到期日期¶
在 Odoo 中,*有效期*可用于管理和追踪易腐产品从购买到销售的生命周期。通过使用到期日期,可以降低因为产品过期而造成的损失,并且有助于避免向客户提供过期产品的情况发生。
在 Odoo 中,只有使用*批次*和*序列号*追踪的产品才能分配过期信息。一旦分配了批号或序列号,就可以设置到期日期。这对经常或专门购买和销售易腐产品的公司(如食品制造商)特别有用。
启用有效期¶
要启用*有效期*,请进入:menuselection:库存应用程序 --> 配置 --> 设置
,然后向下滚动到:guilabel:可追溯性`部分。然后,点击复选框启用 :guilabel:`批次和序列号
功能。
激活该功能后,将出现一个启用 有效期`的新选项。点击复选框启用该功能,并确保 :guilabel:`保存 更改。
配置产品的有效期¶
在 库存 应用程序的设置中启用 批次和序列号 和 有效期 功能后,即可在单个产品上配置到期信息。
要执行此操作,请转至 编辑 进行更改。
,然后选择要编辑的产品。选择产品后,将显示该特定项目的产品表单。进入产品表单后,点击左上角的重要
要使用批次或序列号进行跟踪,或配置有效期信息,产品*必须*在 一般信息`选项卡下将其 :guilabel:`产品类型`设置为 :guilabel:`可储存产品。
然后,单击 库存 选项卡,向下滚动到 可追溯性 部分。在这里,确保选中 按照唯一序列号 或 按批次。
一旦启用,就会出现一个新的 有效期`复选框,也必须点击该复选框。两者都启用后,右侧会出现一个新的 :guilabel:`日期 字段。
注解
如果产品在激活批号或序列号追踪之前已有库存,则可能需要进行库存调整,以便为现有库存分配批号。
小技巧
对于处理大量收货或交货的产品,建议使用批次进行跟踪,以便在出现任何问题时可追溯到同一批次的多个产品。
在 日期 字段下,可为产品配置四类到期信息:
有效期:收到产品(从供应商或生产后的库存)后的天数,在此天数内,货物可能变得危险,不应使用或消费。
最佳使用时间:货物到期前的天数,商品开始变质,**尚未**变得危险。
guilabel:
移除时间
:到到期日之前的天数,商品应从库存中移除。提醒时间:指在到期日期之前的天数,在此期间应对特定批次或包含特定序列号的商品进行提醒。
注解
这些字段中输入的值会自动计算库存中商品的到期日期,无论是从供应商购买还是在内部生产。
配置好所有有效期信息后,点击 保存,保存所有更改。
小技巧
如果 日期 字段未填入任何过期信息值,则可在仓库收货和发货时手动分配日期(和批次)。即使分配了日期,也可以根据需要手动覆盖和更改。
在带有批次和序列号的收据上设置有效期¶
可直接从采购订单生成**入库**货物的有效期。要创建采购订单,请转到 创建,以创建新的询价单(RFQ)。
应用程序,然后点击然后,通过添加 供应商 来填写信息,并通过点击 添加产品 在 产品 行添加产品。
更改 数量 列中的数字,选择所需的订购数量,然后点击 确认订单。这将把 RFQ(询价单) 转换为采购订单。
点击采购订单顶部的 收据 智能按钮,进入仓库收据表格。
注解
在为订购的产品数量分配序列号之前点击 验证 会弹出 用户错误 窗口。弹出窗口要求输入订购产品的批号或序列号。如果未指定批号或序列号,则无法验证 RFQ(询价单)。
从此处,点击产品线最右侧的 附加选项 菜单(汉堡)图标。点击后,将出现 详细操作 弹出窗口。
在弹出窗口中,点击 添加行,并在:guilabel:批次/序列号名称
字段下指定批次或序列号。
根据产品表单上的配置(如果以前配置过),有效期会自动弹出。
小技巧
如果未配置产品表单上的 日期 字段,则可手动输入此日期。
确定有效期后,标记 已完成 数量,然后点击 确认 关闭弹出窗口。最后,点击 验证。
验证收据后将出现 可追溯性 智能按钮。点击 可追溯性 智能按钮可查看更新的 可追溯性报告,其中包括:参考资料 文档;正在追踪的:guilabel:产品
;批次/序列号 # 等。
为制成品设定有效期¶
也可以为内部生产的产品生成有效期。要为生产的产品指定有效期,需要填写制造订单(MO)。
要创建一个 MO(制造订单),进入 创建。从 产品 字段下拉菜单中选择要生产的产品,然后选择要生产的 数量。
,然后点击注解
要制造产品,必须在 产品 列的行中有要消耗的材料。这可以通过为 产品 创建 物料清单 或点击 添加行 手动添加要消耗的材料来实现。
准备就绪后,点击 确认。
在 批次号/序列号 旁边,从下拉菜单中选择一个现有批号,或者点击绿色的 + 符号自动分配一个新批号。
然后,在 数量 字段中选择单位数,并点击 标记为已完成。
点击分配的 批次号/序列号 字段中的 外部链接 图标。会出现一个弹出窗口,显示该特定编号的详细表格。
在弹出的 日期 选项卡下,会显示之前为产品配置的所有过期信息。同样的信息也可在特定产品的详细表单中找到,或进入 。
销售有保质期的产品¶
销售有保质期的易腐产品的方法与其他类型的产品相同。销售易腐产品的第一步是创建销售订单。
要执行此操作,请访问
创建新报价单,并在销售订单表单上填写信息。添加一个 客户,点击 添加产品`将所需产品添加到 :guilabel:`产品 行,并为产品设置 数量。
然后,点击 其他信息 选项卡。在 送货 部分,将 送货日期 更改为预期日期之后的日期,并点击 绿勾 图标确认日期。最后,点击:guilabel:确认
,确认销售订单。
然后,点击销售订单顶部的 送货 智能按钮,查看仓库收据表格。
在仓库收据表单中,点击 验证,然后在弹出窗口中点击 应用,自动处理所有 :guilabel:` 完成` 数量,并将产品交付给客户。
如果产品在产品表单上设置的 提醒日期 之前交付,则不会创建提醒。
重要
要销售有保质期的易腐产品,产品存储的 位置`的 :guilabel:`移除策略 必须设置为 : abbr:FEFO(先到期先出)
。如果一批易腐烂产品的库存不足,Odoo 将自动从下一个最短到期日的第二批产品中提取所需的剩余数量。移除策略也可在 :guilabel:`产品类别`上设置。
参见
查看批次和序列号的有效期¶
要按批号查看(和/或分组)所有产品的有效期,请转到
。进入后,从 搜索… 栏移除任何默认搜索筛选器。然后,点击:guilabel:分组方式
,选择 添加自定义分组,并从下拉菜单中选择 到期日`参数。最后,点击 :guilabel:`应用,以应用筛选器。
这样做可以细分所有易腐产品、其保质期和指定的批号。
过期提醒¶
要查看过期提醒,请转到
。然后,单击包含易腐产品的 批次/序列号。这样就会显示序列号详情表。在序列号详情表单中,点击 日期 选项卡,查看与产品有关的所有过期信息。
要编辑表格,请点击表格左上角的 编辑,然后将 到期日`更改为今天(或更早),并点击 :guilabel: 保存`,以保存更改。
保存后,批号表单顶部会显示红色的 过期提醒,表示该批次的产品已过期或即将过期。从这里点击返回 批次/序列号 页面(通过面包屑导航)。
要查看新的过期提醒或已过期(或即将过期)产品的任何过期提醒,请从 搜索… 栏中移除所有搜索筛选器。
然后,点击 筛选器,选择 过期提醒。