Batch payments: SEPA Direct Debit (SDD)¶
SEPA, l’espace unique de paiements en euros, est une initiative d’intégration des paiements de l’Union européenne pour la simplification des virements bancaires libellés en euros. Avec le Prélèvement SEPA, vos clients peuvent signer un mandat qui vous autorise à prélever les paiements futurs sur leurs comptes bancaires. Ceci est particulièrement utile pour les paiements récurrents basés sur un abonnement.
Vous pouvez enregistrer les mandats des clients dans Odoo et générer des fichiers XML contenant les paiements en attente effectués avec un mandat SDD.
Note
Configuration¶
Go to
, activate SEPA Direct Debit (SDD) and click on Save. Enter your company’s Creditor Identifier. This number is provided by your bank institution, or the authority responsible for delivering them.SEPA Direct Debit Mandates¶
Créer un mandat¶
Le mandat de prélèvement SEPA est le document que vos clients signent pour vous autoriser à collecter de l’argent directement sur leurs comptes bancaires.
Pour créer un nouveau mandat, allez dans
, cliquez sur Créer, et remplissez le formulaire.Exportez le fichier PDF en cliquant sur Imprimer. Il appartient alors à votre client de signer ce document. Une fois cela fait, téléchargez le fichier signé dans le champ Document original, et cliquez sur Valider pour commencer à exécuter le mandat.
Important
Assurez-vous que les coordonnées bancaires IBAN sont correctement enregistrées sur le formulaire de contact du débiteur, sous l’onglet Comptabilité, et dans votre propres paramètres de Compte bancaire.
Prélèvement SEPA comme mode de paiement¶
Le prélèvement SEPA peut être utilisé comme moyen de paiement aussi bien sur votre eCommerce que sur le Portail Client en activant SDD en tant qu”Acquéreur de paiement. Avec cette méthode, vos clients peuvent créer et signer eux-mêmes leurs mandats.
Pour ce faire, rendez-vous dans
, cliquez sur SEPA Direct Debit, et configurez-le selon vos besoins.Important
Make sure to change the State field to Enabled, and to check Online Signature, as this is necessary to let your customers sign their mandates.
Les clients utilisant SDD comme mode de paiement sont invités à ajouter leur IBAN, leur adresse email et à signer leur mandat de prélèvement SEPA.
Clôturer ou révoquer un mandat¶
Les mandats de domiciliation sont clôturés automatiquement après leur date de fin. Si ce champ est laissé vide, le mandat reste Actif jusqu’à ce qu’il soit Fermé ou Révoqué.
Clicking on Close updates the mandate’s end day to the current day. This means that invoices issued after the present day will not be processed with an SDD payment.
Clicking on Revoke disables the mandate immediately. No SDD payment can be registered anymore, regardless of the invoice’s date. However, payments that have already been registered are still included in the next SDD XML file.
Avertissement
Une fois qu’un mandat a été fermé ou révoqué, il ne peut pas être réactivé.
Get paid with SDD Batch Payments¶
Factures clients¶
Vous pouvez enregistrer des paiements SDD pour les factures émises aux clients qui ont un mandat SDD actif.
To do so, open the invoice, click on Register Payment, and choose SEPA Direct Debit as payment method.
Pour présenter des ordres de paiement, générez un fichier XML de prélèvement automatique SEPA¶
XML files with all SDD payment instructions can be uploaded to your online banking interface to process all payments at once.
Note
The files generated by Odoo follow the SEPA Direct Debit PAIN.008.001.02 specifications, as required by the SEPA customer-to-bank Implementation Guidelines, which ensures compatibility with the banks.
To generate your XML file for the pending SDD payments, go to the related bank journal on your Accounting dashboard, then click on Direct Debit Payments to Collect.
Select all the payments you want to include in your SDD XML file, then click on Action and select Create Batch Payment.
Odoo then takes you to your Batch Payment’s form. Click on Validate and download the SDD XML file.
Finally, upload this file to your online banking interface to process the payments.
Astuce
You can retrieve all the generated SDD XML files by going to
.