Recepción y entrega en dos pasos¶
Es posible que, según las necesidades de una empresa, recibir y enviar productos dentro y fuera del almacén requiera de operaciones de varios pasos. Es posible hacer esto en la aplicación Inventario con las rutas multietapa.
En el proceso de recepción de dos pasos, los productos se reciben en un área de entrada y después se trasladan a las existencias. Este tipo de proceso para envíos entrantes podría ser útil para los almacenes que tienen ubicaciones de almacenamiento específicas, como congeladores, refrigeradores, áreas cerradas con llave y pasillos o estantes especiales.
Puede organizar los productos de acuerdo al lugar en donde se guardarán y los empleados pueden almacenar todos los productos en una ubicación en específico. Los productos no estarán disponibles para ningún otro proceso hasta después de que los trasladen a las existencias.
Durante el proceso de entrega de dos pasos, primero es necesario recolectar los productos desde la ubicación correspondiente en el almacén para luego trasladarlos a la ubicación de salida antes de enviárselos al cliente.
Este puede ser útil para las empresas que usan las estrategias de remoción conocidas como primeras entradas, primeras salidas (PEPS), últimas entradas, primeras salidas (UEPS) o primero en expirar, primero en salir (FEFO).
Truco
No es necesario que configure los envíos entrantes y salientes con el mismo número de pasos.
Por ejemplo, puede configurar los ajustes de un almacén para recibir los productos en dos pasos (entrada + existencias) y entregarlos en tres pasos (recolección + empaquetado + envío).
Configuración¶
Los envíos entrantes y salientes están configurados de forma predeterminada para procesarse en un solo paso en la aplicación Inventario de Odoo. Para cambiar estos ajustes es necesario que habilite la función Rutas multietapa.
Vaya a para activar la función Rutas multietapa. Diríjase a la sección Almacén, seleccione la casilla junto a Rutas multietapa y haga clic en Guardar. Esta acción también habilita la función Ubicaciones de almacenamiento.
Vaya a para configurar recepciones y entregas en dos pasos en un almacén y seleccione el que desea editar.
En la pestaña Configuración del almacén, configure Envíos entrantes en Recibir artículos en la ubicación de entrada y luego llevar a existencias (2 pasos) y configure Envíos salientes en Enviar artículos a ubicación de salida y entregar (2 pasos).
Nota
Seleccionar recepciones y entregas en dos pasos crea dos nuevas ubicaciones de almacén, Entrada y Salida, en la base de datos en automático con los nombres WH/Entrada y WH/Salida según corresponde.
Para renombrar o editar estas ubicaciones, vaya a y seleccione la ubicación correspondiente.
En el formulario de la ubicación, modifique el nombre de la ubicación y haga cualquier otro cambio necesario.
Procesar una recepción en dos pasos (entrada + inventario)¶
Al recibir los productos en dos pasos, primero se mueven de la ubicación del proveedor a una ubicación de entrada, después se trasladan de la ubicación de entrada al almacén en la base de datos luego de validar la orden de compra y el traslado interno.
Crear una orden de compra¶
Vaya a la aplicación para crear una orden de compra y haga clic en Nuevo. Esta acción abrirá un formulario vacío para una solicitud de cotización.
Agregue el proveedor en el campo correspondiente y complete los campos de la solicitud de cotización según sea necesario.
En la pestaña Productos, haga clic en Agregar un producto y seleccione el que desea añadir a la solicitud de cotización.
Una vez que haya terminado, haga clic en Confirmar orden. Esta acción mueve la solicitud de cotización a la etapa de Orden de compra.
El botón inteligente Recepción aparece en la parte superior del formulario después de confirmar la orden de compra. Al hacer clic en él, se abre el formulario de recepción de almacén (WH/IN).
Truco
Si se trata de una empresa que tiene varios almacenes con distintas configuraciones de pasos, debe especificar la ubicación de entrada correcta vinculada al almacén de dos pasos en el campo Entregar a del formulario de la orden de compra.
Esto es posible al seleccionar el almacén del menú desplegable que incluye la etiqueta Recepciones al final de su nombre.
Procesar una recepción¶
Desde el formulario de recepción de almacén puede recibir los productos ordenados. Para recibirlos, haga clic en Validar, después la recepción pasa a la etapa Hecho y los productos se mueven a la ubicación WH/Entrada.
Regrese a la orden de compra (con las migas de pan ubicadas en la parte superior del formulario) para ver su formulario. En la línea del producto, la cantidad en la columna Recibido ahora coincide con la cantidad ordenada.
Procesar traslados internos¶
El traslado interno se creará y estará listo para validarlo una vez que valide la recepción.
Vaya a y busque la tarjeta de la tarea Traslados internos, luego busque el traslado correspondiente.
Haga clic en el botón # por procesar en la tarjeta de la tarea para abrir una lista con todos los traslados internos por procesar y seleccione el traslado relacionado al recibo validado con anterioridad.
Después haga clic en Validar para completar el traslado y mover el producto de WH/Entrada a WH/Existencias.
Después de validar el traslado, los productos entran al inventario y están disponible para entregárselos al cliente o usarlos en órdenes de fabricación.
Procesar una orden de envío en dos pasos (recolección + envío)¶
Al entregar los productos en dos pasos, estos se mueven del almacén a una ubicación de salida, después se mueven de la ubicación de salida a una ubicación de cliente en la base de datos luego de validar la orden de recolección y de entrega.
Crear una orden de venta¶
Vaya a la aplicación para crear una orden de venta y haga clic en Nuevo. Esta acción abrirá un formulario vacío para una cotización de venta.
Agregue el cliente en el campo correspondiente y complete los campos de cotización de venta según sea necesario.
En la pestaña Líneas de la orden, haga clic en Agregar un producto y seleccione el que desea añadir a la cotización de la orden de venta.
Una vez que haya terminado, haga clic en Confirmar orden. Esta acción mueve la cotización a la etapa de Orden de venta.
El botón inteligente Recepción aparece en la parte superior del formulario después de confirmar la orden de venta. Al hacer clic en él, se abre el formulario de recepción de almacén (WH/OUT).
Procesar recolecciones¶
Una vez que se confirma la orden de venta, se genera una orden de recolección lista para procesar.
Para completar la recolección, vaya a Inventario y busque la tarjeta de la tarea Recolección en el tablero Información general. También es posible acceder a la orden de recolección desde el botón inteligente Entrega ubicado en la pate superior del formulario de la orden de venta.
Una vez en la página Resumen de inventario, haga clic en el botón # por procesar en la tarjeta de la tarea Recolección. Esta acción abre una lista con todas las recolecciones por procesar.
Haga clic en la operación de recolección (WH/RECOLECCIÓN) asociada con la orden de venta para abrirla.
Configure la cantidad de forma manual, cambié el valor en la columna Cantidad para que coincida con el de la columna Demanda.
Después haga clic en Validar para completar la recolección y mover el producto de WH/Existencias a WH/Salida.
Procesar una entrega¶
Después de validar la recolección, se crea una orden de entrega lista para procesar. Al hacer clic en el botón inteligente Entrega del formulario de la orden de venta abre la nueva orden creada.
También es posible ir a la página del resumen de Inventario con las migas de pan para ver la orden de entrega. Busque la tarjeta de la tarea Órdenes de entrega.
Haga clic en el botón # por procesar para abrir una lista con todas las órdenes de entrega por procesar y seleccione la orden relacionada a la recolección validada con anterioridad.
Para entregar los productos, cambie el valor en el campo Cantidad para que coincida con la cantidad ordenada en el campo Demanda.
Una vez que haya terminado, haga clic en Validar. Después de esto la orden de entrega se mueve a la etapa Hecho.
Ver también