Ubicaciones

Una ubicación es un espacio específico dentro de un almacén. Este puede ser un estante, sala, pasillo, etcétera.

Configuración

Habilite la función Ubicaciones de almacenamiento desde Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes para crear ubicaciones de almacenamiento específicas. Seleccione la casilla Ubicaciones de almacenamiento en la sección Almacén y luego haga clic en Guardar.

Nota

Es común utilizar la función Rutas multietapa <../../shipping_receiving/daily_operations/use_routes con las ubicaciones de almacenamiento. Estas controlan cómo se mueven los productos entre ubicaciones.

Visualización de la función Ubicaciones de almacenamiento.

Crear una nueva ubicación

Vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones después de habilitar las ubicaciones de almacenamiento.

Lista de ubicaciones internas.

Haga clic en Nuevo en esta página y después configure el formulario de la nueva ubicación con la siguiente información:

  • Nombre de la ubicación: el nombre para identificar la ubicación.

  • Ubicación principal: la ubicación dentro de la cual existe la nueva ubicación. Después de crear la ubicación, esta aparece en la página Ubicaciones dentro de una jerarquía que describe en que parte se encuentra dentro de áreas más grandes del almacén.

    Example

    En WH/Existencias/Zona A/Refrigerador 1, «Refrigerador 1» es el nombre de la ubicación, «Zona A» es la ubicación principal y todo lo que aparece antes muestra dónde se encuentra este punto dentro del almacén.

Sección de información adicional

Además de los campos obligatorios anteriores, configure los siguientes campos de ubicación para asegurarse de que la ubicación cumpla con su propósito en la base de datos:

  • Tipo de ubicación: elija entre Ubicación del proveedor, Vista, Ubicación interna, Ubicación de cliente, Pérdida de inventario, Producción o Ubicación de tránsito en el menú desplegable para categorizar la ubicación. Consulte la sección Tipos de ubicación para obtener más detalles sobre cada tipo de ubicación.

  • Categoría de almacenamiento: Solo está disponible cuando la función Categorías de almacenamiento está habilitada en Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes.

  • Empresa: La empresa a la que pertenece la ubicación.

  • ¿Es una ubicación de desecho?: Seleccione esta casilla para permitir que los bienes desechados o dañados se almacenen en esta ubicación.

  • ¿Es una ubicación de devolución?: Seleccione esta casilla si desea permitir que devuelvan los productos a esta ubicación.

  • Código de barras: Se utiliza con la aplicación Código de barras, ingrese el código de barras que identificará acciones en esta ubicación cuando se escanee.

  • Ubicación de reabastecimiento: Se utiliza para configurar rutas. Seleccione esta casilla para establecer la ubicación como destino, allí recibirá los productos con las rutas de aprovisionamiento compra, fabricación u otras y garantizará que el almacén los reciba de forma correcta.

Sección de información adicional del formulario de creación de nueva ubicación.

Configure los campos restantes en la sección Información adicional de la siguiente manera:

  • Empresa: La empresa con el almacén que tiene la ubicación. Deje este campo vacío si varias empresas comparten esta ubicación.

  • ¿Es una ubicación de desecho?: Seleccione esta casilla para permitir que los bienes desechados o dañados se almacenen en esta ubicación.

  • ¿Es una ubicación de devolución?: Seleccione esta casilla si desea permitir que devuelvan los productos a esta ubicación.

  • Código de barras: El código de barras asignado a la ubicación.

  • Reabastecer ubicación: Seleccione esta casilla para obtener todas las cantidades a reabastecer en esta ubicación.

En la sección Conteo cíclico, cambie el valor predeterminado 0 si es necesario en el campo Frecuencia de inventario (días).

Sección de conteo cíclico del formulario de creación de nueva ubicación.

Cuando no es 0, las fechas de recuento de inventario para los productos almacenados en esta ubicación se establecerán con la frecuencia definida en automático.

En el campo Estrategia de remoción de la sección Logística, haga clic en el menú desplegable y seleccione la estrategia correspondiente para especificar cómo deben retirarse los artículos de esta ubicación.

Sección de conteo cíclico

Escriba el intervalo deseado en el campo Frecuencia de inventario (días) para programar conteos de inventario regulares en esta ubicación. El número establecido de forma predeterminada es 0 (sin conteos programados).

Por ejemplo, al configurar este campo con 30 ocurrirá un conteo cada treinta días. Consulte la documentación sobre conteos cíclicos para obtener más detalles sobre la configuración y uso de esta función.

El campo Último inventario efectivo muestra la fecha en que se realizó el último conteo de inventario en esta ubicación. Al habilitar los conteos de inventario programados, el campo Siguiente inventario esperado muestra la fecha del próximo conteo de inventario.

Example

Los conteos de inventario están programados para ocurrir cada 30 días. El conteo del último inventario efectivo fue el 16 de julio y el siguiente inventario esperado es el 15 de agosto.

Visualización de la sección de conteo cíclico del formulario de ubicación.

Sección de logística

En la sección Logística del formulario de ubicaciones también puede seleccionar una estrategia de remoción de forma opcional para determinar el orden y la prioridad de recolección de productos del inventario. Las opciones son: Primeras entradas, primeras salidas (FIFO), Últimas entradas, primeras salidas (LIFO), Ubicación más cercana, y Primero en expirar, primero en salir (FEFO).

Inventaario actual en la ubicación

Vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ubicaciones y elija una ubicación para ver sus existencias.

Después haga clic en el botón inteligente Existencias actuales para abrir una lista con todos los productos en la ubicación.

Example

La lista del inventario actual en Estante 1 consta de 266 gabinetes y 39 escritorios.

Mostrar existencias en el estante 1.