Tài liệu Odoo
Tiết kiệm thời gian ghi hóa đơn, quét hợp đồng, phê duyệt tài liệu và trở thành một công ty không giấy tờ.
Bắt đầu ngay - Hoàn toàn miễn phí
DMS được phát minh lại
Di chuyển đến một cách tiếp cận không cần đến giấy tờ.
Với Tài liệu Odoo, bạn có thể dễ dàng chia sẻ, gửi, phân nhóm và lưu trữ tài liệu quét. Bạn cũng có thể tạo ra các tài liệu kinh doanh như hóa đơn nhà cung cấp, bảng công việc, danh mục sản phẩm cần sản xuất.
Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn
Tận dụng triệt để quy trình tích hợp phê duyệt, kiểm soát và xác nhận, với các hoạt động, trò chuyện và quy tắc hành động để đảm bảo mọi thứ được thực hiện bởi đúng người vào đúng thời điểm.
Cổng email
Using the email gateway, bills are created automatically from a scanned document or directly from your vendor's email.
Phối hợp với nhóm và khách hàng của bạn
Cung cấp tài liệu cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp của bạn. Chia sẻ tệp và thư mục công khai với khách hàng của bạn và cho phép họ nhập tài liệu trực tiếp.
Làm việc liền mạch với Ứng dụng chữ ký điện tử
Đừng lãng phí thời gian in và quét tài liệu mà ai đó phải ký. Thay vào đó, hãy gửi chúng cho đúng người, ký tên và gửi lại trực tiếp..
Xử lý tài liệu theo mẻ
Làm việc theo mẻ bằng cách yêu cầu các phê duyệt, thay đổi thư mục, gắn thẻ và quy gán nhiều tệp cùng lúc thay vì từng cái một.
Tích hợp với những ứng dụng Odoo
Tài liệu được tích hợp với các Ứng dụng Odoo khác. Theo dõi các phiên bản kế hoạch và bảng tính với PLM, tạo hóa đơn nhà cung cấp chỉ bằng một cú nhấp chuột với sự trợ giúp của AI trên ứng dụng Kế toán của chúng tôi, hoặc tạo bảng công việc từ các tài liệu cụ thể.
Dùng máy tính tương tác bên dưới và ước tính số lượng nhiệm vụ thủ công liên quan đến tài liệu mà bạn hay các nhân viên thực hiện mỗi tháng.
Có bao nhiêu tài liệu (hợp đồng/NDA) được ký?
Bao nhiêu lần mọi người phải tìm kiếm một tài liệu?
Mọi người phải yêu cầu cung cấp một tài liệu bao nhiêu lần?
Ghi lại được bao nhiêu hóa đơn?
Có bao nhiêu người được thuê?
| Không Tài liệu Odoo | 45.2 giờ |
| Với Tài liệu Odoo: | 4.3 giờ |
thời gian đã tiết kiệm
*chỉ áp dụng cho các mẫu liệt kê,
ứng dụng Quản Lý Tài Liệu có thể giúp bạn làm NHIỀU việc hơn thế nữa.
Cách thức tính toán này hoạt động như thế nào?
| Hỏi khách hàng về thông tin cho hợp đồng (địa chỉ, tên, ...) | 2 phút |
|---|---|
| Phát thảo hợp đồng với thông tin khách hàng dựa trên mẫu có sẵn | 4 phút |
| Gửi hợp đồng cần có chữ ký của khách hàng | 2 phút |
| Nhận các hợp đồng đã ký và in | 5 phút |
| Tìm CEO hoặc Quản lý để ký | 5 phút |
| Sự gián đoạn của CEO/Quản lý | 10 phút |
| Quét hợp đồng đã ký của cả hai bên | 5 phút |
| Gửi hợp đồng cho cả hai bên | 1 phút |
| Lưu trữ | 1 phút |
|
|
Tổng cộng: 33 phút |
| Gửi mẫu cho khách hàng & quản lý | 1 phút |
|---|---|
| Khách hàng điền dữ liệu và ký tên của mình | 0 giây |
| Quản lý việc ký điện tử chỉ bằng một cú nhấp chuột | 1 phút |
| Mọi người nhận một bản sao, tài liệu được tạo chỉ mục và lưu trữ | 0 giây |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Tot: 2 phút |
| Trong khi ghi nhận thanh toán, kế toán bị thiếu biên lai | 30 giây |
|---|---|
| Gửi email để yêu cầu nhận, đặt một việc cần làm để theo dõi | 60 giây |
| 2 tuần sau, gửi nhắc nhở để nhận được biên lai | 30 giây |
| Nhân viên gửi ảnh chụp biên nhận qua email | 60 giây |
| Sau khi nhận được hóa đơn, hãy mở lại phần mềm kế toán để ghi lại chi phí | 120 giây |
| Lưu trữ biên lai trong DMS hoặc in ra | 0 giây |
| Tìm khoản thanh toán để đối chiếu với biên nhận còn thiếu | 90 giây |
|
|
Tổng cộng: 390 giây |
| Gửi một yêu cầu cho “tài liệu còn thiếu” trên Biên lai 2018/0021 | 20 giây |
|---|---|
| Theo dõi tự động | 0 giây |
| Nhân viên tải lên ảnh hóa đơn | 60 giây |
| Biên lai được xử lý tự động (nhờ vào AI) và được lưu trữ đúng nơi | 0 giây |
| Kế toán có thể xác nhận và đối chiếu biên lai theo từng đợt | 20 giây |
| - | - |
| - | - |
|
|
Tot: 100 giây |
| Gián đoạn công việc hiện tại của bạn khi lấy một logo mà bạn cần |
60 giây |
|---|---|
| Gửi email tới nhà thiết kế | 65 giây |
| Nhà thiết kế gửi logo cho bạn | 70 giây |
| 1 ngày sau: đọc phần phản hồi, tải logo, tiếp tục làm việc với tài liệu của bạn | 60 giây |
|
|
Tổng cộng: 225 giây |
| Định vị tệp trong Tài liệu của Odoo | 30 giây |
|---|---|
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Tổng cộng: 30 giây |
| Ghi lại 50 hóa đơn theo cách thủ công | 37 phút |
|---|---|
| Yêu cầu xác nhận 10 hóa đơn (quét, gừi qua email, chờ phản hồi) | 22 phút |
| Lưu trữ và chỉ mục hóa đơn | 3 phút |
| - | - |
| - | - |
|
|
Tổng cộng: 62 phút |
| Quét 30 hóa đơn giấy | 2 phút |
|---|---|
| Cổng email xử lý 20 hóa đơn cho bạn | 0 giây |
| AI xử lý tất cả các hóa đơn cho bạn | 0 giây |
| Xác thực 50 hóa đơn được ghi trước | 7 phút |
| Hỏi Xác thực cho 10 hóa đơn (trong một cú nhấp chuột, với các lần theo dõi tự động) | 3 phút |
|
|
Tổng cộng: 12 phút |
| Hỏi người nộp đơn về thông tin (SSN, ngày đầu tiên làm việc, v.v) | 6 phút |
|---|---|
| Chuẩn bị hợp đồng lao động, lưu dưới định dạng pdf, gửi cho người nộp đơn | 15 phút |
| Tiếp nhận phiên bản đã ký của ứng viên, trả lời email, in ra | 5 phút |
| Đến văn phòng quản lý, ngắt lời anh ta (2x), yêu cầu chữ ký | 15 phút |
| Ghi lại hợp đồng. Quét tài liệu có chữ ký của cả hai, gửi cho người nộp đơn, tải lên trong DMS | 3 phút |
| Gửi hợp đồng đã ký đầy đủ cho công ty biên chế | 1 phút |
| Ngày đầu tiên: gặp mặt để đọc các chính sách của công ty, in ấn, quét tài liệu đã ký | 35 phút |
|
|
Tot: 78 phút |
| Nhấp vào Gửi Ưu đãi dựa trên mẫu | 20 giây |
|---|---|
| Người nộp đơn xem xét, nhập thông tin và ký thư mời nhận việc | 0 giây |
| Quản lý ký tài liệu | 45 giây |
| Nhấp vào “Gửi chính sách công ty” | 10 giây |
| - | - |
| - | - |
| - | - |
|
|
Tổng cộng: 75 giây |
Làm nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn
Với Tài liệu Odoo, mọi thứ bạn cần luôn luôn sẳn sàng để sử dụng. Theo dõi tất cả các tệp của bạn và không thất lạc một tệp nào; tất cả đều được sắp xếp và lưu trữ ở cùng một nơi, an toàn và bảo mật.
Tích hợp hoàn toàn với mọi Ứng dụng của Odoo
PLM
Quản lý thay đổi kỹ thuật và phiên bản dễ dàng.
Sign
Tự động hóa quá trình ký kết hợp đồng của bạn.
Kế toán
Biến các báo giá thành hóa đơn được thiết kế chuyên nghiệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Dự án
Quản lý dự báo dự án, các đội nhóm và các tệp. Dễ dàng giao nhiệm vụ và giám sát từng bước của dự án.
phát triển kinh doanh với Odoo
Unleash your growth potential
No credit card required - Instant access
