Amazon Connector configuration

Odoo staat gebruikers toe om een Amazon verkopersaccount te registreren in de database, maar de gebruiker moet een betaalde Amazon verkopersaccount hebben voordat de configuratie kan worden voltooid.

Set up a paid Seller account on Amazon by first logging into the Amazon platform, and navigating to Account & Lists ‣ Start a Selling Account from the drop-down menu located in the header section.

Then on the Sell with Amazon page, follow the sign-up process and finally proceed to follow the instructions below to register and link that Amazon Seller account in Odoo.

Amazon Verkopersaccount verbinden met Odoo

To connect an Amazon Seller account in Odoo, navigate to Sales app ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Connectors section, activate the Amazon Sync feature, and click Save.

Then, return to Sales app ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Connectors section, and click on the Amazon Accounts link under the Amazon Sync setting.

De Amazon Accounts link onder de Amazon Sync instellingen in Odoo Sales.

Hierdoor verschijnt een aparte Amazon Accounts pagina. Klik hier op New om een nieuwe Amazon account aan te maken en te koppelen.

Op de lege Amazon Account formulierpagina begin je met het kiezen van een naam voor het account (bijvoorbeeld American Marketplace). Selecteer vervolgens op het tabblad Credentials de marktplaats waarop de verkopersaccount in eerste instantie is aangemaakt in het vervolgkeuzemenu Home Marketplace.

Een typische Amazon Account formulierpagina in de Odoo Sales applicatie.

After saving, the field in the Credentials tab is replaced by a Link with Amazon button.

A typical Amazon Account form page and Link with Amazon button in Odoo Sales.

Als je op die knop klikt, wordt je doorgestuurd naar de Amazon inlogpagina of direct naar de vereiste toestemmingspagina als de gebruiker al is ingelogd bij Amazon.

Log op de inlogpagina in op het gewenste Amazon verkopersaccount.

Bevestig op de toestemmingspagina dat Amazon toestemming heeft om Odoo toegang te geven tot het account en de bijbehorende gegevens.

Na bevestiging stuurt Amazon de gebruiker terug naar Odoo en is het account geregistreerd.

Als het Amazon account succesvol is geregistreerd, worden de marktplaatsen die beschikbaar zijn voor dit specifieke account gesynchroniseerd met Odoo en weergegeven onder het Marktplaatsen tabblad.

Verwijder desgewenst items uit de lijst met gesynchroniseerde marktplaatsen om synchronisatie uit te schakelen.

Amazon orders in Odoo

When an Amazon order is synchronized, up to three line items are created on the sales order in Odoo. Each one represents a product sold on Amazon: one for the product that was sold on Amazon Marketplace, one for the shipping charges (if any), and one for the gift wrapping charges (if any).

The selection of a database product for a sales order item is done by matching its Internal Reference (a customizable product reference idenifier in Odoo, like FURN001) with the Amazon SKU for marketplace items, the Amazon Shipping Code for delivery charges, and the Amazon Gift Wrapping code for gift wrapping charges.

Voor marktplaatsproducten worden koppelingen opgeslagen als Amazon aanbiedingen, die worden weergegeven onder de Aanbiedingen slimme knop op het accountformulier.

De knop Amazon Offers smart op het accountformulier in Odoo Sales.

Aanbiedingen worden automatisch aangemaakt als de koppeling tot stand komt en ze worden gebruikt voor volgende bestellingen om SKU’s op te zoeken. Als er geen aanbieding met een overeenkomende SKU wordt gevonden, wordt in plaats daarvan de interne referentie gebruikt.

Tip

Het is mogelijk om de koppeling van een marktplaatsitem met een specifiek product te forceren, door het product of de SKU van een aanbieding te wijzigen zodat ze overeenkomen. De aanbieding kan handmatig worden aangemaakt als dit nog niet automatisch is gebeurd.

This is useful if the internal reference is not used as the SKU, or if the product sells under different conditions.

Als er geen databaseproduct met een overeenkomende interne referentie wordt gevonden voor een gegeven Amazon SKU of cadeauverpakkingscode, dan wordt een standaard databaseproduct, Amazon Sale, gebruikt. Hetzelfde wordt gedaan met het standaardproduct Amazon Shipping als er geen databaseproduct wordt gevonden voor een bepaalde verzendcode van Amazon.

Notitie

To modify default products, activate the developer mode, and navigate to Sales app ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Connectors ‣ Amazon Sync ‣ Default Products.

Product tax configuration

To allow for tax reporting of Amazon sales with Odoo, the taxes applied to the sales order items are those set on the product, or determined by the fiscal position.

Make sure to have the correct taxes set on your products in Odoo, or have it done by a fiscal position, to avoid discrepancies in the subtotals between Amazon Seller Central and Odoo.

Notitie

As Amazon does not necessarily apply the same taxes as those configured in Odoo, it may happen that order totals differ by a few cents between Odoo and Amazon Seller Central. Those differences can be resolved with a write-off when reconciling the payments in Odoo.

Een nieuwe marktplaats toevoegen

All marketplaces are supported by the Amazon Connector. To add a new marketplace, proceed as follows:

  1. Activeer de ontwikkelmodus.

  2. Go to Sales app ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Connectors ‣ Amazon Sync ‣ Amazon Marketplaces.

  3. Click New to create a new marketplace record.

  4. Voer de marktplaats-ID in het veld API Idenifier in en selecteer de Amazon Regio voor je marktplaats zoals beschreven in de Amazon Documentatie voor marktplaats-ID’s en regio’s, en de Zoekercentrale URL zoals beschreven in de Amazon Documentatie voor centrale URL’s.

  5. Set the Name of the record to Amazon.<country code> to easily retrieve it (e.g. Amazon.se). The API Identifier, the Region and the Seller Central URL fields should respectively hold the Marketplace ID, the selected Amazon region, and the Seller Central URL values from the Amazon Documentation.

  6. Zodra de marktplaats is opgeslagen, werk je de configuratie van de Amazon Account bij door naar Verkoop app ‣ Configuratie ‣ Instellingen ‣ Connectors ‣ Amazon Sync ‣ Amazon Accounts te gaan.

  7. Selecteer de account waarop je de nieuwe marktplaats wilt gebruiken, ga naar het tabblad Marketplaces en klik op Update available marketplaces. Een animatie zou het succes van de operatie moeten bevestigen. Nieuw toegevoegde marktplaatsen worden automatisch toegevoegd aan de lijst met gesynchroniseerde marktplaatsen. Als de nieuwe marktplaats niet aan de lijst is toegevoegd, betekent dit dat deze niet compatibel of niet beschikbaar is voor de verkopersaccount.