Essentials
Previsualització
Previsualització en línia de la majoria de formats d'arxiu: PDF, imatges, vídeos.
Xat
Revisa documents, envia notificacions o crea activitats per fer seguiment d'allò que està pendent en un document.
Enllaços
Carrega arxius estàndards o crea documents amb enllaços (p. ex., arxius de Google Docs)
Propietaris i contactes
Assigna documents o arxius d'Odoo (factures, tasques, etc.) als usuaris, clients o proveïdors.
Fulls de càlcul
Crea fulls de càlcul o treballa en fulls ja existents.
Organitza
Carpetes
La jerarquia de carpetes permet definir un espai de treball amb etiquetes i accions.
Etiquetes
Defineix diverses etiquetes per estructurar els documents per carpeta.
Recursos
Els documents vinculats a recursos (factures, tasques) estan integrats al sistema de gestió de documents.
Filtres fàcils d'utilitzar
Desa els filtres que més utilitzis com a favorits i comparteix-los amb altres usuaris.
Separa els arxius PDF
Extreu les pàgines d'un PDF i converteix cada pàgina en arxius PDF independents. És molt pràctic quan has d'escanejar documents per lots.
Treballa per lots
Etiqueta, previsualitza o inicia accions en diversos documents alhora per treballar per lots.
Paperera
Els documents eliminats estaran disponibles a la paperera durant 30 dies i es poden recuperar abans d'eliminar-se permanentment.
Drets d'accés
Els drets d'accés es poden personalitzar fàcilment per carpeta.
Col·laborar
Comparteix carpetes
Comparteix les teves carpetes perquè els usuaris externs tinguin accés i puguin previsualitzar, descarregar i carregar nous documents des del portal d'espai de treball compartit.
Comparteix documents
Comparteix una llista de documents amb clients i proveïdors per garantir una col·laboració eficient. Estableix una data de validesa als documents compartits.
Passarel·la de correu electrònic
Configura l'escàner per enviar arxius PDF a una adreça de correu específica. Els arxius escanejats apareixen de forma automàtica al teu espai de treball. Defineix les regles per assignar etiquetes i carpetes en funció del correu electrònic.
Flux de treball
Accions personalitzables
Defineix accions automatitzades per carpeta, contactes i/o tasques: crea documents, processa factures, signa, organitza arxius, etc.
Bloquejar / Desbloquejar
Bloqueja un arxiu perquè altres usuaris sàpiguen que un document específic s'està modificant.
Sol·licituds de documents
Crea «documents que hi falten» i organitza'ls com documents perquè els usuaris no s'oblidin de carregar-los.
Procés de validació
Implementa amb facilitat processos de validació personalitzats amb etiquetes i accions automatitzades.
