預期收入報告

預期收入 是截至某個日期(通常是本月底)的潛在客戶的現金價值總和。

預期收入報告 總括了銷售管道中,已設定預計成交日期的所有生效潛在客戶,可用作比較銷售團隊在特定時期內的表現。

客戶關係應用程式中,焦點放在潛在客戶的預計成交日期。

透過每月編製一份預期收入報告,銷售經理可了解哪些團隊成員達標,以及哪些成員可能需要額外協助,去完成有高價值的交易。

建立預期收入報告

要建立預期收入報告,請先前往 客戶關係應用程式 ‣ 報告 ‣ 管道。系統會開啟 管道分析 Dashboard。

重要

預設情況下, 管道分析 Dashboard會在搜尋列內包括多個篩選器。你可在新增其他自訂篩選器之前,移除這些預設篩選器。

在報告的左上角,按一下 量度,然後從下拉式選單中選擇 預期收入

在頁面頂部的 搜尋⋯ 列的右側,按一下 🔻(向下三角形) 圖示,以開啟包含 篩選器分組依據最愛 直欄的下拉式選單。在 篩選器 一欄,按一下 新增自訂篩選器,系統會開啟 新增自訂篩選器 彈出視窗。

新增自訂篩選器

要產生預期收入報告,需要對以下條件建立篩選器:

  • 預計成交日期:將結果限制至只包括預計會在特定時間範圍內成交的潛在客戶。

  • 排除未分配潛在客戶:排除未獲指派銷售人員的潛在客戶。

  • 特定銷售團隊:只包括已獲分配予一個或多個銷售團隊的潛在客戶。此篩選器是可選項目,如果想要整間公司的報告,便不用包括此篩選器。

加入預計成交日期篩選器

新增自訂篩選器 彈出視窗中,按一下新規則的第一個欄位。在 搜尋⋯ 列,輸入 預計成交,或捲動清單找出此項。之後,按一下第二個欄位並選擇 已設定。這樣設定後,結果將會限制至只包括有列出預計成交日期的潛在客戶。

然後,按一下規則右邊的 ➕ (加號) 圖示以複製它。

小訣竅

使用 ➕ (加號) 圖示,可輕鬆新增多項基於相同篩選器的規則。

在新規則的第二個欄位,從下拉式選單中選擇 介乎。這樣會建立一個特定時間範圍,潛在客戶的預計成交日期須在此時期內,才會納入搜尋結果。

在每個日期欄位都按一下(每次按下一個),並使用彈出的日曆視窗,為規則加入開始及結束日期。通常會設為本月或本財政季度的開始及結束日期。

排除未分配的潛在客戶

設定預計成交日期篩選器之後,加入一項 新規則。然後,按一下新規則的第一個欄位,並在 搜尋⋯ 列輸入 銷售人員,或捲動清單找出此項。接着,按下規則的第二個欄位,從下拉式選單中選擇 已設定。這樣設定後,搜尋結果便不會包括未獲指派銷售人員的記錄。

加入銷售團隊篩選器

備註

此篩選器是可選項目。要查看整間公司的結果,請 不要 使用此篩選器,然後繼續前往 查看結果

若要將報告結果限制至一個或多個銷售團隊,請按一下 新增規則。之後,按一下新規則的第一個欄位,然後在 搜尋⋯ 列中,輸入 銷售團隊,或捲動列表找尋。

在規則的第二個欄位,從下拉式選單選擇 存在於。選擇此運算符會將結果限制至只限特定銷售團隊(在下一個欄位中指定)。

最後,按一下第三個欄位,然後執行以下其中一項:從彈出式選單顯示的完整清單進行選擇;或輸入特定銷售團隊名稱開首的幾個字元,以快速尋找並將其選擇為參數。

小訣竅

銷售團隊 規則可加入多個團隊,搜尋邏輯會對所有參數使用「或」運算子(例如,選用「任何」記錄)以進行搜尋。

新增自訂篩選器彈出視窗,當中配置了預期收入報告的 自訂篩選器。

檢視結果

新增自訂篩選器 表單頂部,可選擇符合 任何全部 規則。為了正確運行報告,只應包括符合 所有 篩選條件的記錄。新增篩選器之前,請確保在此欄位選擇 全部

「新增自訂篩選器」彈出視窗,焦點放在「符合所有篩選器」選項。

新增自訂篩選器 表單的底部,按一下 新增

檢視選項

預期收入報告可運用多種檢視模式查看。預設的圖表檢視畫面,可用作辨識哪些銷售人員會預計帶來最多收入,而列表檢視及樞紐分析檢視畫面,則可提供有關個別特定交易的更多詳情。

圖表檢視模式 用作視覺化呈現數據,有助識別數據模式及趨勢。

棒形圖 可用作顯示多個類別或多名銷售人員之間的數據分佈。

折線圖 對於顯示數據在一段時間內的變化趨勢,會比較有用。

圓形圖 對於顯示幾個類別或幾名銷售人員之間的數據分佈或比較,會較為有用,特別是個別數據如何構成整體情況中的重要部份。

預期收入報告的預設檢視模式是堆疊棒形圖。要切換至其他圖表檢視模式,請按一下報告左上角的其中一個圖表圖示。折線圖及棒形圖都可選用堆疊檢視選項,但圓形圖沒有此選項。

客戶關係應用程式的管道分析報告,焦點放在圖表圖示。

圖表檢視模式圖示依序為:棒形圖、折線圖、圓形圖,以及堆疊檢視。