Importeer producten¶
Odoo Sales biedt een sjabloon voor het importeren van producten met categorieën en varianten, dat kan worden geopend en bewerkt met elke spreadsheetsoftware (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets, etc.).
Als dit spreadsheet goed is ingevuld, kan het snel worden geüpload naar de Odoo database. Na het uploaden zijn deze producten direct toegevoegd, toegankelijk en bewerkbaar in de productcatalogus.
Importeer template¶
Om producten met categorieën en varianten te importeren, moet de Import Template for Products **worden gedownload. Eenmaal gedownload kan het sjabloon worden aangepast en aangepast en vervolgens weer worden geüpload naar de Odoo database.
To download the necessary import template, navigate to . On the Products page, click the ⚙️ (gear) icon in the upper-left corner. Doing so reveals a drop-down menu.
Selecteer in dit vervolgkeuzemenu de optie Import records.
Als je Import records selecteert, verschijnt er een aparte pagina met een link om de Import Template for Products te downloaden. Klik op die link om de sjabloon te downloaden.
Zodra de sjabloon is gedownload, open je het spreadsheetbestand om het aan te passen.
Sjabloon voor productimport aanpassen¶
Als de importsjabloon is gedownload en geopend, is het tijd om de inhoud aan te passen. Maar voordat je wijzigingen aanbrengt, zijn er een paar elementen waar je tijdens het proces rekening mee moet houden:
Verwijder gerust alle kolommen die je niet nodig vindt. Maar het wordt sterk aangeraden om de Interne referentie kolom te laten staan.
Hoewel het niet verplicht is, kan het in veel gevallen handig zijn om voor elk product een unieke identificatie (bijv.
FURN_001) in de kolom Internal Reference te hebben. Dit kan zelfs vanuit vorige software spreadsheets zijn om de overgang naar Odoo te vergemakkelijken.Bij het bijwerken van geïmporteerde producten kan hetzelfde bestand bijvoorbeeld meerdere keren worden geïmporteerd zonder dat er duplicaten worden gemaakt, waardoor het beheer van geïmporteerde producten efficiënter en eenvoudiger wordt.
Verander niet de labels van kolommen die bedoeld zijn om te importeren. Anders herkent Odoo ze niet en moet de gebruiker ze handmatig in kaart brengen op het invoerscherm.
Voeg desgewenst nieuwe kolommen toe aan het spreadsheet-sjabloon. Maar om toegevoegd te worden, moeten deze velden bestaan in Odoo. Als Odoo de kolomnaam niet kan matchen met een veld, dan kan dit handmatig worden gedaan tijdens het importeren.
Tijdens het importeren van de voltooide sjabloon toont Odoo een pagina met alle elementen van de nieuw geconfigureerde spreadsheet van de productsjabloon, gescheiden door Bestandskolom, Odoo Veld en Opmerkingen.
To manually match a column name with a field in Odoo, click the Odoo Field drop-down menu next to the File Column that needs a manual adjustment, and select the appropriate field from that drop-down menu.
Importeren productsjabloon spreadsheet¶
After customizing the product template spreadsheet, return to the Odoo product import page, where the template download link is found, and click the Upload File button in the upper-left corner.
Dan verschijnt er een pop-up venster waarin het ingevulde productsjabloon spreadsheet bestand geselecteerd en geüpload moet worden naar Odoo.
After that, Odoo reveals a page showcasing all the elements of the newly-configured product template spreadsheet, separated by File Column, Odoo Field, and Comments.
Vanaf hier kan de Bestandskolom indien nodig handmatig worden toegewezen aan een Odoo Veld.
To make sure everything is appropriate, and all the columns and fields are lined up accurately, click the Test button in the upper-left corner.
If everything is lined up and applied correctly, Odoo reveals a blue banner at the top of the page, informing the user that Everything seems valid.
If there are any errors, Odoo reveals a red banner at the top of the page, with instructions of where to locate the specific issues, and how to fix them.
Zodra deze fouten zijn hersteld, klik je opnieuw op Test om te controleren of alle noodzakelijke problemen op de juiste manier zijn opgelost.
If additional product template spreadsheets need to be uploaded, click the Load File button, select the desired product template spreadsheet, and repeat the process.
Als alles klaar is, klik je op de Import knop.
When clicked, Odoo instantly imports those products, and reveals the main Products page, with a pop-up message in the upper-right corner. This pop-up message informs the user how many products were successfully imported.
At this point, all the newly-imported products are accessible and editable via the Products page.
Relatievelden, attributen en varianten importeren¶
It’s important to note that an Odoo object is always related to many other objects. For example, a product is linked to product categories, attributes, vendors, and things of this nature. These links/connections are known as relations.
Notitie
Om productrelaties te importeren, moeten de records van het gerelateerde object **eerst* geïmporteerd worden uit hun eigen lijstmenu.
Relatievelden¶
Op productformulieren in Odoo zijn er een aantal velden die op elk moment kunnen worden aangepast. Deze velden zijn te vinden onder elk tabblad op een productformulier. Hoewel deze velden gemakkelijk direct op het productformulier kunnen worden bewerkt, kunnen ze ook worden aangepast via een productimport.
Zoals gezegd kunnen relatievelden van deze aard alleen worden geïmporteerd voor producten als ze al bestaan in de database. Als een gebruiker bijvoorbeeld een product met een Producttype probeert te importeren, kan dat alleen een van de vooraf geconfigureerde producttypes zijn die al in de database staan (bijv. Bewaarbaar product, Consumeerbaar, etc.).
To import information for a relation field on a product import template spreadsheet, add the name of the field as a column name/title on the spreadsheet. Then, on the appropriate product line, add the desired relation field option.
Als alle gewenste informatie over relatievelden is ingevoerd, sla je de spreadsheet op en importeer je deze naar de database volgens het hierboven genoemde proces (:menuselectie:`Verkoop app --> Producten --> Producten --> ⚙️ (tandwiel) icoon --> Records importeren --> Bestand uploaden`).
Once the spreadsheet with the newly-configured relation field information has been uploaded, click Import, and Odoo returns to the Products page.
Wanneer de nieuw gewijzigde producten, compleet met de nieuwe relatieveldinformatie, geïmporteerd en geüpload zijn, kan die nieuwe informatie gevonden worden op de Products pagina.
Attributen en waarden¶
Odoo stelt gebruikers ook in staat om productattributen en -waarden te importeren die gebruikt kunnen worden voor producten die al in de database staan en/of voor geïmporteerde producten.
Om attributen en waarden te importeren, moet een aparte spreadsheet of CSV-bestand gewijd aan attributen en waarden **worden geïmporteerd en geüpload voordat ze kunnen worden gebruikt voor andere producten.
De kolomnamen/titels van de attributen en waarden spreadsheet moeten als volgt zijn: Attribuut, Weergavetype, Variant aanmaakmodus, en Waarden/waarde.
Attribute: name of the attribute (e.g.
Size).Display Type: display type used in the product configurator. There are three display type options:
Radio: waarden weergegeven als keuzerondjes
Selectie: waarden weergegeven in een keuzelijst
Color: values denoted as a color selection
Variantaanmaakmodus: hoe de varianten worden aangemaakt als ze worden toegepast op een product. Er zijn drie opties voor het maken van varianten:
Instantly: all possible variants are created as soon as the attribute, and its values, are added to a product
Dynamisch: elke variant wordt alleen aangemaakt wanneer de bijbehorende attributen en waarden worden toegevoegd aan een verkooporder
Nooit: varianten worden nooit aangemaakt voor het attribuut
Notitie
The Variants Creation Mode cannot be changed once the attribute is used on at least one product.
Waarden/Value: waarden met betrekking tot het bijbehorende attribuut. Als er meerdere waarden voor hetzelfde kenmerk zijn, moeten de waarden op afzonderlijke regels in de spreadsheet staan.
Zodra de gewenste attributen en waarden zijn ingevoerd en opgeslagen in de spreadsheet, is het tijd om deze te importeren en uploaden naar Odoo. Om dat te doen, navigeer je naar :menuselectie:`Verkoop app --> Configuratie --> Attributen --> ⚙️ (tandwiel) icoon --> Records importeren --> Bestand uploaden`.
Zodra de spreadsheet met de nieuw geconfigureerde attributen en waarden is geüpload, klik je op Import, waarna Odoo terugkeert naar de Attributen pagina. Daar kun je de nieuw toegevoegde attributen en waarden vinden en indien nodig bewerken.
Zoals eerder vermeld, kunnen attributen en waarden die zijn toegevoegd aan de Odoo database worden gebruikt voor bestaande of geïmporteerde producten.
Productvarianten¶
Wanneer productattributen en -waarden zijn geconfigureerd in de database, kunnen ze worden gebruikt op spreadsheets voor productimport om meer informatie en details toe te voegen aan producten die worden geïmporteerd.
Om producten met productattributen en -waarden te importeren, moet het sjabloonblad voor het importeren van producten worden geconfigureerd met specifieke Productattributen/attribuut, Productattributen/waarden en naam kolommen.
Er kunnen ook andere kolommen zijn, maar deze kolommen zijn vereist om producten met specifieke varianten goed te kunnen importeren.
Name: product name
Product Attributes / Attribute: name of attribute
Productattributen / Waarden: waarden die horen bij het bijbehorende attribuut
Tip
Om meerdere waarden te importeren, scheid je ze door alleen een komma, niet een komma gevolgd door een spatie, in de spreadsheet van het productimportsjabloon (bijv. meubel,bank,thuis).
Als de gewenste producten en productvarianten zijn ingevoerd en opgeslagen in de spreadsheet, is het tijd om ze te importeren en uploaden naar Odoo. Om dat te doen, navigeer je naar :menuselectie:`Verkoop app --> Producten --> Producten --> ⚙️ (tandwiel) icoon --> Records importeren --> Bestand uploaden`.
Zodra de spreadsheet met de nieuw geconfigureerde producten en productvarianten is geüpload, klik je op Import en Odoo keert terug naar de Products pagina. Daar kun je de nieuw toegevoegde producten vinden.
Om de attributen en varianten van een product te bekijken en te wijzigen, selecteer je het gewenste product op de Producten pagina en klik je op het Attributen & Varianten tabblad.
Zie ook
varianten