Ontvangsten en facturen¶
Ontvangsten¶
Stel bonnetjes in door naar te gaan, een POS te selecteren en naar beneden te scrollen naar het Facturen & Ontvangsten gedeelte.
Om** de kop en voettekst aan te passen, activeer je Kop & Voettekst en vul je beide velden in met de informatie die op de bonnen moet worden afgedrukt.
Om automatisch ontvangstbewijzen af te drukken zodra de betaling is geregistreerd, schakel je de instelling Automatisch ontvangstbewijzen afdrukken in.
Zie ook
restaurant/factuur afdrukken
configuratie/epos_printers
Een ticket opnieuw afdrukken¶
Klik in de kassa-interface op Orders, open het keuzemenu naast de zoekbalk en wijzig het standaard Alle actieve orders filter in Betaald. Selecteer vervolgens de corresponderende order en klik op Uitreksel afdrukken.
Notitie
Je kunt de lijst met bestellingen filteren met de zoekbalk. Typ je referentie in en klik op Ontvangstnummer, Datum of Klant.
Facturen¶
Met Point of Sale kun je facturen uitgeven en afdrukken voor geregistreerde klanten na betaling en alle in het verleden gefactureerde bestellingen ophalen.
Notitie
Een factuur die in een kassa wordt aangemaakt, maakt een boeking in het bijbehorende boekhoudjournaal, voorheen ingesteld.
Configuratie¶
Om te bepalen welke journalen worden gebruikt voor een specifiek POS, ga je naar de POS’-instellingen en scroll je naar beneden naar het gedeelte Boekhouding. Vervolgens kun je in het Default Journals-gedeelte bepalen welke boekhoudjournalen standaard worden gebruikt voor bestellingen en facturen.
Een klant factureren¶
Klik na het verwerken van een betaling op Factuur onder de naam van de klant om een factuur voor die bestelling te maken.
Selecteer de betaalmethode en klik op Validate. De factuur wordt automatisch aangemaakt en is klaar om gedownload en/of afgedrukt te worden.
Notitie
Om een factuur te kunnen uitgeven, moet een klant geselecteerd zijn.
Facturen ophalen¶
Om facturen op te halen uit het POS dashboard,
krijg toegang tot alle bestellingen die je via je kassa hebt gedaan door naar :menuselectie:`Kooppunt --> Bestellingen --> Bestellingen` te gaan;
om toegang te krijgen tot de factuur van een bestelling, open je het bestelformulier door de bestelling te selecteren en vervolgens op Factuur te klikken.
Notitie
Gefactureerde bestellingen kunnen worden geïdentificeerd aan de hand van de Gefactureerd status in de Status kolom.
Je kunt de lijst met orders filteren op gefactureerde orders door te klikken op Filters en Gefactureerd.
QR-codes om facturen te genereren¶
Klanten kunnen ook een factuur aanvragen door de QR-code op hun kassabon te scannen. Na het scannen moeten ze een formulier invullen met hun factuurgegevens en op Vraag mijn factuur klikken. Enerzijds wordt zo een factuur gegenereerd die kan worden gedownload. Aan de andere kant gaat de orderstatus van Betaald of Gestuurd naar Gefactureerd in de Odoo backend.
Om deze functie te gebruiken, moet je QR-codes op bonnen inschakelen door naar te gaan. Selecteer vervolgens het verkooppunt in het Punt van verkoop veld, scroll naar beneden naar het Facturen & kassabonnen gedeelte en schakel Gebruik QR-code op ticket in.