开票策略

根据业务需求,选择基于客户订购的商品和服务开票,还是在这些商品和服务交付给客户时开票,可能更有利。为了让企业最大限度地灵活满足其需求,Odoo 在**销售**应用中提供两种可启用的开票策略:按订购内容开票和按交付内容开票。

Configuring an invoicing policy

要配置开票策略,请转到销售应用 ‣ 配置 ‣ 设置,在开票标题下,选择一个开票策略选项:按订购内容开票或按交付内容开票。

激活开票策略选项会自动将所选选项应用于所有新创建的产品。现有产品**必须**在其产品表单上手动更新其开票策略。

在销售应用中选择开票策略。

重要

If the Invoice what is delivered option is chosen, it is not possible to activate the Automatic Invoice feature, which automatically generates invoices when an online payment is confirmed.

更改现有产品的开票策略

在*设置*中配置开票策略后,通过销售应用 ‣ 产品 ‣ 产品导航到产品表单并选择一个产品。在常规信息选项卡下找到开票策略选项。使用下拉菜单更改策略。

如何在**销售**应用的产品表单上更改开票策略。

按订购内容开票

*按订购内容开票*选项在**销售**应用中用作默认模式,这意味着一旦报价单发送给客户并确认,就会向客户开票。报价单的创建反过来会导致销售订单的创建和确认。一旦销售订单确认,就可以创建发票。

此开票策略对基本的 Odoo 销售流程没有影响。

按订购数量开票工作流程

确认产品的开票政策在产品表单中设置为订购数量。正常创建报价单和销售订单。销售订单确认后,点击销售订单表单上的创建发票按钮创建发票。选择要发送的发票类型,点击创建草稿发票,准备好后确认发票,然后正常进行付款流程。

Example

一位小型企业的独立工匠在全国范围内在线销售手工珠宝。由于他们可以直接控制库存水平并通过第三方承运商发货,因此在销售订单确认后向客户开具发票。

工匠收到一条项链的订单。他们向客户发送报价单,确认后创建销售订单。销售订单确认后,无需执行任何其他步骤即可创建发票并发送给客户付款。发票付款后,项链发货并交付,交易完成。

按交付数量开票

*按交付数量开票*选项会在交付不同数量的订购商品时向客户开票。此选项通常用于在每个销售订单中销售大量实物商品的企业,但可能并不总是能够一次完全满足给定订单。在这些情况下,订购数量可能会根据产品可用性与交付数量略有不同。确认报价单后,状态从已发送报价单更改为销售订单时,Odoo会自动将交付数量和已开票数量添加到发票和销售订单中。部分交付和完全交付都会被跟踪。可以为将在稍后完成的部分订单创建延期交货订单。

此开票政策对销售流程有轻微影响,因为需要在销售订单上手动输入产品的交付数量。

如何在Odoo销售中查看交付数量和已开票数量。

按交付数量开票工作流程

确认产品的开票政策在产品表单中设置为交付数量。正常创建报价单和销售订单。销售订单确认后,必须先交付产品,然后才能创建发票。

产品发货并确认交付后,点击销售订单屏幕上的交付智能按钮,然后点击验证以验证交付订单。至少确认部分交付后,返回销售订单表单。创建发票按钮现在变为紫色,表示可以创建和确认发票,并且可以正常进行付款流程。

警告

如果用户尝试在未验证交付数量的情况下创建发票,系统将返回错误消息提醒他们注意该问题。

如果选择按交付数量开票政策,请确保已交付数量。

Example

使用按交付数量开票选项的农产品分销商向当地餐厅销售50颗生菜。交付时只有40颗可用。分销商交付可用的生菜并为已交付的商品创建发票。后来,当有更多供应时,分销商交付剩余的10颗生菜并创建第二张发票以完成订单。