Fundamentos
Pré-visualização
Pré-visualização da maioria dos formatos de arquivos: PDF, imagens, vídeos.
Chat
Debata documentos, marque pessoas ou crie atividades seguintes para rastrear afazeres de um documento.
Links
Carregue arquivos comuns ou crie documentos como links (ex. arquivos do Google Docs)
Proprietários e Contatos
Atribua documentos ou registros do Odoo, como faturas, tarefas etc. a usuários, clientes ou fornecedores.
Planilhas
Crie novas planilhas ou trabalhe em planilhas existentes.
Organizar
Pastas
As pastas hierárquicas permitem que você defina espaços de trabalho com suas próprias tags e ações.
Marcadores
Defina vários marcadores para estruturar documentos por pasta.
Recursos
Os documentos vinculados a recursos (notas fiscais, tarefas) estão integrados ao sistema de gerenciamento de documentos.
Filtragem fácil
Defina seus filtros e salve os mais usados em seus filtros favoritos para compartilhá-los com outros usuários.
Dividir PDFs
Divida PDFs com várias páginas em múltiplos documentos, facilitando a digitalização de documentos em lote.
Trabalho em lote
Marque, pré-visualize, ou inicie ações simultaneamente em um conjunto de documentos para trabalhar em lotes.
Lixeira
Documentos excluídos continuam na lixeira do sistema por até 30 dias e podem ser restaurados antes da exclusão permanente.
Direitos de acesso
Direitos de acesso são personalizáveis por pasta.
Colaborar
Compartilhar pastas
Conceda acesso a usuários externos e permita que eles visualizem, baixem e carreguem novos documentos pelo portal de espaço de trabalho compartilhado.
Compartilhar documentos
Compartilhe uma lista de documentos com clientes e fornecedores para colaborar de modo eficiente. Defina uma data de validade nos documentos compartilhados.
Gateway de e-mail
Configure o seu scanner para enviar PDFs para um endereço de e-mail específico. Os arquivos digitalizados aparecem automaticamente no seu espaço de trabalho. Defina regras para configurar marcadores e pastas automaticamente de acordo com o e-mail.
Fluxos de trabalho
Ações personalizadas
Defina ações automatizadas por pasta, contato e/ou tarefa: criar Documentos, processar contas, realizar a assinatura de documentos, organizar arquivos etc.
Travar/destravar
Capacidade de bloquear um arquivo para alertar outros usuários que um arquivo específico está sendo modificado.
Solicitações de documentos
Capacidade de criar "documentos ausentes" e organizá-los como documentos para lembrar as pessoas de carregá-los.
Processo de validação
Implemente facilmente processos de validação personalizados com marcadores e ações automatizadas.
