电话会议¶
电话会议有助于员工快速高效地联系,从而可以在公开论坛上讨论问题。通过签到代码,可以限制参与者。这样,保密事项就不会被泄露。
本文档介绍在 Axivox 中配置电话会议,以便在 Odoo VoIP 中使用。
添加虚拟会议¶
要添加虚拟会议室,请访问 Axivox 管理控制台。登录后,点击左侧菜单中的 会议。
接下来,单击标有 添加会议 的绿色按钮,出现 新会议 表单。
在此填写 名称 字段,并设置 内部扩展。
网络中的每个人都使用内部分机快速拨入电话会议,而不是键入整个电话号码。
小技巧
选择长度在三到五位数之间的号码,便于记忆和拨打。
接下来,如果会议室需要安全保护,请设置 访问代码。这是会议分机拨通后进入会议的密码。拨打分机后,数字前台会立即提示输入 访问代码 。
在 管理员扩展 字段中,单击下拉菜单,选择管理呼叫的用户分机。
最后,在 等待管理员启动会议 字段中点击下拉菜单,选择 是 或 否。
如果选择 是,则管理员在场并登录电话会议之前,任何人都不得使用虚拟会议室。
填写完所有字段后,请务必 保存 配置。然后,单击右上角的 应用更改 在生产中执行更改。
添加会议后,Axivox 管理员可在 Axivox 会议 主控制面板上选择 删除 或 编辑 会议。
要邀请 Axivox 用户参加特定电话会议,请单击所需会议右侧的 邀请,然后在弹出窗口中输入被邀请者的分机或电话号码。
将分机号或电话号码添加到 请输入您要邀请的人的电话号码 字段后,单击绿色的 邀请 按钮,收件人就会立即收到电话,并自动将其链接到会议。
来电号码¶
为了向更多人开放会议,Axivox 会议可以链接到 来电号码。
要执行此操作,请登录 Axivox 管理控制台,然后点击左侧菜单中的 来电号码。
在 来电号码 仪表板上,点击应附加会议的 号码 最右边的 编辑。
然后,在标有 语音呼叫目的地类型 的第一个字段下点击下拉菜单,选择 会议。
然后,在 会议 字段中点击下拉菜单,选择应附加到该来电号码的特定会议。
现在,只要拨入这个来电号码,如果不需要 访问代码 就会让来电者进入会议。如果需要 访问代码 ,则会提示来电者输入 访问代码 以进入会议。
在 Odoo 中开始呼叫¶
在 Odoo 数据库的任意位置,点击右上角的 ☎️(电话) 图标,打开 VoIP 小工具。然后,拨打会议的特定分机号码,并点击 📞 (电话) 图标。
数字前台应答后,输入 访问代码(如需要),然后按 :guilabel:`# (pound) 图标/键。