Intrastat

Intrastat is the data collection and statistics production system for goods traded among EU member states. It collects data on:

• Tranzacții comerciale de bunuri pentru utilizare, consum, investiții sau revânzare cu transfer de proprietate;

• Mișcările de mărfuri fără transfer de proprietate (de exemplu, relocarea stocurilor sau mutarea mărfurilor înainte sau după producția sau procesarea, și după întreținere sau reparare);

• Returnarea mărfurilor.

Notă

Although the Intrastat system continues to be used, the term Intrastat is not used in the latest legislation, preferring instead intra-Union trade in goods statistics.

Vedeți și

Incotermeni

Configurarea generală

Enable the Intrastat report by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings. Under the Customer Invoices section, tick Intrastat and Save.

Notă

• The region code is only used by Belgian companies. Under Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, select the Company Intrastat Region where the company is located, and then Save.

• If your warehouses are located in multiple regions, you can define the region code for each warehouse instead. To do so, go to Inventory ‣ Configuration ‣ Warehouses, select a warehouse, set its Intrastat region, and then Save.

Incoterm implicit

You can set default Incoterms for your company by selecting an Intrastat code in the Default Incoterm field of the Customer Invoices section, and then clicking Save.

Configurarea produsului

Toate produsele trebuie să fie configurate corespunzător pentru a fi incluse în raportul Intrastat.

Cod Marfă

Codurile mărfurilor sunt numere de referință recunoscute internațional, utilizate pentru a clasifica mărfurile în funcție de natura lor. Intrastat folosește „Nomenclatura combinată” <https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/calculation-customs-duties/customs-tariff/combined-nomenclature_en>`_.

Pentru a adăuga un cod de marfă, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Produse și selectați un produs. Sub fila Contabilitate, setați Codul mărfurilor al produsului.

Vedeți și

Banca Națională a Belgiei - coduri de mărfuri Intrastat

Țara de Origine

Pentru a adăuga țara de origine a produsului, accesați Contabilitate ‣ Clienți ‣ Produse și selectați un produs. Sub fila Contabilitate, setați Țara de origine.

Configurare facturi client si facturi furnizor

Once products are properly configured, several settings must be enabled on the invoices and bills you create.

Cod Tranzacție

Transaction codes are used to identify a transaction’s nature. To set a transaction code on an invoice line, create an invoice or bill, click the ⋮ button, tick Intrastat, and use the newly-added Intrastat column to select a transaction code.

Vedeți și

Banca Națională a Belgiei - Intrastat: Natura tranzacțiilor din ianuarie 2022

Țara parteneră

The partner country is the vendor’s or customer’s country, depending on whether it is an invoice or bill. It is automatically filled in using the Country field in the contact form of the partner.

To edit the partner country manually, click on the Other Info tab when on an invoice or bill, and select the Intrastat Country.

Cod Transport

The transport code identifies the presumed mode of transport used to send the goods (arrival or dispatch). Once you have selected a partner country, the Intrastat Transport Mode becomes available.

Valorea mărfii.

Valoarea unui bun este Subtotalul neimpozitat (Preț înmulțit cu Cantitate) a unei linii de factură.

Configurarea partenerului

Two fields from the partner’s contact form are used with Intrastat: VAT and Country. The country can be manually set on the invoice or bill.

Generați raportul Intrastat

Generate the report by going to Accounting ‣ Reporting ‣ Audit Reports: Intrastat Report. It is automatically computed based on the default configuration and the information on the products, invoices and bills, and partners.

Export the report as a PDF, XLSX, or XML file to submit it to your legal administration.

Fiecare linie de raport se referă la o singură linie de factură și conține următoarele informații:

• Numărul referinței facturii client sau facturii furnizor

• System, which is a code automatically generated depending on whether the document is an invoice (dispatch) or a bill (arrival);

• Țara, care este țara vânzătorului pentru sosiri și țara clientului pentru expedieri;

• Cod de tranzacție;

• Region Code (if your company is located in Belgium);

• Commodity Code;

• Origin Country;

• Partner TVA;

• Cod de Transport;

• Value, which is always expressed in EUR even if the original invoice or bill used another currency.