访问者¶
在 Odoo 前台 应用程序中，访客 被定义为任何非员工（如维修人员、求职者等）。为安全起见，这些访客可在到达和离开时进行记录。这可确保准确记录场所内的人员名单。
访客清单¶
要访问已签到访客的完整列表，请导航至 。
注解
默认情况下，计划或签到 和 今天 筛选器会出现在 :guilabel:`搜索… ` 栏中。
所有访客都会显示在列表视图中，并附有在登记入住时输入的以下详细信息：
名称：客人名称。
访客公司：访客代表的公司。
电话：客人的电话号码。
饮料*：客人要求的饮料。
受访人：访客等待会面的人员。
guilabel:
签到：访客签到的日期和时间。Checkout*: the date and time the guest checked out. In the default view, only guests with a Checked-In or Planned status are visible. Guests with check-out times are only visible if the Today filter is not active.
guilabel:
持续时间：访客签到的时间。guilabel:
站点：访客签到的地点。Status: the status of the guest. The options are Checked-In, Planned, Checked-Out, or Canceled.
电子邮件*：访客的电子邮件地址。
* These fields are not visible in the default Visitor list. These must be enabled using the (settings adjust) icon in the top-right of the list.
在 访客 页面有标题栏的最右侧，有一个无标题栏，可以在此更新访客的状态。
访客离开时，点击可用的 签退 按钮更新访客的记录，并记录他们离开的日期和时间。
If a scheduled guest arrives, and they did not check in using the Frontdesk kiosk, they can be checked in here, by clicking the available Check in button to log the date and time they arrived.
在无标题的状态列旁边，会出现一个 :guilabel:`已提供饮品`按钮，但仅当该访客请求了饮品时才会显示。
当饮品已提供给访客后，点击 :guilabel:`已提供饮品`按钮，以示饮品已送达。点击后，该按钮会消失。
If any column is not visible, or if a visible column is preferred to be hidden, click the (additional options) icon, located at the end of the column name list. Doing so, reveals a reveals a drop-down menu of column options to enable or disable. A (check) icon indicates the column is visible.
预约访客¶
Enter expected guest information in advance by creating a planned guest in the Frontdesk app.
要创建预约访客，请前往 ，然后点击 新建。接着，在出现的访客表单上输入与其他 访客 相同的信息。必填字段仅为访客的 姓名`和他们预计抵达的 :guilabel:`站点。
重要
If a guest is planned in advance, they must be checked in from the list on the Visitors page in the Frontdesk application (). If a planned guest checks in using a kiosk, they will be checked in separately, and their planned visitor entry remains listed as Planned.
预约访客的 已预约`状态**仅**当在应用的 :guilabel:`访客`列表中为他们签到时，才会变为 :guilabel:`已签到。
如果访客确实使用了自助服务终端签到，请确保所有记录都是最新的，并且当前在场的访客列表是正确的。务必对正确的条目进行签到和/或签出，以便访客列表能准确反映当前在场的人员。
请确保告知预约访客，如果他们已被提前列为预约客人，则**不应**使用自助服务终端进行签到。
访客流程¶
访客签到¶
When a visitor arrives at a facility, they approach a Frontdesk kiosk, and click Check in. The information requested from the visitor is what was configured for that specific Frontdesk station. If any information is required, the field displays a red asterisk (*). The visitor must enter the required information in order to check in.
输入所有信息后，访客点击 :guilabel:`签到`按钮。
注解
在签到过程中的任何时刻，如果十秒内没有任何操作，自助服务终端将返回主欢迎屏幕。
饮料可乐¶
如果该站点配置了提供饮品的服务，那么在点击 签到`后，屏幕会加载一个登记确认页面，并提问：`需要喝点什么吗？
访客可以点击 是的，请 或 不，谢谢。
如果访客选择 是的，谢谢，就会出现一个饮品选择屏幕，并列出预先配置的选项。然后，访问者点击所需的选项，或者，如果他们不想要任何东西，可以点击屏幕底部的 不用，谢谢 按钮。
如果选择了饮品，则会出现 谢谢！您的饮料马上就到。
通知¶
访客签到后，要拜访的人和其他任何被配置为在自助服务亭签到时收到通知的用户，都会收到通知。通知方式可以是电子邮件、短信、内部讨论 应用程序或这三种方式的任意组合。
如果访客要求提供饮品，则会通过 内部讨论 应用程序通知在饮品表单上配置为 要通知的人 用户。出现的信息是： （访客姓名）刚刚登记。他们要求（饮品名称）。
饮品送到客人手中后，送饮品的人要负责标记饮品已送到。
要将饮料标记为已递送，请导航至 ，然后选择显示 (#) 待供应饮品 所需站点。
这将打开在该站登记，并正在等待饮品的所有访客列表。点击该行末尾的 已供应饮品 按钮，查看访客是否已获得饮品。一旦被标记为已供应，该访客就会从列表中消失。
签退¶
一旦访客完成并离开，就必须进行检查，以便准确记录。
要正确为访客办理退出手续，请导航至 ，然后选择显示 (#) 待供应饮品 所需站点。此操作将打开当前在该站签到的所有访客列表。
为离开的访客点击行尾的 退出 按钮。一旦访客被标记为已退出，就会从列表中消失。