Reguli de reordonare

Reordering rules are used to keep forecasted stock levels above a certain threshold without exceeding a specified upper limit. This is accomplished by specifying a minimum quantity that stock should not fall below and a maximum quantity that stock should not exceed.

Regulile de reordonare pot fi configurate pentru fiecare produs în funcție de traseul folosit pentru a-l completa. Dacă un produs folosește ruta Cumparare, atunci este creată o Cerere de Cotație (RFQ) atunci când este declanșată regula de reordonare. Dacă un produs folosește ruta Fabricație, atunci este creată o comandă de fabricație (MO). Acesta este cazul, indiferent de ruta de reaprovizionare selectată.

Configurați produsele pentru regulile de recomandare

In order to use reordering rules for a product, it must first be correctly configured. Begin by navigating to Inventory –> Products –> Products, then select an existing product, or create a new one by clicking Create.

First, on the General Information tab, make sure that the Product Type is set to Storable Product. This is necessary because Odoo only tracks stock quantities for storable products, and this number is used to trigger reordering rules.

Apoi, faceți clic pe fila Inventar și selectați una sau mai multe rute din secțiunea Rute. Făcând acest lucru, îi spune lui Odoo ce rută să folosească pentru a reumple produsul.

Dacă produsul este recomandat utilizând ruta Cumpărați, confirmați că caseta de selectare Poate fi achiziționat este activată sub numele produsului. Acest lucru face să apară fila Cumpărare. Faceți clic pe fila Cumpărați și specificați cel puțin un furnizor și prețul pentru care vând produsul, astfel încât Odoo să știe de la ce companie ar trebui să cumpere produsul.

Dacă produsul este reaprovizionat utilizând ruta Fabricație, acesta trebuie să aibă cel puțin o listă de materiale (BoM) asociată acestuia. Acest lucru este necesar deoarece Odoo creează comenzi de producție numai pentru produse cu BoM.

If a BoM does not already exist for the product, select the Bill of Materials smart button at the top of the product form, then click Create to configure a new BoM.

Creați reguli noi de reordonare

To create a new reordering rule, navigate to Inventory ‣ Configuration ‣ Reordering Rules, then click Create, and fill out the new line as follows:

• Produs: Produsul care este completat de regulă.

• Locație: Locația în care este depozitat produsul.

• Cantitate minimă: Cantitatea minimă care poate fi prognozată fără ca regula să fie declanșată. Când stocul estimat scade sub acest număr, este creată o comandă de reaprovizionare pentru produs.

• Cantitate minimă: Cantitatea minimă care poate fi prognozată fără ca regula să fie declanșată. Când stocul estimat scade sub acest număr, este creată o comandă de reaprovizionare pentru produs.

• Multiple Quantity: Specificați dacă produsul trebuie completat în loturi de o anumită cantitate (de exemplu, un produs poate fi completat în loturi de 20).

• UoM: Unitatea de măsură utilizată pentru recomandarea produsului. Această valoare poate fi pur și simplu „Unități” sau o unitate de măsură specifică pentru greutate, lungime etc.

Sfat

Reordering rules can also be created from each product form. To do so, navigate to Inventory ‣ Products ‣ Products, then select a product. Click on Reordering Rules ‣ Create, then fill out the new line as detailed above.

Once a reordering rule has been created for a product, if its forecasted quantity is below the rule’s minimum quantity when the scheduler runs, a replenishment order for the product is automatically generated. By default, the scheduler runs once each day.

Sfat

To manually trigger a reordering rule before the scheduler runs, select Inventory ‣ Operations ‣ Run Scheduler. Then, select the green Run Scheduler button on the pop-up that appears. Be aware that this also triggers any other scheduled actions.

If the Buy route is selected, then an RFQ is generated. To view and manage RFQs, navigate to Purchase ‣ Orders ‣ Requests for Quotation.

If the Manufacture route is selected, then an MO is generated. To view and manage MOs, navigate to Manufacturing ‣ Operations ‣ Manufacturing Orders.

Set a preferred route for reordering

Odoo permite selectarea mai multor rute în fila Inventar de pe fiecare formular de produs. De exemplu, este posibil să selectați atât Buy, cât și Manufacture, permițând astfel funcționalitatea ambelor rute.

Odoo also enables users to set a preferred route for a product’s reordering rule. This is the route that the rule defaults to if multiple are selected. To select a preferred route, begin by navigating to Inventory ‣ Configuration ‣ Reordering Rules.

By default, the Preferred Route column is hidden on the Reordering Rules page. Enable it by selecting the ⋮ (three-dot) option button on the right side of the page and checking the Preferred Route checkbox. Doing so reveals the Preferred Route column.

Click inside of the column on the row of a reordering rule and a drop-down menu shows all available routes for that rule. Select one to set it as the preferred route.

Important

Dacă sunt activate mai multe rute pentru un produs, dar nu este setată nicio rută preferată pentru regula sa de reordonare, produsul este reordonat utilizând ruta selectată care este listată mai întâi în fila Inventar din formularul de produs.