合併報表¶
合併功能適用於 多間不同公司 各自擁有獨立賬目的情況,可將不同公司的財務數據,整合至單一檢視畫面,從而反映整個集團財務狀況的「公允表示」。
合併多間公司的數據後,便可清晰、全面地呈現集團整體財務表現。
在 Odoo 內的運作方式¶
合併工具¶
建立財務數據合併,是需要有 幾種 工具同時協作:
賬戶配對: 不同公司的類似賬戶,可作配對關聯。這樣做可讓 Odoo 能在合併報表中,正確地合併數據。要配對賬戶,請前往 查看 按鈕,然後在 配對 分頁中對應公司的 代碼 欄,輸入配對編碼。
,在賬戶資料行按一下多重分類賬: 分類賬是合併過程的基礎。它們可以是:
一般分類賬: 合併範圍內的每間公司,都有自己的標準會計分類賬,記錄所有一般日常交易。這不包括公司的合併調整日記賬。
合併用多重分類賬: 實際進行合併的公司,同時有一個特殊的多重分類賬,其中包括所有其他公司的合併調整日記賬(但不包括自己的分類賬)。這樣可以方便查看所有調整的總體影響。
要建立新的分類賬,請前往 新增 按鈕。之後,輸入分類賬的名稱,選擇分類賬所連結至的公司。最重要是,確定分類賬將不會包括哪些日記賬。
,然後按一下- 多公司選擇器: 使用多公司選擇器,可存取合併後的數據。
選取負責合併的公司作為目前公司後,選擇器會顯示其他公司,而顯示的所有日記賬項目,都會從合併公司的角度去計算。
- 橫向組別: Odoo 的報告工具,讓你可合併多個分類賬,並使用
「橫向組別」去查看合併資產負債表或損益表。它們也會顯示每間公司對整體合併賬目的貢獻。
要建立 橫向組別,請依照以下步驟:
啟動 開發人員模式 。
前往 新增。
,然後按一下加入 組別名稱,並選擇可使用橫向組別的 報告。
在 欄位 直欄中,按一下 加入資料行。
在 建立規則 視窗中,加入一個 欄位,並按需要建立一個新的 搜尋範圍 規則。然後,按一下 儲存並關閉。
重要
開啟財務報告時,預設檢視畫面通常會是法定格式,使用公司的一般分類賬(連同其合併調整賬項)去顯示。要查看完整的合併情況, 記得選擇多項分類賬 ,以包含所有合併調整賬項。
累計換算調整: 合併使用不同貨幣的公司時,Odoo 會處理貨幣換算。
權益賬戶: 會使用歷史匯率。
損益賬戶 (P&L):會使用平均匯率。
資產負債表賬戶 (不包括權益):會使用結算時的匯率。
重要
使用的匯率會是目前所選公司的匯率。
合併公司與分店管理¶
合併公司涉及 獨立的法律實體 ,而分店/分支機構只是單一法律實體下的 分部 ,通常會共用總公司的資源,例如日記賬、稅項、賬目、財務規則等。兩者的合併方式不同。
賬戶合併¶
企業可以合併賬戶,以減少賬戶數量,以及將各公司的賬戶標準化。合併賬戶是可選操作;不合併賬戶仍可進行財務數據合併。
要使用合併賬戶工具,請在畫面右上角的公司選擇器中,選取所有需要合併賬戶的公司。

之後,前往 操作 選單,並選擇 合併賬戶。
,選取要合併的賬戶。按一下在 合併賬戶 視窗中,如有需要可啟用 按名稱分組? 的選項,然後才按 合併。
所選的賬戶將會合併為單一共享賬戶,所有已選取的公司均可存取,相當於直接建立的共享賬戶。
賬戶取消合併¶
有需要時,賬戶也可進行取消合併操作。
警告
請留意,取消合併賬戶 不會取消合併賬戶的聊天記錄 。賬戶一經合併,所有更改的記錄會同時永久合併。
要取消合併賬戶,請在畫面右上角的公司選擇器中,選取一間有共享賬戶的公司,然後前往 操作 選單,並選擇 取消合併賬戶。
,選取要取消合併的賬戶。按一下系統會顯示 Odoo 警告 確認彈出視窗,列出賬戶將會如何分拆。

最後,按一下 取消合併。系統將會為先前共享的賬戶,建立個別新賬戶,與各間公司連結。
匯入配對關係¶
如要 匯入賬戶配對關係 ,請在畫面右上角的公司選擇器中,選取所有相關公司,然後前往
。首先,要選擇需要匯出的欄位,請選取賬戶,按一下 操作 按鈕,然後按 匯出。在 匯出數據 視窗內,使用 圖示,加入 代碼配對/代碼、代碼配對/公司 及 外部識別碼 欄位,然後按一下 匯出。其他欄位無需匯出。
之後,利用一張試算表進行修改,為每間公司的所需賬戶,加入想使用的代碼。
第三,要在 Odoo 重新匯入檔案(xlsx 或 csv 格式),按一下 匯入,然後在 匯入會計賬目總表 部份,按一下 匯入會計賬目表。在 會計匯入指引 中,拖放或按一下 上載數據檔案,以匯入檔案。最後,按一下 匯入。
完成後,代碼會考慮各間公司之間的配對關係。