Gmail-plugin¶
De Gmail Plugin integreert een Odoo database met een Gmail inbox, zodat gebruikers al hun werk kunnen bijhouden tussen Gmail en Odoo, zonder informatie te verliezen.
Odoo Online gebruikers¶
Voor databases gehost op Odoo Online (of Odoo.sh), volg de onderstaande stappen om de Gmail Plugin te configureren.
De Gmail-plugin installeren¶
Log eerst in op het Gmail-account waarmee de gebruiker verbinding wil maken met Odoo.
Klik vanuit de Gmail-inbox op het plustekenpictogram in het rechterzijpaneel om add-ons te krijgen. Als het zijpaneel niet zichtbaar is, klik dan op het pijlpictogram rechtsonder in de inbox om het te openen.
Gebruik dan de zoekbalk om te zoeken naar Odoo en zoek de Odoo Inbox Addin.
Of ga direct naar de Odoo Inbox Addin pagina op de Google Workspace Marketplace.
Zodra de plugin is gevonden, klik je op Installeren. Klik vervolgens op Doorgaan om de installatie te starten.
Selecteer vervolgens welk Gmail-account de gebruiker met Odoo wil verbinden. Klik dan op Allow om Odoo toegang te geven tot het Google account. Google zal dan een pop-up venster laten zien waarin wordt bevestigd dat de installatie is gelukt.
Configureer de Odoo database¶
De Mail Plugin functie moet ingeschakeld zijn in de Odoo database om de Gmail Plugin te kunnen gebruiken. Om de functie in te schakelen ga je naar . Onder de Integraties sectie, activeer Mail Plugin en klik dan op Opslaan.
De Gmail-inbox configureren¶
In de Gmail-inbox is nu een paars Odoo-pictogram zichtbaar in het rechter zijpaneel. Klik op het Odoo icoon om het Odoo plugin venster te openen. Klik vervolgens op een e-mail in de inbox. Klik op Toegang toestaan in het plugin venster om Odoo toegang te verlenen tot de Gmail inbox.
Klik vervolgens op Login. Voer vervolgens de URL in van de Odoo database waarmee de gebruiker verbinding wil maken met de Gmail inbox en log in op de database.
Notitie
Gebruik de algemene URL voor de database, niet de URL van een specifieke pagina in de database. Gebruik bijvoorbeeld https://mycompany.odoo.com, niet https://mycompany.odoo.com/web#cids=1&action=menu.
Klik tenslotte op Allow om Gmail toegang te geven tot de Odoo database. De browser toont dan een Succes! bericht. Sluit daarna het venster. De Gmail inbox en Odoo database zijn nu verbonden.
Odoo On-Premise gebruikers¶
Voor databases die worden gehost op andere servers dan Odoo Online (of Odoo.sh), volg je de onderstaande stappen om de Gmail-plugin te configureren.
Notitie
Als onderdeel van hun beveiligingsrichtlijnen eist Google van makers van add-ons dat ze een lijst met URL’s verstrekken die kunnen worden gebruikt in acties en omleidingen die door de add-on worden gestart. Dit beschermt gebruikers door er bijvoorbeeld voor te zorgen dat geen enkele add-on gebruikers omleidt naar een kwaadaardige website. (Lees meer op Google Apps Script.)
Omdat Odoo alleen het odoo.com domein kan weergeven en niet het unieke serverdomein van elke on-premise klant, kunnen on-premise klanten de Gmail Plugin niet installeren vanaf de Google Workspace Marketplace.
De Gmail-plugin installeren¶
Ga eerst naar de GitHub repository voor de Odoo Mail Plugins. Klik vervolgens op de groene Code knop. Klik vervolgens op Download ZIP om de Mail Plugin bestanden te downloaden naar de computer van de gebruiker.
Open het ZIP-bestand op de computer. Ga vervolgens naar en open het login.ts bestand met een tekstverwerker, zoals Notepad (Windows), TextEdit (Mac) of Visual Studio Code.
Verwijder de volgende drie regels tekst uit het login.ts bestand:
if (!/^https:\/\/([^\/?]*\.)?odoo\.com(\/|$)/.test(validatedUrl)) {
return notify("The URL must be a subdomain of odoo.com");
}
Hiermee wordt de odoo.com domeinbeperking verwijderd uit het Gmail Plugin programma.
Ga vervolgens in het ZIP-bestand naar en open het bestand met de naam appsscript.json. Vervang in de urlFetchWhitelist sectie alle verwijzingen naar odoo.com door het unieke server domein van de Odoo klant.
Open vervolgens in dezelfde gmail map het bestand met de naam README.md. Volg de instructies in het README.md bestand om de Gmail Plugin bestanden te pushen als een Google Project.
Notitie
De computer moet Linux commando’s kunnen uitvoeren om de instructies in het README.md bestand te kunnen volgen.
Deel daarna het Google Project met het Gmail-account waarmee de gebruiker verbinding wil maken met Odoo. Klik vervolgens op Publish en Deploy from manifest. Klik tot slot op Installeer de add-on om de Gmail-plugin te installeren.
Configureer de Odoo database¶
De Mail Plugin functie moet ingeschakeld zijn in de Odoo database om de Gmail Plugin te kunnen gebruiken. Om de functie in te schakelen ga je naar . Onder de Integraties sectie, activeer Mail Plugin en klik dan op Opslaan.
De Gmail-inbox configureren¶
In de Gmail-inbox is nu een paars Odoo-pictogram zichtbaar in het rechter zijpaneel. Klik op het Odoo icoon om het Odoo plugin venster te openen. Klik vervolgens op een e-mail in de inbox. Klik op Toegang toestaan in het plugin venster om Odoo toegang te verlenen tot de Gmail inbox.
Klik vervolgens op Login. Voer vervolgens de URL in van de Odoo database waarmee de gebruiker verbinding wil maken met de Gmail inbox en log in op de database.
Notitie
Gebruik de algemene URL voor de database, niet de URL van een specifieke pagina in de database. Gebruik bijvoorbeeld https://mycompany.odoo.com, niet https://mycompany.odoo.com/web#cids=1&action=menu.
Klik tenslotte op Allow om Gmail toegang te geven tot de Odoo database. De browser toont dan een Succes! bericht. Sluit daarna het venster. De Gmail inbox en Odoo database zijn nu verbonden.