Documentos
Pré-visualização
Pré-visualização da maioria dos formatos de arquivos: PDF, imagens, vídeos.
Chat
Debata documentos, marque pessoas ou crie atividades seguintes para rastrear afazeres de um documento.
Links
Carregue arquivos comuns ou crie documentos como links (ex. arquivos do Google Docs)
Proprietários e Contatos
Atribua documentos ou registros do Odoo, como faturas, tarefas etc. a usuários, clientes ou fornecedores.
Planilhas
Crie novas planilhas ou trabalhe em planilhas existentes.
Organizar
Pastas
Pastas hierárquicas permitem definir espaços de trabalho com seus próprios marcadores e ações.
Marcadores
Defina vários marcadores para estruturar documentos por pasta.
Recursos
Documentos ligados a recursos (faturas, tarefas) são integrados em um sistema de gerenciamento de documentos
Filtragem fácil
Defina seus filtros e salve os mais usados em seus filtros favoritos para compartilhá-los com outros usuários.
Dividir PDFs
Divida PDFs com várias páginas em múltiplos documentos, facilitando a digitalização de documentos em lote.
Trabalho em lote
Marque, pré-visualize, ou inicie ações simultaneamente em um conjunto de documentos para trabalhar em lotes.
Lixeira
Documentos excluídos continuam na lixeira do sistema por até 30 dias e podem ser restaurados antes da exclusão permanente.
Direitos de acesso
Direitos de acesso são personalizáveis por pasta.
Colaborar
Compartilhar pastas
Conceda acesso a usuários externos e permita que eles visualizem, baixem e carreguem novos documentos pelo portal de espaço de trabalho compartilhado.
Compartilhar documentos
Compartilhe uma lista de documentos com clientes e fornecedores para colaborar de modo eficiente. Defina uma data de validade nos documentos compartilhados.
Gateway de e-mail
Configure o seu scanner para enviar PDFs para um endereço de e-mail específico. Os arquivos digitalizados aparecem automaticamente no seu espaço de trabalho. Defina regras para configurar marcadores e pastas automaticamente de acordo com o e-mail.
Fluxos de trabalho
Ações personalizadas
Defina ações automatizadas por pastas, contatos e/ou tarefas: crie documentos, processe contas, assine documentos, organize arquivos, etc.
Bloquear/Desbloquear
Capacidade de bloquear um arquivo para alertar outros usuários que um arquivo específico está sendo modificado.
Solicitações de documentos
Capacidade de criar "documentos ausentes" e organizá-los como documentos para lembrar as pessoas de carregá-los.
Processo de validação
Implemente facilmente processos de validação personalizados com marcadores e ações automatizadas.
Integrações
Projeto
Gerenciamento de projetos – Criar tarefas a partir de documentos. (ex.: especificação de uma tarefa a ser convertida).
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Assinatura de Documentos
Assinatura eletrônica – Integre o app Documentos com o Assinatura de Documentos do Odoo para assinar ou solicitar assinaturas em documentos.
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Faturamento
Crie faturas de fornecedores a partir de documentos em PDF ou imagens. O mecanismo de Inteligência Artificial processará as contas automaticamente.
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PLM - Ciclo de Vida do Produto
Integre documentos com PLM para rastrear versões de planos ou planilhas no formulário do produto ou em ordens de alteração de engenharia.
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