預期收入報告¶
預期收入 是截至某個日期(通常是本月底)的潛在客戶的現金價值總和。
預期收入報告 總括了銷售管道中,已設定預計成交日期的所有生效潛在客戶,可用作比較銷售團隊在特定時期內的表現。

透過每月編製一份預期收入報告,銷售經理可了解哪些團隊成員達標,以及哪些成員可能需要額外協助,去完成有高價值的交易。
建立預期收入報告¶
要建立預期收入報告,請先前往 管道分析 Dashboard。
。系統會開啟重要
預設情況下, 管道分析 Dashboard會在搜尋列內包括多個篩選器。你可在新增其他自訂篩選器之前,移除這些預設篩選器。
在報告的左上角,按一下 量度,然後從下拉式選單中選擇 預期收入。
在頁面頂部的 搜尋⋯ 列的右側,按一下 🔻(向下三角形) 圖示,以開啟包含 篩選器、分組依據 及 最愛 直欄的下拉式選單。在 篩選器 一欄,按一下 新增自訂篩選器,系統會開啟 新增自訂篩選器 彈出視窗。
新增自訂篩選器¶
要產生預期收入報告,需要對以下條件建立篩選器:
加入預計成交日期篩選器¶
在 新增自訂篩選器 彈出視窗中,按一下新規則的第一個欄位。在 搜尋⋯ 列,輸入 預計成交
,或捲動清單找出此項。之後,按一下第二個欄位並選擇 已設定。這樣設定後,結果將會限制至只包括有列出預計成交日期的潛在客戶。
然後,按一下規則右邊的 ➕ (加號) 圖示以複製它。
小訣竅
使用 ➕ (加號) 圖示,可輕鬆新增多項基於相同篩選器的規則。
在新規則的第二個欄位,從下拉式選單中選擇 介乎。這樣會建立一個特定時間範圍,潛在客戶的預計成交日期須在此時期內,才會納入搜尋結果。
在每個日期欄位都按一下(每次按下一個),並使用彈出的日曆視窗,為規則加入開始及結束日期。通常會設為本月或本財政季度的開始及結束日期。
排除未分配的潛在客戶¶
設定預計成交日期篩選器之後,加入一項 新規則。然後,按一下新規則的第一個欄位,並在 搜尋⋯ 列輸入 銷售人員
,或捲動清單找出此項。接着,按下規則的第二個欄位,從下拉式選單中選擇 已設定。這樣設定後,搜尋結果便不會包括未獲指派銷售人員的記錄。
加入銷售團隊篩選器¶
備註
此篩選器是可選項目。要查看整間公司的結果,請 不要 使用此篩選器,然後繼續前往 查看結果。
若要將報告結果限制至一個或多個銷售團隊,請按一下 新增規則。之後,按一下新規則的第一個欄位,然後在 搜尋⋯ 列中,輸入 銷售團隊
,或捲動列表找尋。
在規則的第二個欄位,從下拉式選單選擇 存在於。選擇此運算符會將結果限制至只限特定銷售團隊(在下一個欄位中指定)。
最後,按一下第三個欄位,然後執行以下其中一項:從彈出式選單顯示的完整清單進行選擇;或輸入特定銷售團隊名稱開首的幾個字元,以快速尋找並將其選擇為參數。
小訣竅
銷售團隊
規則可加入多個團隊,搜尋邏輯會對所有參數使用「或」運算子(例如,選用「任何」記錄)以進行搜尋。

檢視結果¶
在 新增自訂篩選器 表單頂部,可選擇符合 任何 或 全部 規則。為了正確運行報告,只應包括符合 所有 篩選條件的記錄。新增篩選器之前,請確保在此欄位選擇 全部。

在 新增自訂篩選器 表單的底部,按一下 新增。
檢視選項¶
預期收入報告可運用多種檢視模式查看。預設的圖表檢視畫面,可用作辨識哪些銷售人員會預計帶來最多收入,而列表檢視及樞紐分析檢視畫面,則可提供有關個別特定交易的更多詳情。
圖表檢視模式 用作視覺化呈現數據,有助識別數據模式及趨勢。
棒形圖 可用作顯示多個類別或多名銷售人員之間的數據分佈。
折線圖 對於顯示數據在一段時間內的變化趨勢,會比較有用。
圓形圖 對於顯示幾個類別或幾名銷售人員之間的數據分佈或比較,會較為有用,特別是個別數據如何構成整體情況中的重要部份。
預期收入報告的預設檢視模式是堆疊棒形圖。要切換至其他圖表檢視模式,請按一下報告左上角的其中一個圖表圖示。折線圖及棒形圖都可選用堆疊檢視選項,但圓形圖沒有此選項。

圖表檢視模式圖示依序為:棒形圖、折線圖、圓形圖,以及堆疊檢視。¶
列表檢視模式 提供一個列表清單,顯示預計會在指定日期或之前成交的所有潛在客戶。按一下清單中的潛在客戶,便可開啟相關記錄以作詳細分析,但單靠基本檢視畫面也可得到很多見解。
若要切換至列表檢視模式,請按一下報告右上角的 ≣ (清單) 圖示。

若要將其他指標新增至報表中,請按一下清單右上角 切換 圖示所顯示的 額外選項選單 。

按下 列表檢視畫面 內的切換圖示,可開啟 其他選項選單 。¶
從下拉式選單選擇任何其他指標,將其新增至列表檢視畫面。可能有用的選項包括:預計成交 及 成功機率。
樞紐分析檢視畫面 會將預計能在指定日期或之前成交的所有潛在客戶,以動態表格整理列出。
若要切換至樞紐分析檢視畫面,請按一下報告右上角的 樞紐分析 圖示。

為此報告選擇樞紐分析檢視模式時,X 軸會列出管道中的階段,Y 軸則預設會按建立日期將結果分組。要切換這些分組,請按一下報告頂部的翻轉存取圖示(⇄)。
若要新增其他量度指標至報告內,請按一下報告左上角的 量度 按鈕,然後從下拉式選單選擇任何其他指標。
若要將分組新增至樞紐分析檢視畫面的列或欄,請按一下 總計 旁邊的 ➕ (加號),然後選取其中一個分組。若要刪除分組,請按一下 ➖ (減號) 並取消選擇要移除的選項。
按一下 插入至試算表,以將樞紐分析檢視畫面新增至 Dashboard 應用程式內,成為可編輯的試算表格式。若有安裝 Odoo 文件管理 應用程式,報告可插入至空白或現有的試算表,然後匯出。