Gestionați comenzile plătite cu furnizorii de plăți

Când o plată este oficial autorizată de un furnizor de plăți, Odoo automatizează confirmarea comenzii, care declanșează livrarea. Și, dacă facturați pe baza cantităților comandate, vă este solicitată facturarea comenzii, de asemenea.

Să aruncam o privire mai de aproape la cum gestionați comenzile plătite cu furnizorii de plăți.

Verificarea stării unei plăți

Pentru a verifica starea unei plăți, mergeți la Website ‣ Comenzi ‣ Comenzi. Apoi, faceți clic pe comanda pe care doriți să o verificați.

Odată ce sunteți pe pagina comenzii de vânzări, veți găsi că plata este confirmată cu o notă automată în Chatter.

plata este confirmată în chatter-ul comenzii de vânzări

Dacă utilizatorul decide să creeze o factură, plata este direct reconciliată. Această notă în Chatter include un link la intrarea Plății, care conține diverse detalii despre tranzacție, împreună cu un link la intrarea Jurnalului relaționat.

pagina cu detalii în legătură cu tranzacția specifică

Notă

Mesajele specifice sunt furnizate clienților dvs. pentru fiecare stare de plată când sunt redirecționați la Odoo după tranzacție. Pentru a edita aceste mesaje, mergeți la fila Mesaje a metodei de plată.

Generați automat facturi la comandă

Când comanda este confirmată, puteți alege, de asemenea, să se emită și să se plătească automat o factură. Această caracteristică automată este concepută pentru afaceri care facturează comenzi imediat.

Pentru a genera automat facturi la comandă:
  • Mergeți la Website ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Facturare.

  • Apoi, sub opțiunea Politica de facturare, selectați Facturați ceea ce este comandat.

  • Apoi activați Facturi automate și Salvați.

exemplu de factură automată

Capturați plata după livrare

Dacă procesatorul care gestionează plata este configurat pentru a captura sumele manual, comanda este confirmată, dar suma este reținută în așteptare. Odată ce livrarea este procesată, puteți captura plata din comanda de vânzări relaționată.