文章管理¶
有效管理文章是最大化知识资源价值的关键，无论是研究项目、考试复习，还是为企业建立知识数据库都是如此。知识库让您全面管理文章，包括:ref:创建 <management/create> 、移除、分享 和 组织结构。
点击顶部栏右侧的垂直省略号按钮（⋮），可以找到大多数管理文章的工具。在这里，你可以移动、锁定、删除或复制文章。
创建、分享和删除文章¶
创建¶
要创建文章，请单击顶部栏右侧的 + 新建 按钮，或其他文章旁边的 + 按钮。
小技巧
使用 Alt/Option + C 快捷键快速创建私人文章。
邀请用户¶
要与特定用户（内部或外部用户，如合作伙伴或客户）共享文章，请单击 邀请。会弹出一个窗口，您可以选择 允许 （即访问权限），并输入 :guilabel:`接收人`的姓名或电子邮件。
您还可以选择 无访问权限，来限制特定用户访问文章。
在线分享¶
要**在线**分享文章，请激活 分享到网络 按钮。这样做会生成一个 URL 链接，任何人都可以用来查看文章。
此外，共享菜单还显示内部成员的默认权限以及所有被授予特定权限的用户。
下架¶
要删除文章，可以**删除**或**存档**。
要删除文章，请打开文章并单击垂直省略号按钮 。文章会被移至垃圾桶 30 天，然后被永久删除。要恢复它，请单击 打开垃圾箱，选择文章，然后单击 恢复。
要将文章存档，请单击:guilabel:搜索，选择文章，然后单击:menuselection:操作-->存档-->存档。存档文章将从搜索菜单中隐藏。要检索存档文章，请添加自定义筛选器以显示它们（，并将 激活 设为 否）。然后，选择文章并转到 。
文章结构¶
文章按照层级结构进行组织，顶部的文章是上级文章，下面的文章称为嵌套文章。这种结构可以将相关文章进行分组。
要建立这种层次结构，可通过单击待上级文章旁边的 + 按钮创建新文章，或通过拖放现有文章到准上级文章，或单击垂直省略号按钮（⋮），单击工具箱中的 移至，然后选择要用作上级的文章，移动现有文章。
电商品类¶
此外，文章分为四个类别，可在左侧边栏找到。这些类别赋予文章默认的**访问权限**。
收藏：您可以将任何可以访问的文章设为收藏夹。要执行此操作，请单击文章右上角菜单中的星形图标（★）。将文章标记为**收藏夹**是用户的特定操作，不会影响其他用户。
工作区：该类别中显示的文章对所有内部用户开放。这些用户有权阅读、修改或共享这些文章。
共享：该类别中显示的文章是您与内部用户、外部用户共享或与您共享的文章。
私密：该类别中显示的文章只对您开放。
