Odoo Tài liệu

Tiết kiệm thời gian ghi hóa đơn, quét hợp đồng, phê duyệt tài liệu và trở thành một công ty không giấy hiện đại.

Bắt đầu ngay - Miễn phí

Free, forever, with unlimited users. (Why?)

Odoo Tài liệu

Hệ thống quản lý tài liệu đột phá

Hình thức văn phòng không giấy.

Với Odoo Tài liệu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ, gửi, phân nhóm và lưu trữ tài liệu quét. Bạn cũng có thể tạo ra các tài liệu kinh doanh như hóa đơn nhà cung cấp, bảng công việc, danh mục sản phẩm cần sản xuất.


Hợp lý hóa quy trình làm việc

Tận dụng quy trình phê duyệt, kiểm soát và xác nhận, tích hợp với các hoạt động, trò chuyện và quy tắc hành động để đảm bảo mọi thứ được thực hiện bởi đúng người vào đúng thời điểm.

Cổng email

Bằng cách sử dụng cổng email, hóa đơn sẽ được tạo tự động từ tài liệu đã quét hoặc trực tiếp từ email nhà cung cấp của bạn.  

Phối hợp với nhóm và khách hàng

Chỉ định tài liệu cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp của bạn. Chia sẻ tệp và thư mục công khai với khách hàng của bạn và cho phép họ nhập tài liệu trực tiếp.

Công việc thuận lợi với Ký tên điện tử

Đừng lãng phí thời gian in và quét tài liệu cần ký. Thay vào đó, hãy chỉ định tài liệu đó cho đúng người, ký điện tử và nhận lại nhanh chóng.

Xử lý tài liệu theo đợt

Xử lý lượng lớn tài liệu bằng cách yêu cầu phê duyệt, thay đổi thư mục, gắn thẻ và chỉ định nhiều tệp cùng lúc thay vì từng cái một.

Tích hợp với những ứng dụng Odoo

Ứng dụng Tài liệu được tích hợp với các ứng dụng Odoo khác. Theo dõi các phiên bản kế hoạch và bảng việc với PLM, tạo hóa đơn nhà cung cấp chỉ bằng một cú nhấp chuột với sự trợ giúp của AI trên ứng dụng Kế toán hoặc tạo nhiệm vụ từ các tài liệu cụ thể.

Xem lượng thời gian bạn có thể tiết kiệm được

Dùng công cụ tính tương tác bên dưới và ước tính số lượng nhiệm vụ xử lý tài liệu thủ công mà bạn hay các nhân viên thực hiện mỗi tháng.

Số lượng tài liệu (hợp đồng/NDA) được ký?
Số lần mọi người phải tìm kiếm tài liệu?
Số lần mọi người phải yêu cầu tài liệu?
Số lượng hóa đơn được ghi lại?
Số người được tuyển?
(trên cơ sở hàng tháng)
Không dùngOdoo Tài liệu: 45.2 giờ
DùngOdoo Tài liệu: 4.3 giờ
Bạn tiết kiệm được
40.9
giờ
/ tháng
90.4%
thời gian đã tiết kiệm
*chỉ tính các ví dụ trên,
ứng dụng Tài liệu có thể làm nhiều hơn thế!
Công cụ tính này hoạt động như thế nào?
Không dùng Odoo Tài liệu
Hỏi khách hàng về thông tin cho hợp đồng (địa chỉ, tên, ...) 2 phút
Thảo hợp đồng với thông tin khách hàng dựa trên mẫu có sẵn 4 phút
Gửi hợp đồng cần có chữ ký của khách hàng 2 phút
Nhận các hợp đồng đã ký và in 5 phút
Tìm CEO hoặc Quản lý để ký 5 phút
Ngắt quãng công việc của CEO/Quản lý 10 phút
Quét hợp đồng đã ký của cả hai bên 5 phút
Gửi hợp đồng cho cả hai bên 1 phút
Lưu trữ 1 phút

Tổng cộng: 33 phút
Dùng Odoo Tài liệu
Gửi mẫu cho khách hàng & quản lý 1 phút
Khách hàng điền thông tin và ký tên 0 giây
Quản lý ký điện tử chỉ bằng một cú nhấp chuột 1 phút
Mọi người nhận một bản sao, tài liệu được tạo chỉ mục và lưu trữ 0 giây
- -
- -
- -
- -
- -

Tot: 2 phút
Trước khi dùng Odoo Tài liệu
Trong khi ghi nhận thanh toán, kế toán bị thiếu biên lai 30 giây
Gửi email để yêu cầu biên nhận, đặt một mục việc cần làm để theo dõi 60 giây
2 tuần sau, gửi nhắc nhở để nhận biên lai 30 giây
Nhân viên gửi ảnh chụp biên nhận qua email 60 giây
Sau khi nhận được hóa đơn, hãy mở lại phần mềm kế toán để ghi lại chi phí 120 giây
Lưu trữ biên lai trong DMS hoặc in ra 0 giây
Tìm khoản thanh toán để đối chiếu với biên nhận còn thiếu 90 giây

Tổng cộng: 390 giây
Sau khi dùng Odoo Tài liệu
Gửi yêu cầu “tài liệu còn thiếu” trên Biên lai 2018/0021 20 giây
Theo dõi tự động 0 giây
Nhân viên tải lên ảnh hóa đơn 60 giây
Biên lai được xử lý tự động (nhờ vào AI) và được lưu trữ đúng nơi 0 giây
Kế toán có thể xác nhận và đối chiếu nhiều biên lai cùng lúc 20 giây
- -
- -

Tot: 100 giây
Trước khi dùng Odoo Tài liệu
Phải dừng nhiệm vụ đang làm để nhận một logo mà bạn cần
60 giây
Gửi email tới nhà thiết kế 65 giây
Nhà thiết kế gửi logo cho bạn 70 giây
1 ngày sau: đọc thư trả lời, tải logo, tiếp tục nhiệm vụ 60 giây

Tổng cộng: 225 giây
Sau khi dùng Odoo Tài liệu
Định vị tệp trong Odoo Tài liệu 30 giây
- -
- -
- -

Tổng cộng: 30 giây
Trước khi dùng Odoo Tài liệu
Ghi lại 50 hóa đơn theo cách thủ công 37 phút
Yêu cầu xác thực/xác nhận 10 hóa đơn (quét, gừi qua email, chờ phản hồi) 22 phút
Lưu trữ và lập chỉ mục hóa đơn 3 phút
- -
- -

Tổng cộng: 62 phút
Sau khi dùng Odoo Tài liệu
Quét 30 hóa đơn giấy 2 phút
Cổng email xử lý 20 hóa đơn cho bạn 0 giây
AI xử lý tất cả các hóa đơn cho bạn 0 giây
Xác nhận 50 hóa đơn được ghi trước đó 7 phút
Yêu cầu xác thực cho 10 hóa đơn (trong một cú nhấp chuột, với tính năng theo dõi tự động) 3 phút

Tổng cộng: 12 phút
Trước khi dùng Odoo Tài liệu
Hỏi thông tin ứng viên (Số an sinh xã hội, ngày đầu tiên làm việc, v.v) 6 phút
Chuẩn bị hợp đồng lao động, lưu dưới định dạng pdf, gửi cho ứng viên 15 phút
Tiếp nhận bản đã ký của ứng viên, trả lời email, in ra 5 phút
Đến văn phòng quản lý, ngắt quãng công việc của họ (2x), yêu cầu chữ ký 15 phút
Lưu lại hợp đồng. Quét tài liệu có chữ ký của cả hai bên, gửi cho ứng viên, tải lên DMS 3 phút
Gửi hợp đồng đã ký đủ cho công ty tính lương 1 phút
Ngày đầu tiên: gặp mặt để đọc các chính sách của công ty, in ấn, quét tài liệu đã ký 35 phút

Tot: 78 phút
Sau khi dùng Odoo Tài liệu
Click "Gửi thư mời" theo mẫu 20 giây
Ứng viên xem xét, nhập thông tin và ký thư mời nhận việc 0 giây
Quản lý ký tài liệu 45 giây
Click “Gửi chính sách công ty” 10 giây
- -
- -
- -

Tổng cộng: 75 giây

Nhanh, gọn, nhẹ

Với ứng dụng Tài liệu, mọi thứ bạn cần luôn sẵn trong tầm tay. Theo dõi tất cả các tài liệu và không lo làm mất; tất cả đều được sắp xếp và lưu trữ ở cùng một nơi, an toàn và bảo mật.

Tích hợp hoàn toàn với mọi ứng dụng Odoo

PLM

PLM

Quản lý thay đổi kỹ thuật và phiên bản dễ dàng.

Ký tên

 Ký tên

Tự động hóa quá trình ký kết hợp đồng.

Kế toán

Kế toán

Biến báo giá thành hóa đơn chuyên nghiệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Dự án

Dự án

Quản lý dự báo dự án, các đội nhóm và các tệp. Dễ dàng giao nhiệm vụ và giám sát từng bước của dự án.

7triệu người dùng
phát triển kinh doanh với Odoo

Giải phóng tiềm năngTạo đà tăng trưởng

Truy cập ngay - Không yêu cầu thẻ tín dụng