Invoicing Time and Material to Customers¶
Suivez le temps exact passé sur une tâche et donnez à vos clients la possibilité de signer leurs rapports d’intervention sur site. Facturez vos clients dès que le travail est terminé, ce qui vous donne ainsi qu’à vos clients la certitude qu’ils seront facturés pour le nombre d’heures exactes et pour le matériel utilisé.
Obtenez le temps exact passé sur une tâche¶
Cliquez sur Démarrer pour lancer le minuteur. Vous pouvez mettre Pause à n’importe quel moment et Reprendre lorsque vous voulez continuer.
Cliquez sur Arrêter une fois que le travail est réalisé pour confirmer le temps total passé et ajouter une description.
Signez et envoyez des rapports & validez le stock-picking¶
Remplissez ensuite votre Feuille de travail et ajoutez les produits utilisés en cliquant sur Produits.
Cliquer sur Démarrer si vous devez enregistrer un temps supplémentaire pour la même activité. Le temps enregistré sera ajouté sur la feuille de travail qui a déjà été créée et signée. Générez ensuite une nouvelle facture pour le temps ajouté.
Marquer comme effectué pour clôturer la tâche et facturer votre intervention. Cela valide également le stock-picking et permet de maintenir votre stock à jour.
Signer rapport pour générer un rapport de feuille de travail détaillé à signer par le client. Envoyer le rapport par email en cliquant sur Envoyer rapport.
Facturez votre temps et votre matériel¶
Sous , trouvez la liste de toutes les tâches finalisées qui n’ont pas encore été facturées. Cette fonctionnalité pratique permet aux comptables d’accéder facilement à toutes les tâches finalisées en une fois.
Astuce
Facturez toutes les tâches en une fois en les sélectionnant toutes et en allant sur .
Voir aussi