程序 –> 费用报告，然后点击个人费用报告，查看报告表单。

如果需要更多信息，例如缺少收据，请在报告表的 *沟通栏*中传达任何必要的信息请求。在单个支出报告上，点击发送消息，打开消息文本框。

输入信息，标记适当的人，然后点击发送，将其发布到 沟通栏。信息会发布到沟通栏，并通过电子邮件通知被标记的人。

注解

只有特定报告的 关注者 才能在信息中被标记。要查看谁是关注者，请点击 (user) 图标，以显示费用报告的关注者。

要拒绝费用报告，请点击拒绝，弹出拒绝费用窗口。在拒付理由字段下输入拒绝的简要解释，然后点击拒绝。

一旦费用报告被拒绝，状态就会变为已拒绝，左上角出现的唯一按钮是重置为草稿。