Termeni de plată și planuri de rată

Termenii de plată specifică toate condițiile în care o vânzare este plătită, în principal pentru a asigura clienților că plătesc facturile lor corect și la timp.

Termenii de plată pot fi aplicați comenzilor de vânzare, facturilor clientilor, facturilor furnizorilor și contactelor. Aceste condiții acoperă:

• Data scadenței

• Unele reduceri

• Orice altă condiție privind plata

Definirea termenilor de plată calculează automat datele scadenței plăților. Acest lucru este deosebit de util pentru gestionarea planurilor de rată.

Un plan de rată permite clienților să plătească o factură în părți, cu sumele și datele de plată definite în prealabil de către vânzător.

Exemple de termeni de plată:

• Plată imediată

  Plata integrală este datorată în ziua emiterii facturii.
• 15 zile (sau Net 15)

  Plata integrală este datorată în 15 zile de la data facturii.
• 21 MFI

  Plata integrală este datorată în ziua 21 a lunii următoare datei facturii.
• 2% 10, Net 30 EOM

  2% reducere în numerar dacă plata este primită în zece zile. În caz contrar, plata integrală este datorată la sfârșitul lunii următoare datei facturii.

Notă

Termenii de plată nu trebuie confundați cu facturile de avans. Dacă, pentru o comandă specifică, emiteți mai multe facturi clienților, aceasta nu este nici un termen de plată, nici un plan de rată, ci o politică de facturare.

Notă

Acest document este despre funcția Termeni de plată, nu despre Termeni și Condiții.

Vedeți și

• Cash discounts

• Odoo Tutorials: Termeni de plată

Configurare

Accesați Contabilitate ‣ Configurare ‣ Termeni de plată și faceți clic pe Creare.

Descrierea pe factură este textul afișat pe document (comandă de vânzare, factură, etc.).

În secțiunea Termeni, puteți adăuga un set de reguli, numite termeni, pentru a defini ce trebuie plătit și până la ce dată este datorată.

Pentru a adăuga un termen, faceți clic pe Adăugați o linie și definiți Tipul, Valoarea și Calcularea datei scadente.

Important

• Termenii sunt calculați în ordinea în care sunt setați.

• Soldul balance trebuie folosit întotdeauna pentru ultima linie.

În următorul exemplu, 30% este datorat în ziua emiterii și soldul este datorat la sfârșitul lunii următoare.

Utilizarea termenilor de plată

Termenii de plată pot fi definiți în câmpul Data scadentă, cu lista Termeni din:

• Oferte

  Pentru a seta termeni de plată specifici automat pe toate facturile generate dintr-o ofertă.
• Facturi client

  Pentru a seta termeni de plată specifici pe o factură.
• Facturi furnizor

  Pentru a seta termeni de plată specifici pe o factură. Acest lucru este cel mai adesea util atunci când trebuie să gestionați termenii furnizorilor cu mai multe rate. În caz contrar, setarea Data scadentă este suficientă.

Sfat

Puteți defini, de asemenea, o Dată scadentă manual. Dacă termenii de plată sunt deja definiți, goliți câmpul pentru a putea selecta o dată.

Termenii de plată pot fi definiți cu câmpul Termeni de plată din:

• Contacte

  Pentru a seta termeni de plată specifici automat pe noi comenzi de vânzări, facturi și facturi ale unui contact. Acest lucru poate fi modificat în vista formular a contactului, în fila Vânzări și achiziții.

Înregistrări în jurnal

Facturile cu termeni de plată specifici generează diferite Intrări în jurnal, cu un Element jurnal pentru fiecare Dată scadentă calculată.

Acest lucru face mai ușor Urmărirea și Reconcilierea deoarece Odoo ia în considerare fiecare dată scadentă, în loc de doar data scadentă a bilanțului. De asemenea, ajută la obținerea unui Raport vechime clienți exact.

În acest exemplu, o factură de $1000 a fost emisă cu următorii termeni de plată: 30% este datorat în ziua emiterii și soldul este datorat la sfârșitul lunii următoare.

Cont	Data scadentă	Debit	Credit
Conturi de credit	21 februarie	300
Conturi de credit	31 martie	700
Vânzări de produse			1000

Suma de $1000 debitată pe contul de creanțe este împărțită în două elemente distincte de Jurnal. Ambele au propria lor Dată scadentă.