Datele de expirare¶
În Odoo, datele de expirare pot fi folosite pentru a gestiona și urmări ciclurile de viață ale produselor perisabile, de la cumpărare până la vânzare. Utilizarea datelor de expirare reduce pierderile de produse din cauza expirării neașteptate și ajută la evitarea trimiterii produselor expirate către clienți.
În Odoo, numai produselor care sunt urmărite folosind loturi și numere de serie li se pot atribui informații de expirare. Odată ce a fost atribuit un număr de lot sau de serie, se poate seta o dată de expirare. Acest lucru este util în special pentru companiile (cum ar fi producătorii de alimente) care în mod constant sau exclusiv cumpără și vând produse perisabile.
Activați datele de expirare¶
Pentru a activa utilizarea datelor de expirare, accesați și derulați în jos la secțiunea Traçabilitate. Apoi, faceți clic pe caseta de selectare pentru a activa funcția Loturi și numere de serie.
Odată ce această funcție este activată, va apărea o nouă opțiune pentru a activa Date de expirare. Faceți clic pe acea casetă de selectare pentru a activa funcția și asigurați-vă că Salvați modificările.
Sfat
Odată ce funcția Loturi și numere de serie este activată, apar funcții suplimentare pentru Afișează loturile și numerele de serie pe bonurile de livrare; la Afișează loturile și numerele de serie pe facturi; și la Afișează datele de expirare pe bonurile de livrare. Activarea acestor funcții ajută la trasabilitatea de la capăt la capăt, facilitând gestionarea retragerilor de produse, identificarea loturilor „proaste” de produse și multe altele.
Configurați datele de expirare pentru produse¶
Odată ce funcțiile Loturi și numere de serie și Date de expirare au fost activate în setările aplicației Inventar, informațiile de expirare pot fi configurate pe produse individuale.
Pentru a face acest lucru, accesați și selectați un produs de editat. Selectarea unui produs dezvăluie forma produsului pentru acel articol anume. Odată ajuns în formularul de produs, faceți clic pe Editați în colțul din stânga sus pentru a face modificări.
Important
Pentru a fi urmărite folosind loturi sau numere de serie sau pentru a configura informațiile de expirare, produsele trebuie să aibă Tipul de produs setat ca Produs stocabil în fila Informații generale.
Apoi, faceți clic pe fila Inventar și derulați în jos la secțiunea Trasabilitatea. De aici, asigurați-vă că fie By Unique Serial Number sau By Lots este bifat.
Odată ce este, apare o nouă casetă de selectare Data de expirare pe care trebuie de asemenea să fie bifată. Când ambele sunt activate, un nou câmp Dates apare în dreapta.
Notă
Dacă un produs are stoc la îndemână înainte de a activa urmărirea după loturi sau numere de serie, ar putea fi necesar să se efectueze o ajustare a stocului pentru a atribui numere de lot stocului existent.
Sfat
Pentru procesarea unor cantități mari de produse pe chitanțe sau livrări, se recomandă urmărirea folosind loturi, astfel încât mai multe produse să poată fi urmărite înapoi la același lot, dacă apar probleme.
Sub câmpul Datele, există patru categorii de informații despre expirare de configurat pentru produs:
Timp de expirare: numărul de zile de la primirea produselor (fie de la un vânzător, fie în stoc după producție) în care mărfurile pot deveni periculoase și nu trebuie folosite sau consumate.
Cel mai bine înainte de timp: numărul de zile înainte de data expirării în care mărfurile încep să se deterioreze, fără neapărat să fie încă periculoase.
Timp de eliminare: numărul de zile înainte de data expirării în care bunurile trebuie scoase din stoc.
Timp alertă: numărul de zile înainte de data expirării în care ar trebui să fie lansată o alertă pentru mărfurile dintr-un anumit lot sau care conțin un anumit număr de serie.
Notă
Valorile introduse în aceste câmpuri calculează automat data de expirare a mărfurilor introduse în stoc, fie că sunt achiziționate de la un furnizor sau sunt fabricate în casă.
După ce toate informațiile de expirare au fost configurate, faceți clic pe Salvați pentru a salva toate modificările.
Sfat
Dacă câmpul Datele nu este completat cu nicio valoare pentru informațiile de expirare, datele (și loturile) pot fi atribuite manual la primiri și livrări în și în afara depozitului. Chiar și atunci când sunt atribuite, acestea pot fi în continuare suprascrise și modificate manual dacă este necesar.
Setați datele de expirare pe chitanțe cu loturi și numere de serie¶
Generarea datelor de expirare pentru mărfurile intrat se poate face direct din comanda de cumpărare. Pentru a crea o comandă de achiziție, accesați aplicația și faceți clic pe Create pentru a crea o nouă cerere de ofertă (RFQ).
Apoi, completați informațiile adăugând un Vendor și adăugați produse la liniile Produs făcând clic pe Adăugați un produs.
Alegeți cantitatea dorită de comandat schimbând numărul din coloana Cantitate și faceți clic pe Confirmați comanda. Aceasta transformă RFQ într-o comandă de cumpărare.
Faceți clic pe butonul inteligent Chitanță din partea de sus a comenzii de cumpărare pentru a fi dus la formularul de chitanță de depozit.
Notă
Dacă faceți clic pe Validate înainte de a atribui un număr de serie cantităților de produse comandate, apare o fereastră pop-up Eroare utilizator. Fereastra pop-up necesită introducerea unui număr de lot sau de serie pentru produsele comandate. RFQ nu poate fi validat fără un lot sau un număr de serie atribuit.
De aici, faceți clic pe pictograma meniului Opțiuni suplimentare (hamburger) situată în extrema dreaptă a liniei de produse. Când faceți clic, va apărea o fereastră pop-up Detailed Operations.
În această fereastră pop-up, faceți clic pe Adăugați o linie și atribuiți un număr de lot sau de serie în câmpul Nume lot/număr de serie.
Se completează automat o dată de expirare, în funcție de configurația din formularul produsului (dacă a fost configurată anterior).
Sfat
Dacă câmpul Datele din formularul produsului nu a fost configurat, această dată poate fi introdusă manual.
După ce data de expirare a fost stabilită, marcați cantitățile Terminat și faceți clic pe Confirmați pentru a închide fereastra pop-up. În cele din urmă, faceți clic pe Validate.
Un buton inteligent Traceability va apărea la validarea chitanței. Faceți clic pe butonul inteligent Traceability pentru a vedea Raportul de trasabilitate actualizat, care include: un document Reference; Produsul fiind urmărit; Lot/Serial #; și altele.
Stabiliți date de expirare pentru produsele fabricate¶
Datele de expirare pot fi generate și pentru produsele fabricate intern. Pentru a atribui date de expirare produselor fabricate, trebuie finalizată o comandă de fabricație (MO).
Pentru a crea un MO, accesați și faceți clic pe Creați. Alegeți un produs de fabricat din meniul drop-down câmp Produs, apoi selectați Cantitatea de produs.
Notă
Pentru a fabrica un produs, trebuie să existe materiale de consumat în rândurile din coloana Produs. Acest lucru poate fi realizat fie prin crearea unei Bill of Material pentru Produs, fie prin adăugarea manuală a materialelor de consumat făcând clic pe Adăugați o linie.
Odată gata, faceți clic pe Confirm.
Lângă Lot/Număr de serie, fie selectați un număr de lot existent din meniul derulant, fie faceți clic pe semnul verde + pentru a atribui automat un nou număr de lot.
Apoi, selectați un număr de unități pentru câmpul Cantitate și faceți clic pe Marcați ca gata.
Faceți clic pe pictograma Legătură externă în câmpul alocat Număr lot/serie. Apare o fereastră pop-up, care dezvăluie un formular detaliat pentru acel număr specific.
În acea fereastră pop-up, sub fila Datele, sunt afișate toate informațiile de expirare care au fost configurate anterior pentru produs. Aceleași informații sunt disponibile și în formularul de detalii pentru acel produs specific sau accesând .
Vinde produse cu termen de expirare¶
Vânzarea produselor perisabile cu termen de valabilitate se face la fel ca orice alt tip de produs. Primul pas în vânzarea produselor perisabile este crearea unei comenzi de vânzare.
Pentru a face acest lucru, accesați pentru a crea o nouă ofertă și completați informațiile din formularul de comandă de vânzare.
Adăugați un Client, faceți clic pe Adăugați un produs pentru a adăuga produsele dorite la liniile Produs și setați o Cantitate pentru produse.
Apoi, faceți clic pe fila Alte informații. În secțiunea Livrare, schimbați Data de livrare la o dată ulterioară datei estimate și faceți clic pe pictograma bifa verde pentru a confirma data. În cele din urmă, faceți clic pe Confirm pentru a confirma comanda de vânzare.
Apoi, faceți clic pe butonul inteligent Livrare din partea de sus a comenzii de vânzare pentru a vedea formularul de chitanță de depozit.
Pe formularul de chitanță de depozit, faceți clic pe Validare, apoi pe Aplicați în fereastra pop-up însoțitoare, pentru a procesa automat toate cantitățile Gata și a livra produsele clientului.
Dacă produsele sunt livrate înainte de Data alertei stabilită pe formularul produsului, atunci nu vor fi create alerte.
Important
Pentru a vinde produse perisabile cu date de expirare, Strategia de eliminare pentru Locația în care sunt stocate produsele trebuie să fie setată la FEFO. Dacă nu există suficient stoc de produse perisabile într-un lot, Odoo va prelua automat cantitatea rămasă necesară dintr-un al doilea lot cu următoarea dată de expirare cea mai scurtă. Strategiile de eliminare pot fi setate și pe Categorii de produse.
Vedeți datele de expirare pentru loturi și numere de serie¶
Pentru a vedea (și/sau grupa) toate produsele cu date de expirare după numărul de lot, accesați .
Odată ajuns acolo, eliminați toate filtrele de căutare implicite din bara Search…. Apoi, faceți clic pe Grupați după, alegeți Adăugați grup personalizat și selectați parametrul Data de expirare din meniul derulant. În cele din urmă, faceți clic pe Aplicați pentru a aplica filtrul.
Procedând astfel, toate produsele perisabile, datele de expirare ale acestora și numărul de lot alocat.
Alerte de expirare¶
Pentru a vedea alertele de expirare, accesați .
Apoi, faceți clic pe un Lot/Număr de serie cu produse perisabile. Procedând astfel, dezvăluie formularul de detaliu al numărului de serie. În formularul cu detalii privind numărul de serie, faceți clic pe fila Dates pentru a vedea toate informațiile despre expirare legate de produse.
Pentru a edita formularul, faceți clic pe Editați în colțul din stânga sus al formularului, apoi schimbați Data de expirare la data de astăzi (sau mai devreme) și faceți clic pe Salvați pentru a salva schimbări.
După salvare, formularul cu numărul lotului afișează un roșu Alerta de expirare în partea de sus a formularului pentru a indica faptul că produsele din acest lot fie au expirat, fie expiră în curând. De aici, faceți clic înapoi la pagina Loturi/Numere de serie (prin pesmet).
Pentru a vedea noua alertă de expirare sau orice alertă de expirare pentru produsele care au expirat (sau vor expira în curând), eliminați toate filtrele de căutare din bara Căutare… din :guilabel:`Loturi/Serial Tabloul de bord al numerelor.
Apoi, faceți clic pe Filtre și alegeți Alerte de expirare.
