Transferați produse între depozite folosind reaprovizionarea

Pentru companiile care folosesc mai multe depozite, este adesea necesar să transferați articole între ele. Acesta este denumit transfer între depozite. Odoo Inventory se ocupă de procesul administrativ al transferurilor între depozite pentru a se asigura că numărările de inventar rămân exacte în timpul și după transfer. Acest document va detalia metoda de efectuare a unui transfer între depozite prin reaprovizionare.

Configurați depozitele pentru reaprovizionarea între depozite

Mai întâi, asigurați-vă că setarea Multi-Step Routes este activată navigând la Inventory ‣ Configuration ‣ Settings, apoi bifați caseta de sub fila Warehouse. Acest lucru va oferi opțiuni de configurare suplimentare atunci când se creează un al doilea depozit care sunt necesare pentru reaprovizionarea între depozite.

Implicit, Odoo vine cu un depozit principal deja configurat. Dacă nu a fost deja creat un depozit suplimentar, faceți acest lucru acum din modulul Inventar selectând Configurare ‣ Depozite ‣ Creare. În caz contrar, selectați depozitul în care vor fi transferate produsele din pagina Depozite și apoi faceți clic pe Editați pentru a-și modifica setările. Configurați depozitul după cum urmează:

• Depozit: alegeți un nume care nu este deja folosit pentru un alt depozit (de exemplu, Depozit alternativ)

• Nume Scurt: alegeți un nume scurt prin care va fi identificat depozitul (de exemplu, ALT_WH)

Faceți clic pe Salvați și va fi creat noul depozit. În plus, pe formularul depozitului va apărea un nou câmp Resupply From. Faceți clic pe Editează și apoi bifați caseta de lângă depozitul care va fi folosit pentru a realimenta depozitul care este configurat în prezent.

Notă

În scopul acestei demonstrații, depozitul din care sunt transferate produsele (de ieșire) va fi intitulat „San Francisco”, iar depozitul în care sunt transferate produsele (intrat) va fi intitulat „San Francisco 2”.

Configurați produsele pentru reaprovizionarea între depozite

Produsele trebuie, de asemenea, să fie configurate corespunzător pentru a putea fi transferate între depozite. Navigați la Inventar ‣ Produse ‣ Produse și selectați un produs existent sau Creați unul nou, dacă este necesar.

Apoi, pe formularul de produs, accesați fila Inventar și activați caseta de selectare pentru X: Produs de aprovizionare de la Y, cu X fiind depozitul care primește produsele transferate și Y fiind depozitul din care sunt transferate produsele.

Umpleți un depozit din altul

Începând din modulul Inventar, selectați Produse ‣ Produse și apoi alegeți produsul care va fi completat. Faceți clic pe butonul Realimentați din partea stângă sus a paginii produsului și completați formularul pop-up după cum urmează:

• Cantitate: numărul de unități care vor fi trimise către depozitul în curs de completare

• Data programată: data la care este programată să aibă loc reaprovizionarea

• Depozit: depozitul care va fi completat

• Rute preferate: selectați X: Produs de aprovizionare din Y, cu X fiind depozitul care trebuie completat și Y fiind depozitul din care va fi transferat produsul

Faceți clic pe Confirmați și va fi creată o comandă de livrare pentru depozitul de ieșire împreună cu o chitanță pentru depozitul care va primi produsul. În funcție de setările de configurare pentru depozitele de ieșire și de intrare, procesarea comenzilor de livrare și a chitanțelor va necesita între unul și trei pași. Acest document va detalia modul de procesare a livrărilor și a chitanțelor într-un singur pas.

Procesați comanda de livrare

Prima etapă a unei comenzi de reaprovizionare este procesarea livrării din depozitul din care este transferat produsul. Pe tabloul de bord Inventar, selectați butonul X to Process de pe cardul Comenzi de livrare pentru depozitul de ieșire, apoi comanda de livrare creată pentru reaprovizionare. Pe pagina comenzii de livrare, faceți clic pe butonul Verifică disponibilitatea din stânga sus pentru a rezerva cantitatea de produs care urmează să fie transferată. Odată ce livrarea a fost expediată, faceți clic pe butonul Validați pentru a înregistra cantitățile expediate.

Procesați chitanța

Odată ce mărfurile ajung la depozitul de intrare, trebuie procesată și chitanța creată pentru acel depozit. Reveniți la tabloul de bord Inventory și selectați butonul X to Process de pe cardul Chitanțe pentru depozitul de intrare, apoi chitanța creată pentru reaprovizionare. Pe pagina de chitanță, faceți clic pe butonul Validate din partea stângă sus a paginii pentru a înregistra cantitățile primite.

După procesarea chitanței, produsele transferate vor apărea acum în inventarul depozitului de intrare. Numerele de stoc pentru ambele depozite pot fi vizualizate revenind la pagina produsului și selectând butonul X Units On Hand din partea de sus a ecranului.

Automatizați reaprovizionarea între depozite

Folosind regulile de reordonare, este posibilă automatizarea procesului de completare a unui depozit din altul.

Pentru a începe, navigați la Inventar ‣ Produse ‣ Produse, apoi alegeți produsul care va fi completat. Din pagina produsului, selectați butonul inteligent Reguli de reordonare din partea de sus a formularului, apoi pe pagina următoare, faceți clic pe Creare pentru a configura formularul după cum urmează:

• Locație: locația pe care regula de reordonare o va reumple atunci când este declanșată, în acest caz, depozitul de intrare

• Cantitate minimă: când cantitatea disponibilă la depozitul de intrare scade sub acest număr, se va declanșa regula de recomandă

• Cantitate maximă: când se declanșează regula de recomandă, produsul va fi reaprovizionat la depozitul de intrare până la această cantitate

• Multiple Quantity: specificați dacă produsul trebuie completat în loturi de o anumită cantitate; de exemplu, un produs ar putea fi completat în loturi de 20

• UoM: unitatea de măsură utilizată pentru recomandarea produsului; această valoare poate fi pur și simplu „Unități” sau o unitate de măsură specifică pentru greutate, lungime etc.

Terminați făcând clic pe Salvați și va fi creată regula de reordonare. Acum, când programatorul rulează automat în fiecare zi, va fi creat un transfer pentru fiecare regulă de reordonare care a fost declanșată.

Sfat

Pentru a declanșa manual regulile de reordonare, începeți din modulul Inventar și selectați Operation ‣ Run Scheduler, apoi faceți clic pe butonul verde Run Scheduler din fereastra pop-up care apare.

După rularea programatorului, vor fi create o comandă de livrare și o chitanță pentru depozitele de ieșire și, respectiv, de intrare. Atât comanda de livrare, cât și primirea trebuie procesate folosind aceeași metodă descrisă mai sus.