Urmăriți costurile achizițiilor, cheltuielilor, subcontractării

Prezentare generală

Mulțumită contabilității analitice, putem urmări costurile achizițiilor, cheltuielilor și subcontractării în modulul de contabilitate.

Vom lua următorul exemplu. Am vândut un pachet de consultanță pentru un client. Pachetul este inclusiv, ceea ce înseamnă că nu se pot adăuga costuri suplimentare. Cu toate acestea, am dori să urmărim care sunt costurile asociate acestei tranzacții, deoarece trebuie să plătim pentru achiziții, cheltuieli și costuri de subcontractare legate de proiect.

Configurare

Modulele următoare trebuie instalate pentru a urmări costurile. Introduceți modulul aplicației și instalați următoarele aplicații:

../../../../../_images/purchase01.png ../../../../../_images/purchase02.png ../../../../../_images/purchase03.png

Rețineți că aplicațiile furnizate de aceste aplicații ne permit doar să urmărim costurile. Nu vom putea re factura automat aceste costuri clițenților noștri. Pentru a urmări și re factura costurile, trebuie să instalați și aplicația de management al vânzărilor.

../../../../../_images/purchase04.png

Activați contabilitatea analitică

Următorul pas este să activați contabilitatea analitică. În aplicația de contabilitate, selectați Configurare ‣ Setări și bifați caseta Contabilitate analitică.

../../../../../_images/purchase05.png

De asemenea, derulați în jos și bifați caseta Contabilitate analitică pentru achiziții.

../../../../../_images/purchase06.png

Nu uitați să salvați modificările.

Creați un cont analitic.

În primul rând, ar trebui să creați un cont analitic pe care să puteți indica toate cheltuielile. Introduceți aplicația de contabilitate, selectați Configurare ‣ Conturi analitice. Creați unul nou. În acest caz, îl vom numi „pachet de consultanță” pentru clientul nostru Smith&Co.

../../../../../_images/purchase07.png

Vom indica toate costurile noastre către acest cont pentru a le urmări.

Înregistrați o cheltuială

Începem prin a rezerva o cheltuială. Tehnicianul nostru IT a trebuit să ia un tren pentru a merge să vadă clientul nostru. El a plătit pentru biletul său singur.

Creați un produs de cheltuieli

În primul rând, trebuie să creați un produs de cheltuieli. Introduceți Cheltuieli modul, faceți clic pe Configurare ‣ Produse de cheltuieli. Creați un produs nou numit Bilet de tren și setați prețul de cost la 15,50 euro. Asigurați-vă că caseta Poate fi cheltuită este bifată.

../../../../../_images/purchase08.png

Rezervați cheltuielile

Intrați în modulul Cheltuieli, faceți clic pe Cheltuielile mele ‣ Creați. Selectați produsul Bilet de tren și legați-l de contul analitic discutat mai sus.

../../../../../_images/purchase09.png

Trimiteți managerului și așteptați ca managerul să aprobe și să posteze intrările în jurnal.

Creați o comandă de achiziție legată de contul analitic

Produs de achiziție

De asemenea, trebuie să cumpărăm un software pentru clienții noștri. În aplicația de achiziții, creați o comandă de achiziție pentru produsul software. În interiorul liniei, putem lega costul produsului cu contul analitic. Specificați linia de comandă și selectați contul analitic corect. Confirmați vânzarea.

../../../../../_images/purchase10.png

Acceptați livrarea și introduceți factura. După ce factura este introdusă, prețul de cost (** câmpul Preț furnizor**) va fi rezervat în contul analitic.

Subcontractare

Modulul de achiziții poate fi utilizat în același mod ca și văzut anterior pentru a gestiona subcontractarea. dacă achiziționăm un serviciu de la o altă companie, putem re factura acest cost prin legarea liniei de comandă de achiziție la contul analitic corect. Trebuie doar să creați produsul furnizorului corect.

Notă

De asemenea, puteți urmări costurile cu fișa de pontaj, consultați: Urmăriți costurile resurselor umane cu fișele de pontaj

Urmăriți costurile în contabilitate

Acum că totul este rezervat și indică contul analitic. Simplu deschideți-l pentru a verifica costurile legate de acest cont.

Intrați în modulul contabilitate, faceți clic pe :menuselection:` Consilieri –> Conturi analitice –> Deschideți graficele`.

Selectați „pachet de consultanță - Smith” și faceți clic pe butonul de cost și venit pentru a avea o privire de ansamblu asupra tuturor costurilor

../../../../../_images/purchase11.png

Notă

Dacă doriți să aveți și venitul, ar trebui să facturați pachetul de consultanță în meniul Factură și să legați linia facturii la același cont analitic.