預約¶
Odoo **预约**应用程序是一款自助式日程安排应用程序，可简化预约会议、咨询或服务的流程。它与Odoo商业应用程序套件整合，支持公司自动安排预约，减少人工协调，并为客户提供无缝体验。预约可以链接到日历、**客户关系管理**商机、员工日程安排等，使其成为服务型企业追求效率和组织的理想工具。
配置¶
**预约**应用程序支持根据用户的可用性或*资源*（如会议室或座位区）的可用性安排新约会。要创建新资源或管理现有资源，请导航至 :menuselection:预约 –> 配置 –> 资源`。这将打开数据库中可用资源及其单个容量的列表。
資源¶
点击 新建 创建新资源。在空白记录中，为新资源输入 名称。在 容量 字段中，输入资源可容纳的最大人数。然后，确认该资源的 时区。
如果需要，请从下拉菜单中选择一个或多个 链接资源。此选项指定了一个或多个资源，可结合使用以处理更大的需求。
最后，为该资源添加 说明 。
備註
在线预约时，客户可以看到 说明 选项卡的内容。
预约类型配置¶
在安排或预订之前，必须先创建预约类型。导航到 应用程序仪表板，然后点击 新建。在新的空白记录中输入 预约标题，然后为该约会类型设置 持续时间。
然后，设置 预定前时间。这是预约时间与预约开始时间之间的最短间隔时间。如果 预定前时间 为`1`小时，则必须至少提前*`1`小时预约。
Example
为`网球场`创建了一个预约类型，其 持续时间 为`1`小时，预订时间 为`1`小时。下午 2:00，一位客户试图预订当天下午 2:45`的预约。第一个可用时间是下午 `4:00。
选择 调度窗口：
选择 现在有空 允许客户立即预约。使用 未来 X 天内 字段定义客户可以提前多长时间预约。例如，如果输入
14，客户就不能预订距当前日期超过 14 天的时间。选择 在日期范围内，将预订限制在特定日期范围内。选择此选项后，点击 从 和 至 字段，并使用弹出的日历窗口自定义日期和时间范围。
更新 允许取消 字段，以限制客户可以取消预约的时间。如果启用此设置，客户将无法在指定时间内取消预约。
備註
如果客户在规定时限内尝试取消预约，他们会收到一条包含联系信息的错误消息。若该预约是针对一项资源，则联系方式为创建该预约类型的用户；若该预约是针对一名用户，则联系方式为客户所预约的用户本人。
接下来，通过选择相应的单选按钮，指定此预约类型是基于 用户`还是 :guilabel:`资源。如果基于用户，请在下拉菜单中选择一个或多个 用户。如果基于 资源，请在下拉菜单中选择一个或多个 资源。
小訣竅
基于用户的预约类型可用于安排销售会议、产品演示以及招聘面试。
基于资源的预约类型可用于安排特定房间或场所的使用时间。
在 :guilabel:`可用性`字段中选择 :guilabel:`资源`后，会出现 :guilabel:`管理容量`选项。如果选中此项，预约将根据所选资源的容量来限制参与者人数。
通过选择相应的单选按钮来确定 分配方式：
先选用户/资源，再选时间：客户先从可用用户/资源列表中选择，然后再选择一个空闲的时间段。
先选时间，再选用户/资源：客户先选择日期和时间，然后再从可用的用户/资源列表中选择。
先选时间，然后自动分配：客户选择一个时间段，系统会自动为其分配一位用户或一项资源。
日程安排标签页¶
:guilabel:`日程安排`标签页用于设定此预约类型的可用时间。这些设置将决定预订页面上显示的时间段。
点击 添加一行`来创建一个新的时间范围。从 :guilabel:`每`下拉菜单中选择星期几，然后在 :guilabel:`从 和`到`字段中更新时间。点击 :guilabel:`（垃圾桶）`图标，可删除一个条目。一天内可以包含多个时间条目。
小訣竅
如果某个预约在特定时段（例如用户午餐时间）不可用，则可以分别设置午餐前和午餐后的可用时间段。
選項分頁¶
:guilabel:`选项`标签页用于自定义此预约的显示选项，以及客户和用户的通知设置。
前端显示`字段决定如何在网站上向客户展示预约。选择 :guilabel:`显示图片 单选按钮可在网站上发布此预约的用户或资源的默认图片。
对于基于资源的预约，时区`和 :guilabel:`地点`字段会根据资源所在位置自动填充。对于基于用户的预约， :guilabel:`地点`字段会默认为`在线会议，并自动生成一个 :guilabel:`视频会议链接 `。如果此预约不应为在线会议，请在 :guilabel:`地点`字段中选择其他选项。
勾选 :guilabel:`手动确认`复选框，可要求会议在被接受前必须经过批准。如果启用此功能，该预约时段在被确认或拒绝前，仍将被视为*已预留*。如将此复选框留空，则通过此预约类型创建的会议将被自动接受。
创建商机 功能会为每个已安排的预约在**CRM**应用中添加一个商机，并将其分配给负责的用户。勾选 :guilabel:`创建商机`复选框以启用此选项。
重要
仅当数据库中安装了**CRM**应用时，此字段才可见。
:guilabel:`提醒`字段用于设置在预约时间之前如何联系客户。根据沟通方式和时间范围，从下拉菜单中选择一个或多个选项。
勾选 允许访客 复选框，可允许客户在注册预约时添加额外的访客。
问题选项卡¶
:guilabel:`问题`标签页可用于在客户预订预约时，向他们询问额外信息。点击 :guilabel:`添加一行`来添加一个新问题。
在 创建问题`弹出窗口中，输入 :guilabel:`问题，然后选择一个 答案类型。
勾选 必须回答`复选框，可要求客户必须回答此问题才能预订预约。点击 :guilabel:`保存并新建`添加另一个问题，或在完成后点击 :guilabel:`保存并关闭。
消息标签页¶
:guilabel:`消息`标签页用于让商家向客户提供有关此预约类型的附加信息。
重要
:guilabel:`消息`标签页中的内容对客户和网站访客均可见。
在 :guilabel:`介绍消息`字段中，添加关于此预约类型的简短描述。内容可包括预约主题、会议议程或负责会议的用户介绍。
:guilabel:`确认后的额外消息`会在客户成功预订会议后显示给他们。在此处添加客户需要了解的任何附加信息，例如停车信息、临时规定或其他说明。
发布预约¶
当预约准备好发布时，点击记录顶部的 转到网站`智能按钮。然后，将 :icon:`fa-toggle-off 未发布`图标滑动至 :icon:`fa-toggle-on 已发布。