Procesați livrările în trei pași

Unele companii procesează zilnic cantități mari de livrări, dintre care multe includ mai multe produse sau necesită ambalaje speciale. Pentru a face acest lucru eficient, este nevoie de un pas de ambalare înainte de a expedia produsele. Pentru aceasta, Odoo are un proces în trei etape pentru livrarea mărfurilor.

În procesul implicit de livrare în trei etape, produsele care fac parte dintr-o comandă de livrare sunt preluate din depozit în conformitate cu strategia lor de îndepărtare și aduse într-o zonă de ambalare. După ce articolele au fost ambalate în diferitele transporturi din zona de ambalare, ele sunt aduse într-o locație de ieșire înainte de a fi expediate. Acești pași pot fi modificați dacă nu se potrivesc nevoilor afacerii.

Configurare

Odoo este configurat în mod implicit pentru a primi și livra mărfuri într-un singur pas, așa că setările trebuie modificate pentru a utiliza livrările în trei etape. În primul rând, asigurați-vă că opțiunea Multi-Step Routes este activată în Inventory ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Warehouse. Rețineți că activarea Multi-Step Routes va activa și Locații de stocare.

Activați rute în mai mulți pași și locații de stocare în setările de inventar.

Next, the warehouse needs to be configured for three step deliveries. To do this, go to Inventory ‣ Configuration ‣ Warehouses, and click Edit to edit the Warehouse. Then, select Pack goods, send goods in output and then deliver (3 steps) for Outgoing Shipments. Then Save the changes.

Setați opțiunea de expediere pentru a livra în trei pași.

Activating three-step receipts and deliveries will create two new internal locations: a Packing Zone (WH/Packing Zone), and Output (WH/Output). To rename these locations, go to Configuration ‣ Locations, select the Location to change, click Edit, update the name, and finally, click Save.

Process a delivery order in three steps (pick + pack + ship)

Creare comandă de vânzări

In the Sales application, create a new quote by clicking Create. Select a Customer, add a storable Product, and click Confirm.

A Delivery smart button will appear in the top right. Clicking on it will show the picking order, packing order, and the delivery order, which are all associated with the sales order.

După confirmarea comenzii de vânzare, apare butonul inteligent Livrare afișând trei articole asociat cu acesta.

Procesați o alegere

The picking, packing, and delivery orders will be created once the sales order is confirmed. To view these transfers, go to Inventory ‣ Operations ‣ Transfers.

Ready status for the pick operation while the packing and delivery operations are waiting another operation.

The status of the picking will be Ready, since the product must be picked from stock before it can be packed. The status of the packing order and delivery order will both be Waiting Another Operation, since the packing and delivery cannot happen until the picking is completed. The status of the delivery order will only change to Ready when the packing has been marked Done.

The receipt can also be found in the Inventory application. In the Overview dashboard, click the 1 To Process smart button in the Pick kanban card.

The pick order can be seen in the Inventory Kanban view.

Click on the picking to process. If the product is in stock, Odoo will automatically reserve the product. Click Validate to mark the picking as done, and complete the transfer to the Packing Zone. Then the packing order will be ready. Since the documents are linked, the products which have been previously picked are automatically reserved on the packing order.

Validate the picking by clicking Validate.

Procesați un ambalaj

The packing order will be ready to be processed once the picking is completed, and can be found in the Inventory application Overview dashboard. Click the 1 To Process smart button in the Pack kanban card.

The packing order can be seen in the Inventory kanban view.

Faceți clic pe comanda de ambalare asociată comenzii de vânzare, apoi faceți clic pe Validate pentru a finaliza ambalarea.

Click Validate on the packing order to transfer the product from the packing zone to the output location.

Odată validată comanda de ambalare, produsul părăsește locația WH/Packing Zone și se mută în locația WH/Output. Apoi, starea documentului se va schimba în Done.

Procesați o livrare

The delivery order will be ready to be processed once the packing is completed, and can be found in the Inventory application Overview dashboard. Click the 1 To Process smart button in the Delivery Orders kanban card.

The delivery order can be seen in the Delivery Orders Kanban view.

Click on the delivery order associated with the sales order, then click on Validate to complete the move.

Faceți clic pe Validare pe comanda de livrare pentru a transfera produsul din locația de ieșire la locația clientului.

Odată validată comanda de livrare, produsul părăsește locația WH/Output și se mută în locația Parteneri/Clienți. Apoi, starea documentului se va schimba în Done.