Utilizați unități de măsură diferite

În unele cazuri, este necesară manipularea produselor în unități de măsură diferite. De exemplu, o afacere poate cumpăra produse dintr-o țară care utilizează sistemul imperial, și apoi vinde aceste produse într-o țară care utilizează sistemul metric, astfel încât afacerea are nevoie să convertiți unitățile. Un alt caz pentru conversia unităților este când o afacere cumpără produse într-un pachet mare de la un furnizor și apoi vinde aceste produse în unități individuale.

Odoo poate fi configurat pentru a utiliza unități de măsură diferite pentru un produs.

Configurare

Pentru a utiliza unități de măsură diferite în Odoo, mai întâi accesați Inventar ‣ Configurare ‣ Setări ‣ Produse`și activați setarea :guilabel:`Unități de măsură. Apoi, faceți clic pe Salvați.

Activați Unitățile de măsură în setările Inventarului.

Categorii de unități de măsură

După activarea setării unităților de măsură, vizualizați categoriile de unități de măsură implicite în Inventar ‣ Configurare ‣ Unități de măsură ‣ Categorii UoM. Categorie este importantă pentru conversia unităților, Odoo poate converti numai unitățile produsului de la o unitate la alta numai dacă ambele unități aparțin aceleiași categorii.

Setați categoriile de unități de măsură.

Fiecare categorie de unități de măsură are o unitate de referință. Unitatea de referință este evidențiată în albastru în coloana Uom a paginii Unități de măsură. Odoo utilizează unitatea de referință ca bază pentru orice unități noi.

Pentru a crea o nouă unitate, selectați mai întâi categoria corectă. De exemplu, pentru a vinde un produs în cutie de șase unități, faceți clic pe linia categoriei Unit. În continuare, faceți clic pe Editați. După aceea, faceți clic pe Adăugați o linie. Apoi, în câmpul Unitate de măsură, numele unitatii Cutie de 6. În câmpul Tip, selectați Mai mare decât unitatea de referință a unității de măsură. În câmpul Raport, introduceți 6,00000 deoarece o cutie de șase este de șase ori mai mare decât unitatea de referință (1,00000). În final, faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe categoria Unit.

Faceți clic pe Adăugați o linie. Ca exemplu, vom crea o cutie de 6 unități pe care o vom utiliza pentru produsul Oua. Cutia de 6 este de 6 ori mai mare decât unitatea de referință a categoriei de măsură, care este „Unități” aici.

Conversați produse de la o unitate la alta atât timp cât aparțin aceleiași categorii.

Specificați unitățile de măsură ale produsului

Pentru a seta unitățile de măsură pe un produs, mergeți mai întâi la Inventar ‣ Produse ‣ Produse și faceți clic pe un produs pentru a deschide setările sale. Apoi, faceți clic pe Editați.

În tabul Informații generale, editați câmpul Unitate de măsură pentru a specifica unitatea de măsură în care este vândut produsul. Unitatea specificată va fi, de asemenea, unitatea utilizată pentru a urmări inventarul produsului și transferurile interne. Editarea câmpului UoM de achiziție pentru a specifica unitatea de măsură în care este cumpărat produsul.

Conversie de unități

Cumpărați produse în UoM de achiziție

Când creați o nouă cerere de ofertă (RFQ) în aplicația Achiziții, Odoo utilizează automat unitatea de măsură de achiziție specificată a produsului. Cu toate acestea, dacă este necesar, UoM poate fi editat manual pe RFQ.

După confirmarea RFQ într-o comandă de achiziție (PO), faceți clic pe butonul inteligent:guilabel:Receipt din colțul din dreapta sus al PO. Odoo converteste automat unitatea de măsură de achiziție în unitatea de vânzare/inventar a produsului, astfel încât coloana Necesar a recepției arată cantitatea convertită.

De exemplu, dacă unitatea de măsură de achiziție a produsului este Cutie de 6 și unitatea de vânzare/inventar este Unități, PO arată cantitatea în cutii de șase, iar pe recepție arată cantitatea în unități.

Reaprovizionare

O cerere de ofertă pentru un produs poate fi, de asemenea, generată direct din formularul produsului utilizând butonul Replenish. După apăsarea butonului:guilabel:Replenish, o casetă de asistent de reînnoire apare. Unitatea de măsură de achiziție poate fi editată manual aici, dacă este necesar. Apoi, faceți clic pe:guilabel:Confirm pentru a crea RFQ.

În continuare, faceți clic pe butonul inteligent Units Forecasted pe formularul produsului și derulați în jos la Forecasted Inventory ‣ Requests for quotation. Faceți clic pe numărul de referință RFQ pentru a deschide RFQ. Unitatea de măsură de achiziție poate fi, de asemenea, editată aici, dacă este necesar.

Vindeți într-o UoM diferită

Când creați o nouă ofertă în aplicația Vânzări, Odoo utilizează automat unitatea de măsură specificată a produsului. Cu toate acestea, dacă este necesar, UoM poate fi editat manual pe ofertă.

După ce oferta este trimisă clienților și confirmată într-o comandă de vânzări (SO), faceți clic pe butonul inteligent Livrare din colțul din dreapta sus al SO. Odoo converteste automat unitatea de măsură în unitatea de inventar a produsului, astfel încât coloana Necesar a livrării arată cantitatea convertită.

De exemplu, dacă unitatea de măsură a produsului pe SO a fost modificată în Cutie de 6, dar unitatea de inventar a produsului este Unități, SO arată cantitatea în cutii de șase, iar pe livrare arată cantitatea în unități.