Documents

Previsualització

Previsualització en línia de la majoria de formats d'arxiu: PDF, imatges, vídeos.

Xat

Revisa documents, envia notificacions o crea activitats per fer seguiment d'allò que està pendent en un document.

Enllaços

Carrega arxius estàndards o crea documents amb enllaços (p. ex., arxius de Google Docs)

Propietaris i contactes

Assigna documents o arxius d'Odoo (factures, tasques, etc.) als usuaris, clients o proveïdors.

Fulls de càlcul

Crea fulls de càlcul o treballa en fulls ja existents.

Organitza

Carpetes

La jerarquia de carpetes permet definir un espai de treball amb etiquetes i accions.

Etiquetes

Defineix diverses etiquetes per estructurar els documents per carpeta.

Recursos

Els documents vinculats a recursos (factures, tasques) estan integrats al sistema de gestió de documents.

Filtres fàcils d'utilitzar

Desa els filtres que més utilitzis com a favorits i comparteix-los amb altres usuaris.

Separa els arxius PDF

Extreu les pàgines d'un PDF i converteix cada pàgina en arxius PDF independents. És molt pràctic quan has d'escanejar documents per lots.

Treballa per lots

Etiqueta, previsualitza o inicia accions en diversos documents alhora per treballar per lots.

Paperera

Els documents eliminats estaran disponibles a la paperera durant 30 dies i es poden recuperar abans d'eliminar-se permanentment.

Drets d'accés

Els drets d'accés es poden personalitzar fàcilment per carpeta.

Col·laborar

Comparteix carpetes

Comparteix les teves carpetes perquè els usuaris externs tinguin accés i puguin previsualitzar, descarregar i carregar nous documents des del portal d'espai de treball compartit.

Comparteix documents

Comparteix una llista de documents amb clients i proveïdors per garantir una col·laboració eficient. Estableix una data de validesa als documents compartits.

Passarel·la de correu electrònic

Configura l'escàner per enviar arxius PDF a una adreça de correu específica. Els arxius escanejats apareixen de forma automàtica al teu espai de treball. Defineix les regles per assignar etiquetes i carpetes en funció del correu electrònic.

Flux de treball

Accions personalitzables

Defineix accions automatitzades per carpeta, contactes i/o tasques: crea documents, processa factures, signa, organitza arxius, etc.

Bloquejar / Desbloquejar

Bloqueja un arxiu perquè altres usuaris sàpiguen que un document específic s'està modificant.

Sol·licituds de documents

Crea «documents que hi falten» i organitza'ls com documents perquè els usuaris no s'oblidin de carregar-los.

Procés de validació

Implementa amb facilitat processos de validació personalitzats amb etiquetes i accions automatitzades.

Integracions

Odoo Projectes icon
Projectes

Gestió de projectes - Crea tasques a partir de documents (p. ex., especificació d'una tasca per convertir).

Discover ⟶
Odoo Signatura icon
Signatura

Signatura electrònica - Integra les aplicacions Documents i Signatura per signar o sol·licitar la signatura d'un document.

Discover ⟶
Odoo Facturació icon
Facturació

Crea factures de proveïdors a partir d'arxius PDF o imatges. El motor d'intel·ligència artificial processarà les factures automàticament.

Discover ⟶
Odoo PLM icon
PLM

Integra documents amb la gestió del cicle de vida del producte per fer seguiment dels plans o fulls de treball al formulari del producte o les ordres de modificació tècnica.

Discover ⟶