Facturación del costo de envío

Facturar a los clientes por envío después de la entrega asegura que los cambios sean correctos según los factures de envío en tiempo real, como distancia, peso y método.

En Odoo, los costos de envío se pueden facturar de dos formas:

  1. Acuerde un precio fijo con el cliente e inclúyalo en la orden de venta.

  2. Facture los costos de envío al cliente después de la entrega, los cuales reflejaran los gastos verdaderos de la empresa.

Configuración

Para configurar precios en métodos de envío, vaya a Inventario ‣ Configuración ‣ Ajustes. En la sección Envío active la función Métodos de envío y después haga clic en Guardar.

Active la función "Métodos de envío" en los ajustes.

Agregar métodos de envío

Después, configure el precio de cada método de entrega en Inventario ‣ Configuración ‣ Métodos de envío y haga clic en el botón Crear. De esta forma se abrirá un formulario para brindar detalles sobre el transportista, como:

  • Método de envío (obligatorio): el nombre del método de envío (por ejemplo, tarifa plana de envío, entrega el mismo día, etc.).

  • Proveedor (obligatorio): seleccione un servicio de entrega, como FedEx, si utiliza un transportista externo. Asegúrese de que la integración con el transportista está instalada de manera correcta y seleccione el proveedor en el menú desplegable.

  • Empresa: si el método de envío debe aplicarse a una empresa en específico, selecciónela en el menú desplegable. Deje el campo vacío para aplicar ese método a todas las empresas.

  • Sitio web: configure métodos de envío para una página de comercio electrónico. Seleccione el sitio web aplicable en el menú desplegable o déjelo vacío para aplicar el método a todas las páginas web.

  • Producto de envío (obligatorio): el producto que aparece en la línea de la orden de venta como el cargo por el envío.

  • Gratis si el importe de la orden es superior a: al seleccionar esta casilla, el cliente no pagará por el envío si el importe total de su orden es mayor al importe especificado.

Facturar costo en la orden de venta

Para facturar los costos de envío en la orden de venta antes de entregar el artículo, vaya a Ventas y seleccione la orden correspondiente.

En la orden de ventas haga clic en el botón Agregar envío en la esquina inferior derecha.

Haga clic en el botón "Agregar envío" en la esquina superior derecha,  cerca del total.

Seleccione el transportista deseado en el campo Método de envío de la ventana emergente Agregar un método de envío.

Después, haga clic en Obtener tarifa para calcular el precio de envío según la información de envío en tiempo real de la integración de Odoo con el transportista.

El Costo se calcula de forma automática usando el peso de los artículos en la orden. Finalmente, haga clic en el botón Agregar para cerrar la ventana.

Calcular el envío al seleccionar un método de envío.

En la orden de venta, el producto de envío aparecerá en la pestaña Líneas de la orden, el Precio unitario será el precio de envío calculado en la ventana emergente Agregar un método de envío.

Mostrar el producto de envío en una línea de la orden de venta.

Finalmente, después de que se entregue el producto, haga clic en Crear factura y se creará una factura en la que se incluirá el costo que se agregó antes.

Mostrar el botón "crear factura".

Después, haga clic en Crear y ver factura y se generará un borrador de factura, con el costo de envío incluido en la pestaña Líneas de factura.

Mostrar el producto de entrega en la línea de la factura.

Facturar los precios de envío reales

Para modificar la factura de manera que refleje el costo de envío real, siga los pasos anteriores para crear una factura con el producto de entrega y Precio unitario de cero.

Después, en el borrador de la factura, modifique el Precio unitario para reflejar el precio de envío real. Finalmente, haga clic en Confirmar para emitir una factura al cliente con el precio de envío ajustado.

Mostrar el producto de entrega en la línea de la factura.