Vender entradas para los eventos¶
La aplicación Eventos permite que los usuarios creen entradas (y niveles) personalizados con distintos precios para sus eventos.
También les permite vender estas entradas de dos maneras diferentes, mediante pedidos de venta regulares y en línea a través de un sitio web integrado.
Odoo también proporciona varias opciones para pagar, lo que simplifica el proceso de compra de entradas.
Truco
Consulte Crear eventos para obtener más información sobre cómo crear entradas (y niveles) personalizados para sus eventos.
Configuración¶
Primero debe habilitar algunos ajustes para poder vender entradas para eventos en Odoo.
Primero vaya a y en la sección Registro aparecerán dos funciones distintas: Entradas y Venta de entradas en línea.
La función Entradas permite que los usuarios vendan entradas para sus eventos mediante pedidos de venta.
La función Venta de entradas en línea permite que los usuarios vendan entradas para eventos en línea desde su sitio web de Odoo integrado.
Para activar una función debe seleccionar la casilla junto a su etiqueta, luego haga clic en Guardar.
Nota
El botón predeterminado de registro aparecerá si estas opciones no están activas para que los visitantes interactúen con él y se puedan registrar sin costo al evento.
Al activar estos ajustes, Odoo crea un nuevo tipo de producto llamado Entrada de evento de forma automática al que puede acceder en el formulario del producto. Odoo también crea tres productos de registro para eventos (con el tipo de producto configurado como Enrada de evento) que puede usar o modificar en las entradas correspondientes.
Importante
Al crear un nuevo producto de registro para eventos, el tipo de producto debe estar configurado como Entrada del evento en el formulario de producto para poder seleccionarlo en la columna Producto que se encuentra en la pestaña Entradas del formulario correspondiente.
Nota
Todos los eventos en los que se han vendido entradas tienen el botón inteligente Ventas ubicado en la parte superior de su formulario. Allí aparecen los pedidos de venta atribuidos a esas entradas.
Al hacer clic en el botón inteligente Ventas aparece otra página con todos los pedidos de venta (estándar y en línea) relacionados con las entradas que se han vendido para ese evento en específico.
Vender entradas para sus eventos con la aplicación Ventas¶
Primero vaya a la aplicación para vender entradas para sus eventos a través de pedidos de venta, después haga clic en Nuevo para abrir un nuevo formulario de cotización.
Complete la parte superior del formulario con la información del cliente pertinente y luego, en la pestaña Líneas del pedido, haga clic en Agregar un producto. Después, en la columna Producto, seleccione (o cree) un producto de registro de eventos configurado con Entrada de evento como tipo de producto en su formulario.
La ventana emergente Configurar un evento aparece después de seleccionar el producto correspondiente al registro de eventos.
Seleccione el evento al que está relacionada la compra de esta entrada en el menú desplegable Evento de la ventana emergente Configurar un evento. Después, en el menú desplegable Entrada del evento, seleccione el nivel correspondiente a la entrada que desea comprar el cliente en caso de que haya varios configurados.
Haga clic en De acuerdo después de realizar los ajustes deseados. Esta acción regresa al usuario a la orden de venta, pero este producto ahora aparece en la pestaña Líneas de la orden. El usuario puede continuar con el proceso habitual para confirmar y cerrar la venta.
Truco
Para volver a abrir la ventana emergente Configurar un evento, pase el cursor por encima del nombre del producto en la pestaña Líneas de la orden y haga clic en el icono (lápiz).
Vender entradas para eventos con la aplicación Sitio web¶
Cuando un visitante entra a la página de registro del sitio web del evento puede hacer clic en el botón Registro para comprar una entrada.
Nota
Si el visitante todavía no está en la página de registro del sitio web del evento, al hacer clic en el botón Registro del submenú del sitio web del evento se le redirigirá a la página correcta. Allí podrá hacer clic en el botón Registro para iniciar el proceso de compra de entradas.
El visitante verá la ventana emergente Entradas en caso de que haya varios niveles configurados para el evento.
En esta página, los visitantes deben seleccionar el nivel de la entrada que desean comprar, así como la cantidad con el menú desplegable numérico que se encuentra del lado derecho de la entrada deseada. El visitante debe pulsar en el botón Registrar cuando termine de seleccionar sus entradas.
Después aparece la ventana emergente Asistentes con todas las preguntas que están configuradas en la pestaña Preguntas del formulario de evento para este evento en particular.
Al comprar varias entradas a la vez, aparecen secciones numeradas para las personas que obtendrán una entrada y cada una tiene las mismas preguntas. Sin embargo, si alguna pregunta está configurada con la opción Preguntar una vez por orden esa pregunta solo se hace una vez y no por cada asistente en la orden.
Después de completar toda la información necesaria, el visitante puede hacer clic en el botón Ir al pago. Esta acción le redirigirá a la página de confirmación de facturación y después a la de confirmación de pago, aquí podrá usar cualquier método de pago configurado en la base de datos para completar su orden.
Luego de completar la compra en el front-nd del sitio web puede acceder instantáneamente a la orden de venta en el backend de la base de datos.
Ver también