电话会议

电话会议有助于员工快速高效地联系,从而可以在公开论坛上讨论问题。通过签到代码,可以限制参与者。这样,保密事项就不会被泄露。

本文档介绍在 Axivox 中配置电话会议,以便在 Odoo VoIP 中使用。

添加虚拟会议

要添加虚拟会议室,请访问 Axivox 管理控制台。登录后,点击左侧菜单中的 会议

接下来,单击标有 添加会议 的绿色按钮,出现 新会议 表单。

Axivox 上的新会议表单。

在此填写 名称 字段,并设置 内部扩展

网络中的每个人都使用内部分机快速拨入电话会议,而不是键入整个电话号码。

小技巧

选择长度在三到五位数之间的号码,便于记忆和拨打。

接下来,如果会议室需要安全保护,请设置 访问代码。这是会议分机拨通后进入会议的密码。拨打分机后,数字前台会立即提示输入 访问代码

管理员扩展 字段中,单击下拉菜单,选择管理呼叫的用户分机。

最后,在 等待管理员启动会议 字段中点击下拉菜单,选择

如果选择 ,则管理员在场并登录电话会议之前,任何人都不得使用虚拟会议室。

填写完所有字段后,请务必 保存 配置。然后,单击右上角的 应用更改 在生产中执行更改。

添加会议后,Axivox 管理员可在 Axivox 会议 主控制面板上选择 删除编辑 会议。

要邀请 Axivox 用户参加特定电话会议,请单击所需会议右侧的 邀请,然后在弹出窗口中输入被邀请者的分机或电话号码。

将分机号或电话号码添加到 请输入您要邀请的人的电话号码 字段后,单击绿色的 邀请 按钮,收件人就会立即收到电话,并自动将其链接到会议。

Axivox 上的新会议表单。

来电号码

为了向更多人开放会议,Axivox 会议可以链接到 来电号码

要执行此操作,请登录 Axivox 管理控制台,然后点击左侧菜单中的 来电号码

来电号码 仪表板上,点击应附加会议的 号码 最右边的 编辑

然后,在标有 语音呼叫目的地类型 的第一个字段下点击下拉菜单,选择 会议

然后,在 会议 字段中点击下拉菜单,选择应附加到该来电号码的特定会议。

现在,只要拨入这个来电号码,如果不需要 访问代码 就会让来电者进入会议。如果需要 访问代码 ,则会提示来电者输入 访问代码 以进入会议。

在 Odoo 中开始呼叫

在 Odoo 数据库的任意位置,点击右上角的 ☎️(电话) 图标,打开 VoIP 小工具。然后,拨打会议的特定分机号码,并点击 📞 (电话) 图标。

使用 Odoo VoIP 工具连接会议分机。

数字前台应答后,输入 访问代码(如需要),然后按 :guilabel:`# (pound) 图标/键。