Controlați și conștientizați când facturile furnizorului ar trebui să fie plătite

Cu Odoo, puteți defini cum sunt controlate facturile furnizorului. Pentru fiecare comandă de achiziție, puteți decide când ar trebui să fie plătită factura furnizorului asociată: fie înainte sau după ce ați primit produsele. De asemenea, puteți verifica la un moment dat starea facturării fiecărei comenzi de achiziție.

Cu funcția de potrivire 3-cale, Odoo compara informațiile care apar pe Comanda de achiziție, Factura furnizorului și Primirea, și vă informează dacă ar trebui să plătiți factura. Astfel, puteți evita să plătiți facturi necorecte sau frauduloase.

Politica implicită de control a facturilor furnizorului

Ca prim pas, deschideți aplicația Achiziții și mergeți la Configurare ‣ Setări pentru a seta politica implicită de control a facturilor pentru toate produsele create în continuare.

Prin selectarea Pe cantitățile comandate, puteți crea o factură furnizor deodată ce confirmați o comandă. Cantitățile menționate în comanda de achiziție sunt utilizate pentru a genera factura proaspătă.

Dacă alegeți Pe cantitățile primite în schimb, puteți crea una doar după ce ați primit cel puțin câteva dintre produsele comandate. Cantitățile pe care le-ați primit sunt utilizate pentru a genera factura proaspătă. Dacă încercați să creați una fără a fi primit niciun produs, veți primi un mesaj de eroare.

Schimbarea politicii de control a unui produs specific

Dacă doriți să modificați politica de control a facturii pentru un produs specific, mergeți la Produse ‣ Produse, deschideți-l, faceți clic pe Editare și mergeți la fila Achiziții. Acolo puteți schimba politica implicită de control a facturii pentru un produs.

Vizualizarea stării facturării unei comenzi de achiziție

Odată ce confirmați o comandă, puteți vizualiza Starea facturării mergând la fila Alte informații.

Mai jos puteți găsi o listă a diferitelor Stări de facturare, și când sunt afișate, în funcție de politica de control a facturii a produselor.

Starea facturării	Condiții
	Pe cantitățile primite	Pe cantitățile comandate
Nimic de facturat	Comanda de achiziție confirmată; nu au fost primite produse	(Nu se aplică)
Așteptarea facturilor	Toate/unele produse primite; factura nu a fost creată	Comanda de achiziție confirmată
Complet facturat	Toate/unele produse primite; factură ciornă creată	Factură ciornă creată

Determinarea momentului de plată cu potrivirea în 3 etape

În primul rând, mergeți la Configurare ‣ Setări și activați Potrivirea în 3 etape.

Notă

Potrivirea în 3 etape este destinată să funcționeze cu politica de control a facturii setată pe Pe cantitățile primite.

Trebuie să plătesc factura furnizorului?

Cu această caracteristică activată, facturile furnizorilor dvs. afișează acum campul Trebuie să fie plătit sub fila Alte informații.

Deoarece nu puteți crea o factură până când nu ați primit produsele - și dacă nu ați primit toate produsele, Odoo va include în factura ciornă doar produsele ce le-ați primit - starea Trebuie să fie plătit este setată pe Da atunci când creați una.

Dacă editați o factură ciornă pentru a crește cantitatea facturată, pentru a schimba prețul, sau pentru a adăuga alte produse, starea Trebuie să fie plătit este setată pe Excepție. Aceasta înseamnă că Odoo observă discrepanța, dar că puteți avea o motiv valid pentru a fi făcut asta.

Odată ce plata a fost înregistrată și menționează Plătit, starea Trebuie să fie plătit este setată pe Nu.

Sfat

Starea Trebuie să fie plătit este setată automat de Odoo. Cu toate acestea, puteți