Kassa¶
With Odoo Point of Sale, run your shops and restaurants easily. The app works on any device with a web browser, even if you are temporarily offline. Product moves are automatically registered in your stock, you get real-time statistics, and your data is consolidated across all shops.
Start een sessie¶
Klik in het POS dashboard op Nieuwe Sessie en klik in het scherm Kassacontrole openen op Sessie openen om een POS-sessie te starten, of klik op Verkoop voortzetten als de sessie al geopend is.
Notitie
Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd op dezelfde sessie ingelogd zijn. De sessie kan echter maar één keer in dezelfde browser worden geopend.
Sell products¶
Click on products to add them to the cart. To change the quantity, click Qty and enter the number of products using the keypad. To add a discount or modify the product price, click respectively % Disc or Price and enter the amounts.
Once an order is completed, proceed to checkout by clicking Payment. Select the payment method, enter the received amount, and click Validate. Click New Order to move on to the next customer.
Tip
You can use both
,and.on your keyboard as decimal separators.Cash is selected by default if you enter the amount without choosing a payment method.
Notitie
Het systeem kan slechts een beperkt aantal producten laden voor een effectieve opening. Klik op Zoek meer als het gewenste product niet automatisch wordt geladen.
Set customers¶
Het registreren van je klant is nodig om hun loyaliteitspunten te verzamelen en beloningen toe te kennen, automatisch de toegewezen prijslijst toe te passen, of een factuur te genereren en af te drukken.
You can create customers from an open POS session by clicking , and filling in the contact information. You can also create customers from the backend by going to and clicking New. Then, fill in the information and save.
Om een klant in te stellen tijdens een bestelling, ga je naar de lijst met klanten door op Klant te klikken in de kassa-interface. Je kunt ook een klant instellen in het betaalscherm door op Klant te klikken.
Customer notes¶
Je kunt klantnotities over specifieke producten direct toevoegen vanuit een open POS sessie. Bijvoorbeeld om schoonmaak- en onderhoudstips te geven. Ze kunnen ook worden gebruikt om een specifiek verzoek van een klant te volgen, zoals dat het product niet voor hem gemonteerd hoeft te worden.
Om dit te doen, selecteer je een product en klik je op Klantennotitie op de onderlegger. Er wordt dan een pop-upvenster geopend waarin je inhoud voor de notitie kunt toevoegen of wijzigen.
Notitie
Productnoten van een geïmporteerd SO worden identiek weergegeven in de winkelwagen.
Klantnotities verschijnen op de kassabonnen en facturen van klanten op dezelfde manier als in de winkelwagen, onder het betreffende product.
Return and refund products¶
To return and refund a product,
start a session from the POS dashboard;
klik op Refund en selecteer de bijbehorende bestelling;
select the product and the quantity to refund using the keypad;
klik op Refund om terug te gaan naar het vorige scherm;
once the order is completed, click Payment to proceed to the refund;
klik op Validate en New Order om naar de volgende klant te gaan.
Notitie
Je kunt de bestellingenlijst filteren op ontvangstnummer, datum of klant met behulp van de zoekbalk.
Je kunt ook een product terugbetalen door het geretourneerde product uit een open sessie te selecteren en een negatieve hoeveelheid in te stellen die gelijk is aan het aantal geretourneerde producten. Klik hiervoor op Qty en +/-, gevolgd door het aantal geretourneerde producten.
Once the return payment is validated, Odoo generates the required credit note, referencing the original receipt or invoice and partially or fully canceling the document.
Manage the cash register¶
To add or take out cash to/from the register, click Cash In/Out on the upper left side of the screen.
Doing so opens a pop-up window on which you can select Cash In or Cash Out, enter the amount and the reason, and click Confirm.
Close the POS session¶
To close your session, click Close in the upper right corner of your screen; doing so opens the Closing Control pop-up screen. From this screen, you can retrieve various information:
het aantal bestellingen en het totale bedrag dat tijdens de sessie is gemaakt;
the expected amounts grouped by payment method.
Voordat je dit venster sluit, moet je je contanten tellen met het rekenmachinepictogram. Er wordt dan een pop-upvenster geopend dat het totaalbedrag in de kassalade berekent aan de hand van de handmatig getelde en toegevoegde munten en biljetten. Klik vervolgens op Bevestigen of Verwerpen om het venster te sluiten. Het berekende bedrag staat in de kolom Geteld en de Geldgegevens staan in het gedeelte Noten.
Once you are done controlling the amounts, click Close Session to close and go back to the POS dashboard.
Notitie
You can let the session open by clicking Backend or abort and keep selling by clicking Discard.
Depending on your setup, you might only be allowed to close a session if the expected cash revenue equals the counted cash. To close it anyway, click Ok on the Payments Difference screen.
Tip
It is strongly advised to close your POS session at the end of each day.
Om al je vorige sessies te bekijken, ga je naar :menuselectie:`Kooppunt --> Bestellingen --> Sessies`.