跟踪采购成本,费用,分包

概述

多亏分析会计, 我们可以跟踪采购成本, 费用和分包的会计模块。

我们将使用以下的例子。我们售了套咨询方案给客户。方案包容了所有, 意思是没有额外成本。我们不过想遵循需要被附加到这个交易的成本, 例如采购, 费用, 和分包成本。

配置

下面的模块需要安装跟踪成本。进入应用程序模块和安装以下程序:

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请注意, 这些应用程序提供的程序只允许我们 跟踪 成本。我们无法向我们的客户自动重新发票。跟踪和 将成本再开票 , 你应该安装销售管理应用程序。

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启用分析会计

下一步是启动分析会计。在会计软件,选择 配置 ‣ 设置 , 选择分析会计。

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此外,向下滚动,点击 采购分析 选框。

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别忘了保存您的更改。

创建分析账户

首先,你应该创建一个分析科目用来记录所有的费用。输入会计应用程序,选择 配置 ‣ 分析帐户 创建一个新的。在这种情况下,我们将称之为“咨询包” ,为我们的客户Smith&Co所创建。

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我们将在这个科目记录所有的成本, 以便跟踪。

记录费用

我们先登记一个费用。我们的IT技术人员乘火车去看我们的客户。他自己支付机票。

创建费用产品

我们首先需要创建一个可报销的产品。进入 报销 模块,点击 配置 ‣ 报销产品 。创建一个新产品,名为火车票,设置成本价格为15.50欧元。确保 可以报销 已勾选。

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登记费用

进入报销模块,点击 我的费用 ‣ 创建 。选择火车票产品,将其链接之前讨论过的科目上。

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提交给经理, 等待经理批准, 以及登录会计分录.

创建采购订单,并链接到分析账户

采购产品

我们还需要为客户买一个软件。在购买应用程序中,创建一个软件产品的采购订单。在产品行上,我们可以将成本关联到分析科目上。指定订单行,选择正确的分析科目。确认销售。

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收货并登记发票。一旦在发票输入了成本价格( 供应商价格 字段)同时将记录在分析账户。

外包

采购模块可以使用相同的方式, 就如之前的分包处理。如果我们从另一家公司购买服务, 我们可以重新开票到正确的分析科目, 通过链接采购行。我们只是需要创建正确的供应商的产品。

注解

你也可以用工时表跟踪成本, 请参阅 : 通过工时单跟踪人力资源成本

在会计中追踪成本

现在一切都是入账并指到分析账户。只是打开它检查科目的相关成本。

进入会计模块,点击 顾问 ‣ 分析会计 ‣ 打开图表

选择“咨询包-史密斯” , 单击成本和销售按钮, 以此来查看这个科目下的所有的成本。

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注解

收入的话, 在发票菜单下开具’咨询包’的发票, 将发票行链接到分析科目。