Multi-employee management¶
Met Odoo Point of Sale kun je de toegang tot een specifieke kassa beheren door de functie Multi medewerkers per sessie in te schakelen. Wanneer deze geactiveerd is, kun je aangeven welke gebruikers kunnen inloggen op het verkooppunt en bijhouden welke medewerkers betrokken zijn bij elke bestelling.
Configuratie¶
Access the POS settings and select your POS, or click the vertical ellipsis button (⋮) on a POS card and click Edit. Then, enable Multi Employees per Session, and add the allowed employees in the Allowed Employees field.
Praktische toepassing¶
Zodra de functie is geactiveerd, kunnen caissières inloggen door hun badge te scannen of hun naam te selecteren uit de lijst met toegestane medewerkers om de sessie te openen.
To switch to another user from an open session, click the employee name at the top-right of the screen and select the employee to swap with from the list.
Je kunt je werknemers ook verplichten om elke keer dat ze inloggen op een kassa een pincode in te voeren om te voorkomen dat ze inloggen als iemand anders. Om de code in te stellen, ga je naar de Werknemers app, open je het werknemersformulier en klik je op het tabblad HR instellingen. Voer vervolgens een pincode naar keuze in in het PIN Code veld van de Attendance/Point of Sale categorie.
Log in using badges¶
Om je werknemers te laten inloggen door hun badge te scannen, moeten ze een badge-ID toegewezen hebben gekregen. Ga hiervoor naar de Werknemers app, open het werknemersformulier en klik op het HR instellingen tabblad. Voer vervolgens de badge-ID van je keuze in in het badge-ID veld van de Attendance/Point of Sale categorie of klik op Genereren.
Om over te schakelen naar een andere gebruiker, vergrendel je de sessie door op het slotvormige pictogram (🔓) rechtsboven in het scherm te klikken en je badge te scannen.
Analyses¶
Zodra je de POS-sessie hebt gesloten en gepost, kun je het uitgebreide rapport openen om alle sessieactiviteiten te bekijken, inclusief wie de sessie heeft gestart en wie specifieke orders heeft afgehandeld. Om het sessierapport te openen, klik je op de verticale ellipsknop (⋮) op de POS-kaart en selecteer je Sessies in het Bekijken gedeelte. Selecteer vervolgens een specifieke sessie voor meer gedetailleerde informatie en klik op de Orders knop om een lijst met alle bestellingen te bekijken die tijdens die sessie zijn geplaatst.
To get an overview of all orders, regardless of the session, click the vertical ellipsis button (⋮) on the POS card and select Orders from the View section.