Aanbetalingen¶
A down payment is a partial payment made by the buyer when a sales contract is concluded. This implies both parties’ (seller and buyer) full commitment to honor the contract.
With a down payment, the buyer pays a portion of the total amount owed while agreeing to pay the remaining amount at a later date. In turn, the seller provides goods or services to the buyer after accepting the down payment, trusting that the remaining amount will be paid later on.
Facturen maken¶
Wanneer een verkooporder is bevestigd, wordt de optie om een factuur te maken beschikbaar via de Factuur maken knop, linksboven op het verkooporderformulier. Als hierop wordt geklikt, verschijnt er een Facturen maken pop-up.
Notitie
Facturen worden automatisch als concept aangemaakt, zodat ze kunnen worden gecontroleerd voordat ze worden gevalideerd.
On the Create invoices pop-up, there are 3 options to choose from in the Create Invoice field:
Regular invoice
Down payment (percentage)
Down payment (fixed amount)
Notitie
If Regular Invoice is selected, the other fields disappear, as they only pertain to down payment configurations.
Initial down payment request¶
On the Create invoices pop-up form, the down payment options are:
Down payment (percentage)
Down payment (fixed amount)
Zodra de gewenste aanbetalingsoptie is geselecteerd in het Factuur maken]-veld op het pop-upvenster, kun je het gewenste bedrag, als percentage of als vast bedrag, opgeven in het :guilabel:`Betalingsbedrag-veld.
Then, select the appropriate income account for the invoice in the Income Account field. Next, select a tax amount, if necessary, in the Customer Taxes drop-down field.
Once all fields are filled in with the desired information, click the Create Draft Invoice button. Upon clicking this button, Odoo reveals the Customer Invoice Draft.
In the Invoice Lines tab of the Customer Invoice Draft, the down payment that was just configured in the Create invoices pop-up form appears as a Product.
Notitie
Als er op het Betalingstermijn product in het Factuurregels tabblad wordt geklikt, toont Odoo het productformulier voor de aanbetaling.
By default, the Product Type of down payment products generated for invoices are set as Service, with the Invoicing Policy set to Prepaid/Fixed Price.
This product can be edited/modified at any time.
Waarschuwing
If Based on Delivered Quantity (Manual) is chosen as the Invoicing Policy, an invoice will not be able to be created.
Voorbeeld: verzoek 50% deigen betaling¶
Notitie
Het volgende voorbeeld heeft betrekking op een aanbetaling van 50% amount op een product (Kast met Deuren) met Bestelde hoeveelheden als Factureringsbeleid.
First, navigate to , and add a Customer to the quotation.
Then, click Add a product in the Order Lines tab, and select the Cabinet with Doors product.
Wanneer de bestelling is bevestigd (via de Bevestig knop), verandert de offerte in een verkooporder. Zodra dit gebeurt, kun je de factuur maken en bekijken door op Factuur maken te klikken.
Selecteer vervolgens in het pop-upvenster Facturen maken dat verschijnt Betalingstermijn (percentage) en typ 50 in het veld Betalingstermijn.
Notitie
De velden Inkomstenrekening en Klantenbelasting zijn niet verplichte velden en ze zullen niet verschijnen als ze al vooraf zijn geconfigureerd in eerdere betalingsverzoeken.
Raadpleeg voor meer informatie de documentatie over klantenbelastingen wijzigen op aanbetalingen en inkomensrekening wijzigen op aanbetalingen.
Lastly, click Create Draft Invoice to create and view the invoice draft.
Clicking Create Draft Invoice reveals the draft invoice, which includes the down payment as a Product in the Invoice Lines tab.
Van daaruit kan de factuur worden bevestigd en geplaatst door op Bevestigen te klikken. Door de factuur te bevestigen verandert de status van Opstellen in Plaatsen. Er verschijnt ook een nieuwe reeks knoppen bovenaan de pagina.
From those buttons, the payment can be registered by clicking Register Payment.
Als je dit doet, verschijnt er een Betaling registreren pop-upformulier dat automatisch wordt ingevuld met de benodigde informatie. Controleer of de verstrekte informatie correct is en pas deze aan indien nodig. Klik op de knop Betaling aanmaken als je klaar bent.
After clicking Create Payment, Odoo reveals the customer invoice, now with a green In Payment banner in the upper-right corner.
Als de klant nu het resterende bedrag van de bestelling wil betalen, moet er nog een factuur worden gemaakt. Ga daarvoor terug naar de verkooporder via de broodkruimellinks.
Back on the sales order, a new Down Payments section is present in the Order Lines tab, along with the down payment that was just invoiced and posted.
Klik vervolgens op de knop Factuur maken.
On the Create invoices pop-up window that appears, there are two new fields: Already invoiced and Amount to invoice.
Als het resterende bedrag klaar is om betaald te worden, selecteer dan de Reguliere factuur optie. Odoo zal een factuur maken voor het exacte bedrag dat nodig is om de totale betaling af te ronden, zoals aangegeven in het Hoeveelheid te factureren veld.
Once ready, click Create Draft Invoice.
Als je dit doet, verschijnt er een andere Klantfactuurontwerp pagina met alle facturen voor die specifieke verkooporder in het Factuurregels tabblad. Elk factuurregelitem geeft alle benodigde informatie weer met betrekking tot elke factuur.
To complete the flow, click Confirm, which changes the status of the invoice from Draft to Posted. Then, click Register Payment.
Once again, the Register Payment appears, with all fields auto-populated with the necessary information, including the remaining amount left to be paid on the order.
Nadat je deze informatie hebt bevestigd, klik je op Betaling aanmaken. Hierdoor verschijnt de uiteindelijke Klantfactuur met een groene In Betaling banner in de rechterbovenhoek. Beide aanbetalingen staan ook op het tabblad Factuurregels.
Op dit punt is de stroom nu voltooid.
Notitie
Deze stroom is ook mogelijk met de Vast bedrag aanbetalingsoptie.
Belangrijk
If a down payment is used with a product that has a Delivered quantities invoicing policy, the down payments will not be able to be deducted when it comes time to invoice the customer.
This is because, due to the invoicing policy, the product(s) would have to be delivered before creating the final invoice.
Als er niets is geleverd, wordt er een Creditnota aangemaakt, die de conceptfactuur annuleert die na de aanbetaling is aangemaakt.
Om de Creditnota optie te gebruiken, moet de Inventory applicatie geïnstalleerd zijn om de levering te bevestigen. Anders kan de geleverde hoeveelheid handmatig direct op de verkooporder worden ingevoerd.
Customer taxes modification on down payments¶
Om de inkomstenrekening en klantenbelasting die aan een aanbetaling zijn gekoppeld aan te passen, navigeer je naar de Producten pagina (:menuselectie:`Verkoop app --> Producten --> Producten`), zoek je naar het Betaling product in de zoekbalk en selecteer je het om de detailpagina van het product te openen.
Op de Down Payment productpagina, op het Algemene informatie tabblad, kunnen de klantbelastingen worden aangepast in het Klantbelastingen veld.
Income account modification on down payments¶
Om de inkomensrekening te wijzigen of aan te passen die is gekoppeld aan de Down Payment productpagina, moet de Accounting app must zijn geïnstalleerd.
Als de Accounting app is geïnstalleerd, wordt het Accounting tabblad beschikbaar op de productpagina. Dat tabblad is niet toegankelijk als de Accounting app niet is geïnstalleerd.
In het Boekhouding tabblad kan de inkomstenrekening worden gewijzigd in het Inkomstenrekening veld, dat zich in het Vorderingen gedeelte bevindt.
