分析会计¶
分析会计有助于追踪成本和收入,并分析项目或服务的盈利能力。在创建日记账分录时,成本可以 分配 到一个或多个分析账户。
要启用此功能,请前往 ,并在 分析 部分启用 分析会计。
参见
分析账户¶
分析账户提供了成本和收入概览。
要访问分析账户,请访问 。要创建新的分析账户,请点击 新建,然后填写以下信息:
分析账户:指定分析账户的名称。
客户:选择与项目关联的客户(如果适用)。
参考:包含参考信息,以便在需要时更容易找到账户。
计划: 将 分析账户 链接到 分析计划。
公司: 在 多公司 环境中,选择使用分析帐户的公司。要使所有公司都能访问分析帐户,请将该字段留空。
货币:根据需要更新分析账户的货币。
然后,可以填写 预算 信息。
分析计划¶
分析计划组 分析账户,允许公司分析其会计核算,如按项目或部门跟踪成本和收入。
要访问分析计划,请访问 。点击 新建 创建新计划,添加名称并填写以下信息:
母级:如果需要在方案之间建立层级结构,可将此方案链接到另一个分析方案。
默认适用性:定义在创建新日记账分录时如何应用此方案:
可选:不强制要求添加该分析方案。
强制:如果未选择分析账户,则无法确认分录。
不可用:该方案不可用。
颜色:为与此特定方案相关的标签设置颜色。
要微调方案的适用性,请在 适用性 选项卡中创建新行并设置以下字段:
域:选择方案适用的会计单据。
Financial Accounts Prefix: Enter the prefix of the account(s) to which the plan applies.
产品类别:选择方案适用的产品类别。
适用性:定义在创建新日记账分录时如何应用方案。此处设置的适用性始终会覆盖默认适用性。
公司:在 多公司 环境中,选择使用此方案的公司。要使所有公司都能访问该分析方案,请将此字段留空。
提供两个智能按钮:
子方案:用于构建更复杂的分析结构。点击此智能按钮,然后点击 新建 以添加子方案。这将在两个方案之间创建父子关系,并且子方案的 母级 字段会自动填入原始方案。
分析账户:用于访问链接到此方案的 分析账户。
注解
每个分析计划必须至少有一个分析账户。
分析分配¶
成本在一个或多个分析账户中的分配可以在每张 发票/账单 上设置,也可以 批量 设置。
注解
分析分配会根据适用性和 分析分配模型 进行预填充。
在发票或账单上进行分配¶
要添加分析分配,请在创建 发票 或 账单 时点击 分析分配 列。
注解
仅当 分析方案 在分析方案的 默认适用性 字段或分析方案行的 适用性`字段中设置为 :guilabel:`强制 时,分析分配 字段才是必填的。
在 分析 窗口中,在不同 分析方案 列中选择所需的 分析账户。然后,通过修改百分比在账户之间分配成本。
批量分析分配¶
To mass-edit analytic accounts in several entries simultaneously, go to , and select the ones that need to be updated. Click the Analytic Distribution column and add the required distribution in the Analytic column, then click the (cross) and Confirm. The analytic distribution is then added to the selected journal items.
分析分配模型¶
分析分配模型根据定义的条件自动应用特定分配。
要创建新的分析分配模型,请前往 ,点击 新建,并设置模型自动应用所需满足的条件:
注解
分析分配模型的所有指定条件都必须满足,模型才会被应用。要根据单个条件应用分析分配模型,请为每个条件创建单独的分析分配模型。
Accounts Prefix: Apply the distribution model only to journal items involving an account that begins with a specific prefix.
合作伙伴:仅将分配模型应用于涉及特定往来单位的日记账项目。
产品:仅将分配模型应用于涉及特定产品的日记账项目。
公司:在 多公司 环境中,仅将分配模型应用于涉及特定公司的日记账项目。若要应用于所有公司,请将此字段留空。
分析分配:当满足上述条件时将应用的 分析分配。
Example
例如,每当有日记账项目过账到 公用事业 (601000) `科目时,它应自动在 :guilabel:`部门 分析方案中按如下方式分配:
60% 分配到 生产 分析账户
30% 分配到 市场 分析账户
10% 分配到 行政 分析账户
要实现此分配的自动化,可以将 科目前缀 设置为 601,因为 :guilabel:`公用事业 (601000)`是科目表中唯一以 601 开头的科目。
如果科目表中存在其他账户,例如 电费 (601100) `或 :guilabel:`燃气费 (601200),由于它们共享相同的前缀,该分配也将适用于这两个账户。
要定义更多条件,请使用 (调整设置) 图标以显示更多列,或点击单个分析分配模型上的 查看。
合作伙伴类别:仅将此分配模型应用于涉及特定类别的往来单位的日记账项目。
产品类别:将此分配模型应用于涉及特定类别的产品的日记账项目。