財務規則(稅項及賬戶配對)

產品及客戶都有設定預設稅項及賬戶,以便快速建立新交易。不過,視乎客戶及供應商的本地化設定及業務類型,有時可能需要為個別交易,使用不同的稅項及賬戶。

財務規則 功能讓你可建立不同規則,自動為不同交易,調整所使用的稅項及賬戶。

財務規則可透過 自動方式手動方式,或 指派給合作夥伴 去套用。

備註

有幾項預設的財務規則,已隨 財政本地化套裝 一併提供。

配置

稅項及賬戶配對

要編輯或建立財務規則,請前往 會計 ‣ 配置 ‣ 財務規則,開啟要修改的記項,或按一下 新增

稅項及賬戶配對,會根據產品表單中設定的預設稅項及賬戶去進行。

  • 若要配對至其他稅項或賬戶,請填寫右邊直欄(套用稅項 / 改為使用賬戶)。

財務規則稅項配對例子 財務規則賬戶配對例子
  • 要移除稅項,請將 套用稅項 欄位留空。

  • 若要以多個其他稅項去取代單一稅項,可使用相同的 產品稅項,加入其他資料行。

備註

配對只適用於 生效 的稅項。因此,記得在 會計 ‣ 配置 ‣ 稅項,將它們設為生效。

套用

自動套用

要根據一系列條件自動套用財務規則,請前往 會計 ‣ 配置 ‣ 財務規則,開啟要修改的財務規則,然後勾選 自動偵測

該處有幾項條件可以啟動:

  • 需要增值稅:客戶的聯絡人表單內,必須有填寫增值稅號碼。

  • 國家/地區組別國家/地區:財務規則只會套用至所選國家/地區或組別。

財務規則自動套用設定例子

備註

  • 若啟用了 驗證增值稅號碼 功能,任何啟用 需要增值稅 的財務規則,都需要有共同體內部有效的增值稅號碼,才可自動套用。

  • 客戶登入或完成填寫賬單詳情後,電子商務訂單 的稅項會自動更新。

重要

若同時滿足多項財務規則所設置的全部條件,系統會依據財務規則的 次序,決定選擇套用哪個財務規則。

舉例,假設序列中的第一個財務規則適用於 A 國,而第二個財務規則適用於包含 A 國 在內的 國家/地區組別。在這種情況下,系統只會為 A 國 的客戶,套用第一個財務規則。

手動套用

要手動選取財務規則,可開啟銷售單、發票或賬單,前往 其他資料 分頁,選擇所需的 財務規則,然後才加入產品資料行。

在銷售單、發票或賬單上選取財務規則

指派至合作夥伴

要為個別合作夥伴設定預設使用的財務規則,請前往 會計 ‣ 客戶 ‣ 客戶,選擇合作夥伴,開啟 銷售與採購 分頁,然後選取適用的 財務規則

為客戶選取財務規則