Belgia

Certificare fiscală: POS restaurant

În Belgia, proprietarul unei afaceri de gătit, cum ar fi un restaurant sau un camion de mâncare, este obligat prin lege să folosească un sistem de casă de marcat certificat de guvern pentru chitanțele sale. Acest lucru se aplică în cazul în care veniturile lor anuale (fără TVA, băuturi și mâncare la pachet) depășesc 25.000 de euro.

Acest sistem certificat de guvern presupune utilizarea unui sistem POS certificat, împreună cu un dispozitiv numit Modul de date fiscale (sau negru caseta) și un Carte de semnare TVA.

Important

Nu uitați să vă înregistrați ca manager al industriei de servicii alimentare pe „Formularul de înregistrare pentru finanțele serviciului public federal <https://www.systemedecaisseenregistreuse.be/fr/enregistrement>`_.

Sistem POS certificat

Sistemul Odoo POS este certificat pentru versiunile majore ale bazelor de date găzduite pe Odoo Online și Odoo.sh. Vă rugăm să consultați următorul tabel pentru a vă asigura că sistemul dumneavoastră POS este certificat.

	Odoo Online	Odoo.sh	On-Premise
Odoo 17.0	Certificat	Certificat	Nu este certificat
Odoo 16.0	Certificat	Certificat	Nu este certificat
Odoo 15.0	Certificat	Certificat	Nu este certificat
Odoo 14.0	Certificat	Certificat	Nu este certificat

Vedeți și

Versiuni suportate

Un „sistem POS certificat <https://www.systemedecaisseenregistreuse.be/systemes-certifies>`_ trebuie să respecte reglementările guvernamentale riguroase, ceea ce înseamnă că funcționează diferit de un POS necertificat.

• Pe un POS certificat, nu puteți:

  • Configurați și utilizați caracteristica reduceri globale (modulul pos_discount este pe lista neagră și nu poate fi activat).

  • Configurați și utilizați caracteristica programe de fidelitate (modulul pos_loyalty este pe lista neagră și nu poate fi activat).

  • Retipărește chitanțele (modulul pos_reprint este pe lista neagră și nu poate fi activat).

  • Modificați prețurile în liniile de comandă.

  • Modificați sau ștergeți liniile de comandă din comenzile POS.

  • Vinde produse fără un număr de TVA valid.

  • Utilizați un POS care nu este conectat la o cutie IoT.

• Caracteristica rotunjirea numerarului trebuie să fie activată și setată la o Precizie de rotunjire de 0,05 și un :guilabel:` Metoda de rotunjire` stabilită ca Jumătate în sus.

• Taxele trebuie stabilite așa cum sunt incluse în preț. Pentru a-l configura, accesați Punctul de vânzare ‣ Configurare ‣ Setări, iar din secțiunea Contabilitate, deschideți formularul Taxa implicită pe vânzări făcând clic pe săgeată lângă câmpul implicit pentru taxa pe vânzări. Acolo, faceți clic pe Opțiuni avansate și activați Inclus in Price.

• La începutul unei sesiuni POS, utilizatorii trebuie să facă clic pe Work in pentru a fi înregistrate. Acest lucru permite înregistrarea comenzilor POS. Dacă utilizatorii nu sunt înregistrați, nu pot face comenzi POS. De asemenea, trebuie să facă clic pe Work Out pentru a termina la sfârșitul sesiunii.

Atenționare

If you configure a POS to work with a black box, you cannot use it again without it.

The Fiscal Data Module

The FDM, or black box, is a government-certified device that works together with the Point of Sale application and saves your POS orders information. Concretely, a hash (unique code) is generated for each POS order and added to its receipt. This allows the government to verify that all revenue is declared.

Notă

Ensure your black box is approved by the Belgian government. You can check the compliance of your black box by visiting the Federal Public Service Finance website.

Configurare

Înainte de a configura baza de date pentru a funcționa cu un FDM, asigurați-vă că aveți următorul hardware:

• a registered black box (go to www.boîtenoire.be to order yours);

• an RS-232 serial null modem cable per FDM;

• an RS-232 serial-to-USB adapter per FDM;

• an IoT Box (one IoT box per black box); and

• o imprimantă de chitanțe.

Modul cutie neagră

Ca o condiție prealabilă, activați modulul Registră de marcat belgian (nume tehnic: pos_blackbox_be).

Odată ce modulul este activat, adăugați numărul dvs. de TVA la informațiile despre companie. Pentru a o configura, accesați Setări ‣ Companii ‣ Actualizare informații și completați câmpul TVA. Apoi, introduceți un număr național de înregistrare pentru fiecare membru al personalului care operează sistemul POS. Pentru a face acest lucru, accesați aplicația Angajați și deschideți un formular de angajat. Acolo, accesați fila Setări HR ‣ Prezență/Punctul de vânzare și completați câmpul Număr INSZ sau BIS.

Sfat

Pentru a vă introduce informațiile, faceți clic pe avatarul dvs., accesați Profilul meu ‣ fila Preferințe și introduceți numărul dvs. INSZ sau BIS în câmpul desemnat.

Atenționare

You must configure the black box directly in the production database. Utilizing it in a testing environment may result in incorrect data being stored within the black box.

Box IoT

In order to use a Fiscal Data Module, you need a registered IoT Box. To register your IoT box, you must contact us through our support contact form and provide the following information:

• numărul dvs. de TVA;

• numele companiei dvs., adresa și structura juridică; și

• adresa Mac a casetei dvs. IoT.

Odată ce caseta dvs. IoT este certificată, conectați-o la baza dvs. de date. Pentru a verifica dacă IoT Box recunoaște FDM, accesați pagina de pornire IoT și derulați în jos în secțiunea IOT Device, care ar trebui să afișeze FDM.

Apoi, adăugați IoT la POS-ul dvs. Pentru a face acest lucru, accesați Punctul de vânzare ‣ Configurare ‣ Punctul de vânzare, selectați POS-ul dvs., derulați în jos la secțiunea Dispozitiv conectat și activați IoT Box `. În cele din urmă, adăugați FMD în câmpul :guilabel:`Modul de date fiscale.

Notă

Pentru a putea folosi un FDM, trebuie să conectați cel puțin o Imprimantă de chitanțe.

Card de semnare TVA

Când deschideți o sesiune POS și efectuați tranzacția inițială, vi se solicită să introduceți codul PIN furnizat împreună cu VSC. Cardul este livrat de FPS la înregistrare.