信用票据和退款

贷记/借记票据**或贷记/借记备忘**是签发给客户的单据,通知客户已*贷记/借记*一定金额。

产生贷项凭单的使用案例很多,例如:

  • 开票有误

  • 退货或拒绝服务

  • 交付的货物损坏

借记通知单较为少见,最常用于追踪客户或供应商欠款,这是因为对确认的客户发票或供应商账单进行了修改。

注解

开具贷记/借记票据是取消、退款或修改已验证发票的唯一合法方式。如果您需要向客户退款并/或验证:doc:`退货</applications/sales/sales/products_prices/returns>`(如果有可存储产品退回),请不要忘记随后**登记付款**。

签发贷项凭单

您可以进入 会计 ‣ 客户 ‣ 贷项凭单,点击 创建,从头开始创建信用证。填写贷方通知单的方法与填写发票的方法相同。

However, most of the time, credit notes are generated directly from the related invoices. To do so, go to Accounting ‣ Customers ‣ Invoices, open the related customer invoice, and click on Add Credit Note.

你可从三种选项中进行选择:

  • 部分退款

  • 全额退款

  • 全额退款和新的发票草稿

注解

贷项凭单编号以“R”开头,后面是相关单据的编号(例如,RINV/2019/0004 与发票 INV/2019/0004 相关)。

部分退款

选择 部分退款 选项时,Odoo 会创建一个已预填原始发票中所有必要信息的贷方通知草稿。如果您想进行部分退款或修改信用证的任何细节,请选择此选项。

注解

已经标记为*正在付款*或*已付款*的发票只能使用这种选项。

全额退款

选择 全额退款 选项时,Odoo 会创建贷方票据,自动验证并与相关发票对账。

全额退款信用通知单。

这种选项可进行全额退款或取消已确认的发票。

全部退款并创建新的草稿结算单

选择 全额退款和新发票草稿 选项时,Odoo 会创建贷方备注,自动验证贷方备注,将其与相关发票进行核对,并打开一张预填有原始发票相同详细信息的新发票草稿。

这种选项可用于**修改**已确认发票的内容.

签发借记单

You can create a debit note from scratch by going to Accounting ‣ Customers ‣ Invoices or by clicking on the related invoice you wish to issue a debit note for. On the invoice form view, click Add debit note, fill in the information, and click Create.

记录供应商退款

**供应商退款**的记录方式与贷记单相同:

You can either create a credit note from scratch by going to Accounting ‣ Vendors ‣ Refund, and by clicking on Create; or by opening the related vendor bill, and clicking on Add Credit Note.

记录借记单

供应商开具的**借记单**的记录方式与向客户开具借记单的记录方式类似:

Go to Accounting ‣ Vendors ‣ Bills, open the related bill you wish to record a debit note for, and click Add debit note. Fill in the information, and click Create debit note.

日记账分录

根据发票/账单开具贷记/借记单会产生**逆转分录**,将原始发票产生的日记账项目清零。

Example

分录的日记账发票:

发票日记账记项

这是生成并用于逆转以上原开票的贷项凭单日记账分录:

信用通知单的日记账分录会撤销发票的日记账分录。