Análisis de reclutamiento

El reporte de análisis de reclutamiento permite que los departamentos de reclutamiento conozcan los puestos que tienen más postulantes y más referidos y cuánto tiempo tarda un cada uno de ellos en pasar por la etapa de selección.

Saber cuántos postulantes tiene cada puesto de trabajo específico y cuántos de ellos son contratados o rechazados puede proporcionarle información muy valiosa que le ayudará al equipo de reclutamiento a orientar sus estrategias para contratar solo a los mejores.

Reporte de análisis de reclutamiento

Vaya a Reclutamiento ‣ Reportes ‣ Análisis de reclutamiento, allí encontrará un gráfico de líneas con todos los postulantes del último año.

Hay tres métricas codificadas por colores: En progreso, Contratado y Rechazado.

Pase el cursor por encima de un mes en el gráfico, aparecerá una ventana emergente con los números específicos de ese mes.

El reporte de análisis de reclutamiento predeterminado.

Vista de tabla dinámica

Para obtener una vista más detallada de la información en el reporte de análisis de reclutamiento, haga clic en el icono (tabla dinámica) que se encuentra en la esquina superior derecha para verla en este formato.

En esta vista, los puestos de trabajo aparecen en filas y las columnas muestran el número total de postulantes, incluyendo cuántos de esos fueron contratados o rechazados. Puede modificar la información que aparece en ella si así lo desea.

En este ejemplo hay 17 postulantes en total. De estos, tres fueron contratados y cuatro fueron rechazados. El puesto de desarrollador experimentado tiene ocho postulantes en total, dos fueron contratados y dos fueron rechazados.

La vista detallada de tabla dinámica.

Caso de uso: postulantes con referencias

Para comprender mejor la efectividad del programa de referidos de la empresa puede modificar el reporte de análisis de reclutamiento para visualizar cuántos postulantes fueron referidos por empleados actuales.

Haga clic en el botón Medidas de la vista de tabla dinámica del reporte de análisis de reclutamiento para abrir un menú desplegable de opciones.

Haga clic en Tiene referido y Número para activar ambas medidas y después haga clic en Número de postulantes, Número de contratados y Número de rechazados para desactivar esas medidas predeterminadas.

La columna Tiene referido mostrará el número de postulantes y la columna Número mostrará el número total de postulantes.

La vista detallada de tabla dinámica que muestra el número de referidos y el total de postulantes.

En este ejemplo, el puesto de desarrollador experimentado tiene la mayoría de los postulantes referidos. De ocho de ellos, seis solicitaron el puesto a través de una referencia de un empleado actual. Por otra parte, el puesto de Gerente de marketing y comunicación es el que tiene la menor cantidad de postulantes referidos, solo uno de seis.

Contrataciones por referencias

Es posible hacer más modificaciones en este reporte para ver cuántos postulantes referidos fueron contratados.

Haga clic en una de las filas [puesto de trabajo] para ver estos datos. Esta acción abrirá un menú desplegable, haga clic en Estado para ver en los que se encuentran los postulantes en ese momento.

Nota

En los puestos de trabajo solo aparecen los estados que tienen postulantes. Los estados no aparecerán en la lista si no tienen postulantes.

Haga clic en el botón [puesto de trabajo] para abrir las demás filas y mostrar sus estados.

La vista de tabla dinámica detallada que muestra a los postulantes contratados mediante referencias.

En este ejemplo, el puesto de desarrollador experimentado es el que ha tenido más éxito con las personas referidas, pues ambos empleados fueron contratados por referencias internas. Aún no hay un empleado contratado para el puesto de director ejecutivo y el único empleado contratado para el puesto de Gerente de marketing y comunicación no fue referido por un empleado.

En este escenario es posible determinar que los actuales desarrolladores de software están proporcionando la mayor cantidad de referidos con la mayor tasa de éxito.