Australie

KeyPay - Paie australienne

Le module KeyPay synchronise automatiquement les écritures comptables des fiches de paie (par exemple, les frais, les charges sociales, les dettes, les impôts) de KeyPay vers Odoo. L’administration de la paie se fait toujours dans KeyPay. Nous enregistrons uniquement les écritures comptables dans Odoo.

Étapes de configuration

  1. Créer une société localisée en Australie.

  2. Vérifier que le module de la localisation australienne (Australia - Accounting) soit bien installé.

  3. Configurer l’API KeyPay.

    Odoo Accounting settings includes a section for the Australian Loclization

  4. D’autres champs deviennent visibles après avoir cliqué sur Activer l’intégration KeyPay.

    Enabling KeyPay Integration in Odoo Accounting displays new fields in the settings

  5. Vous pouvez trouver la clé API dans la section Mon compte de la plateforme KeyPay.

    "Account Details" section on the KeyPay dashboard

  6. L’URL de la Paie est pré-remplie avec https://keypay.yourpayroll.com.au. Veuillez ne pas la modifier.

  7. Vous pouvez trouver le Business ID dans l’URL KeyPay. (par exemple, 189241)

    The KeyPay "Business ID" number is in the URL

  8. Vous pouvez choisir n’importe quel journal Odoo pour publier les entrées de fiche de paie.

Comment fonctionne l’API ?

L’API synchronise les entrées de journal de KeyPay vers Odoo et les laisse en mode brouillon. La référence inclut l’ID de l’entrée de la fiche de paie KeyPay entre parenthèses pour que l’utilisateur puisse facilement retrouver le même enregistrement dans KeyPay et Odoo.

Example of a KeyPay Journal Entry in Odoo Accounting (Australia)

Note

La synchronisation de l’API est déclenchée par des actions programmées.

Scheduled Actions settings for KeyPay Payroll in Odoo (debug mode)

Les entrées des fiches de paie KeyPay fonctionnent également sur la base de la comptabilité en partie double. Le débit doit être égal au crédit (comme dans Odoo).

Les comptes utilisés par KeyPay sont définis dans la section Paramètres de paie.

Chart of Accounts menu in KeyPay

Pour que l’API fonctionne, vous devez créer les mêmes comptes que les comptes par défaut de votre entreprise KeyPay (même nom et même code) dans Odoo. Vous devez également choisir les bons types de comptes dans Odoo pour générer des rapports financiers précis.