Essentials
Xem trước
Xem trước online hầu hết các định dạng tệp: PDF, hình ảnh, video.
Trò chuyện
Thảo luận trên tài liệu, nhắn tin cho người dùng khác hoặc tạo các hoạt động tiếp theo để theo dõi các hoạt động cần thực hiện trên tài liệu.
Liên kết
Tải lên các tệp thông thường hoặc tạo tài liệu dưới dạng liên kết (VD: tệp Google Doc)
Người sở hữu & liên hệ
Gán tài liệu hoặc tập dữ liệu Odoo như hóa đơn, nhiệm vụ,... cho người dùng, khách hàng hoặc nhà cung cấp.
Bảng tính
Tạo bảng tính mới hoặc làm việc trên các bảng tính hiện có.
Quản lý
Thư mục
Các thư mục phân cấp cho phép xác định không gian làm việc có thẻ và hành động riêng của chúng.
Thẻ
Cài đặt nhiều thẻ để sắp xếp tài liệu theo mỗi thư mục
Tài nguyên
Tài liệu được liên kết với tài nguyên (hóa đơn, nhiệm vụ) được tích hợp trong hệ thống quản lý tài liệu
Bộ lọc dễ dàng
Xác định các bộ lọc của riêng bạn và lưu những bộ lọc được sử dụng nhiều nhất vào mục bộ lọc yêu thích và bạn có thể chia sẻ với những người dùng khác.
Tách tệp PDF
Tách tệp PDF nhiều trang thành nhiều tài liệu; sẽ rất hữu ích nếu bạn quét nhiều tài liệu cùng lúc.
Xử lý theo lô
Gắn thẻ, xem trước hoặc khởi chạy các hành động trên một bộ tài liệu cùng một lúc, để xử lý tài liệu theo lô.
Thùng rác
Tài liệu đã xóa sẽ nằm trong thùng rác của hệ thống trong vòng 30 ngày và có thể được khôi phục trước khi bị xóa vĩnh viễn.
Quyền truy cập
Quyền truy cập được tùy chỉnh dễ dàng theo từng thư mục.
Cộng tác
Chia sẻ thư mục
Cấp quyền truy cập cho người dùng bên ngoài và cho phép họ xem trước, tải xuống và tải lên tài liệu mới từ cổng thông tin không gian làm việc được chia sẻ.
Chia sẻ tài liệu
Chia sẻ danh sách tài liệu với khách hàng và nhà cung cấp để hợp tác dễ dàng. Cài đặt ngày hết hạn của những tài liệu được chia sẻ.
Cổng email
Cấu hình máy quét của bạn để gửi PDF đến một địa chỉ email cụ thể. Tệp đã quét sẽ tự động xuất hiện trong không gian làm việc của bạn. Xác định các quy tắc để tự động cài đặt thẻ và thư mục theo địa chỉ email.
Quy trình làm việc
Hành động tùy chỉnh
Xác định các hành động tự động cho thư mục, danh bạ và/hoặc nhiệm vụ: tạo tài liệu, xử lý hóa đơn, ký, sắp xếp tệp,...
Khóa/Mở khóa
Khả năng khóa một tệp để cảnh báo người dùng khác rằng một tài liệu cụ thể đang được chỉnh sửa
Yêu cầu tài liệu
Khả năng tạo "tài liệu còn thiếu" và sắp xếp chúng như tài liệu thông thường, nhằm nhắc nhở người sử dụng tải lên những tài liệu này.
Quy trình xác nhận
Dễ dàng áp dụng quy trình xác nhận tùy chỉnh với các thẻ và hành động tự động.
