郵件群組

**郵件群組**功能允許網站訪客透過電子郵件進行公開討論。他們可以加入群組以接收其他群組成員(即訂閱該群組的網站使用者)的電子郵件,並向所有群組成員傳送新郵件。

若要啟用此功能,請安裝網站郵件群組`(`website_mail_group)模組。

備註

**郵件群組**功能不應與電子郵件推廣應用程式中的郵寄清單混淆。

配置郵件群組

若要配置郵件群組,請按以下步驟操作:

  1. 配置自訂電子郵件別名網域:前往**一般設定**,向下捲動到聊天區段,啟用自訂電子郵件伺服器功能,並輸入別名網域`(例如 `@mycompany.com)。

  2. 前往網站 ‣ 配置 ‣ 郵寄清單,然後按一下新增

  3. 指定群組名稱電子郵件別名描述

  4. 如果您希望審核訊息,請啟用審核此群組並指定審核人員。或者,如果群組不需審核,您可以定義負責使用者來管理群組中的訊息。

  5. 隱私分頁中,定義誰可以訂閱郵件群組:

    • 所有人:使郵件群組公開,任何人都可以訂閱;

    • 僅限成員:僅允許定義為成員的使用者訂閱郵件群組;

    • 選定的使用者群組:僅允許來自授權群組的使用者訂閱郵件群組。

  6. 如果郵件群組需要審核,您可以在通知成員分頁中啟用自動通知並撰寫通知訊息,以在作者的訊息待審核時自動通知他們。

  7. 如果您希望向新訂閱者發送指南,請啟用傳送指南給新訂閱者並在指南分頁中撰寫指南。這在郵件群組需要審核時特別有用。

使用郵件群組

訂閱/取消訂閱

根據郵件群組的配置,使用者可以從網站頁面(預設為 /groups)訂閱和取消訂閱郵件群組。

郵件群組網頁。

內部使用者也可以從網站 ‣ 配置 ‣ 郵寄清單執行此操作,使用加入離開按鈕。

傳送訊息中

若要傳送訊息給郵件群組,網站使用者可以傳送電子郵件至郵件群組的電子郵件地址。內部使用者也可以直接從 Odoo 建立訊息。若要執行此操作,請前往網站 ‣ 配置 ‣ 郵寄清單,選擇郵件群組,按一下電子郵件智慧按鈕,然後按一下新增。然後填寫欄位並按一下傳送

小訣竅

  • 訊息清單也可以透過從 /groups 網站頁面選擇群組來存取。

  • 群組成員也可以使用他們收到的任何群組電子郵件頁尾中的網址來取消訂閱群組、存取郵件群組頁面並傳送電子郵件給群組。

    群組電子郵件頁尾中的網址。

審核郵件群組訊息

如果已為郵件群組啟用審核此群組功能,則其中一位審核員必須在訊息發送給其他成員之前批准群組的訊息。

若要審核訊息,請前往網站 ‣ 配置 ‣ 郵寄清單,選擇郵件群組,然後按一下待審核智慧按鈕。您可以使用訊息資料行末端的按鈕來審核訊息,或選擇一則訊息以檢視其內容並相應地進行審核。

訊息資料行中的審核按鈕。

以下動作可用:

  • 接受:接受電子郵件並傳送給郵件群組成員。

  • 拒絕:拒絕電子郵件。在開啟的彈出視窗中,按一下靜默拒絕以在不通知作者的情況下拒絕電子郵件,或指定拒絕訊息的說明,然後按一下傳送並拒絕以拒絕訊息並將說明傳送給作者。

  • 加入白名單:將作者加入白名單,即自動接受他們的所有電子郵件。因此,會為作者的電子郵件地址建立一條審核規則,狀態為永遠允許

  • 封禁:將作者加入黑名單,即自動捨棄他們的所有電子郵件。在開啟的彈出視窗中,按一下封禁以在不通知作者的情況下封禁他們,或指定說明,然後按一下傳送並封禁以封禁作者並將說明傳送給他們。因此,會為作者的電子郵件地址建立一條審核規則,狀態為永久封禁

備註

訊息也可以從群組的訊息清單中進行審核。前往網站 ‣ 群組 ‣ 郵寄清單群組,選擇郵件群組並按一下電子郵件智慧按鈕。

將作者設為白名單/黑名單

您可以直接從郵件群組訊息將作者設為白名單或黑名單,或透過建立審核規則來進行。若要這樣做,請前往網站 ‣ 配置 ‣ 審核規則並按一下新增。然後,選擇群組,指定作者的電子郵件並設定狀態欄位。

小訣竅

您也可以前往網站 ‣ 配置 ‣ 郵寄清單來存取郵件群組的審核規則,選擇群組,然後按一下審核智慧按鈕。