Batch payments: SEPA Direct Debit (SDD)

SEPA, l’espace unique de paiements en euros, est une initiative d’intégration des paiements de l’Union européenne pour la simplification des virements bancaires libellés en euros. Avec le Prélèvement SEPA, vos clients peuvent signer un mandat qui vous autorise à prélever les paiements futurs sur leurs comptes bancaires. Ceci est particulièrement utile pour les paiements récurrents basés sur un abonnement.

Vous pouvez enregistrer les mandats des clients dans Odoo et générer des fichiers XML contenant les paiements en attente effectués avec un mandat SDD.

Note

Le SDD est pris en charge par tous les pays SEPA, ce qui comprend les 27 États membres de l’Union européenne ainsi que d’autres pays.
List of all SEPA countries.

Configuration

Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, activate SEPA Direct Debit (SDD) and click on Save. Enter your company’s Creditor Identifier. This number is provided by your bank institution, or the authority responsible for delivering them.

Add a SEPA Creditor Identifier to Odoo Accounting

SEPA Direct Debit Mandates

Créer un mandat

Le mandat de prélèvement SEPA est le document que vos clients signent pour vous autoriser à collecter de l’argent directement sur leurs comptes bancaires.

Pour créer un nouveau mandat, allez dans Comptabilité ‣ Clients ‣ Mandats de prélèvement, cliquez sur Créer, et remplissez le formulaire.

Fill out SEPA Direct Debit in Odoo Accounting

Exportez le fichier PDF en cliquant sur Imprimer. Il appartient alors à votre client de signer ce document. Une fois cela fait, téléchargez le fichier signé dans le champ Document original, et cliquez sur Valider pour commencer à exécuter le mandat.

Important

Assurez-vous que les coordonnées bancaires IBAN sont correctement enregistrées sur le formulaire de contact du débiteur, sous l’onglet Comptabilité, et dans votre propres paramètres de Compte bancaire.

Prélèvement SEPA comme mode de paiement

Le prélèvement SEPA peut être utilisé comme moyen de paiement aussi bien sur votre eCommerce que sur le Portail Client en activant SDD en tant qu”Acquéreur de paiement. Avec cette méthode, vos clients peuvent créer et signer eux-mêmes leurs mandats.

Pour ce faire, rendez-vous dans Comptabilité ‣ Configuration ‣ Acquéreurs de paiement, cliquez sur SEPA Direct Debit, et configurez-le selon vos besoins.

Important

Make sure to change the State field to Enabled, and to check Online Signature, as this is necessary to let your customers sign their mandates.

Les clients utilisant SDD comme mode de paiement sont invités à ajouter leur IBAN, leur adresse email et à signer leur mandat de prélèvement SEPA.

Clôturer ou révoquer un mandat

Les mandats de domiciliation sont clôturés automatiquement après leur date de fin. Si ce champ est laissé vide, le mandat reste Actif jusqu’à ce qu’il soit Fermé ou Révoqué.

Close or Revoke an SDD Mandate in Odoo Accounting

Clicking on Close updates the mandate’s end day to the current day. This means that invoices issued after the present day will not be processed with an SDD payment.

Clicking on Revoke disables the mandate immediately. No SDD payment can be registered anymore, regardless of the invoice’s date. However, payments that have already been registered are still included in the next SDD XML file.

Avertissement

Une fois qu’un mandat a été fermé ou révoqué, il ne peut pas être réactivé.

Get paid with SDD Batch Payments

Factures clients

Vous pouvez enregistrer des paiements SDD pour les factures émises aux clients qui ont un mandat SDD actif.

To do so, open the invoice, click on Register Payment, and choose SEPA Direct Debit as payment method.

Pour présenter des ordres de paiement, générez un fichier XML de prélèvement automatique SEPA

XML files with all SDD payment instructions can be uploaded to your online banking interface to process all payments at once.

Note

The files generated by Odoo follow the SEPA Direct Debit PAIN.008.001.02 specifications, as required by the SEPA customer-to-bank Implementation Guidelines, which ensures compatibility with the banks.

To generate your XML file for the pending SDD payments, go to the related bank journal on your Accounting dashboard, then click on Direct Debit Payments to Collect.

Start the SDD payments collection in Odoo Accounting

Select all the payments you want to include in your SDD XML file, then click on Action and select Create Batch Payment.

Create a batch payment with all the SDD payments in Odoo Accounting

Odoo then takes you to your Batch Payment’s form. Click on Validate and download the SDD XML file.

Generate an XML file for your SDD payments in Odoo Accounting

Finally, upload this file to your online banking interface to process the payments.

Astuce

You can retrieve all the generated SDD XML files by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Customers ‣ Batch Payments.

Voir aussi